Assistente Administrativo Sênior

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil SONDA Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000 por ano

Identificação do Pedido:

77147

Assitente Executiva Administrativa bilingue
Viva a experiência SONDA
Aqui você transforma sua carreira
Por que fazer parte da SONDA?
Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.

Na SONDA você terá uma experiência de trabalho com diversas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional. Um excelente lugar para aprender e contribuir para melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio da tecnologia.

Local: Av. das Nações Unidas, - TORRE SIGMA 2° ANDAR

Horário: Segunda a Sexta das 8h as 17h ou 9h as 18h

Procuramos
Assitente Executiva Administrativa Bilingue
que queira aprender e transformar sua carreira.

Nesta função você irá

  • Assistir o Coordenador do Brasil, NALA e o Gerente da Ibero-América na organização da agenda, reuniões e no gerenciamento de e-mails e apresentações, entre outrostemas administrativos necessários;
  • Participar de reuniões globais e regionais, gerar relatórios, atas de reuniões e criar apresentações detalhadas;
  • Gestão de contratos com fornecedores: Manter contato com empresas

fornecedoras de serviços ao cliente, gerenciando fornecedores e prestadoresde

serviços. Resolvendo problemas e questões administrativas, em geral, como

pagamentos e compras necessárias solicitadas pelo cliente;

  • Coordenar viagens e eventos, garantindo todos os detalhes logísticos e

administrativos;

  • Gestão de despesas, controlar o caixa, realizar pagamentos e monitorar os

gastos, conforme procedimentos internos do cliente .

  • Gestão das PO's (ordem de compras) e todos os contratos da área;
  • Auxiliar na execução de projetos específicos, coordenando tarefas e

comunicando-se com as partes envolvidas para garantir o cumprimento deprazos

e objetivos;

Qualificações e Competências Essenciais

  • Inglês avançado é essencial, e espanhol Intermediário.
  • Habilidade em comunicar-se de forma clara e eficiente com diversospúblicos,

adaptando a comunicação para diferentes culturas e fusos horários.

  • Conhecimentos das ferramentas de TI, como Google Suite (Gmail, GoogleDoc,

Google Sheet, Google Slide, Google calendar e Google Drive) para gerencias

tarefas diárias, documentos, planilhas, apresentações e colaborar de maneira

eficiente com a equipe.

  • Demonstrar forte accountability na execução de todas as responsabilidades,

garantindo que todas as tarefas sejam concluídas dentro dos prazosestabelecidos,

com alta qualidade e precisão.

  • Competências organizacionais e de gerenciamento do temp .

Ideal se você tiver:

  • Superior cursando ou completo em Secretariado ou Adminsitração
  • Experiências prévia na função administrativa em empresas LATAM

Essencial para a vaga:

  • Ter inglês luente para participar de reuniões LATAM e Globais
  • Ter Espahol Intermediario
GP1

  • Assistente Administrativo

    Há 13 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Elantra Apoio Administrativo E Gestao Em Transportes Eireli Tempo inteiro R$28.800 - R$43.200 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Elantra Apoio Administrativo e Gestão em Transportes Eireli.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com a eficiência operacional da empresa.Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão...

  • Assistente Administrativo CRC

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente de Contas a Pagar Sênior

    Há 13 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Manager Gestão Condominial Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    DescriçãoBuscamos um Assistente de Contas a Pagar Sênior para atuar em nossa equipe administrativa, na região do Morumbi (São Paulo/SP). O profissional será responsável pelas rotinas financeiras relacionadas a contas a pagar e conciliação bancária, garantindo a precisão e eficiência dos processos.AtividadesRealizar o controle e processamento de...

  • Assistente administrativo de escritório

    Há 11 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rebouças Consultoria Tempo inteiro R$22.000 por ano

    Vaga: Assistente administrativo de escritório (Perfil Feminino Maduro/Sênior) - PRESENCIALEstamos à procura de uma profissional madura e sênior (+40) para atuar como Auxiliar de Escritório, desempenhando funções de suporte pessoal e profissional. Se você tem habilidades organizacionais e gosta de trabalhar de forma proativa em um ambiente dinâmico,...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Riccó Office Furniture Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Estamos em busca de um assistente administrativo para atuar presencialmente em nossa unidade do Belenzinho SP, As responsabilidades incluem suporte administrativo diário, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização de documentos, controle de contratos, cobrança, negociação de acordos e emissão de boletos . Este é um cargo de tempo...

  • Assistente Administrativo Fiscal

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ag & L Servicos Administrativos E Participacoes Ltda Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações. Esse profissional desempenha um papel fundamental na garantia de que as operações diárias ocorram sem problemas. A função do...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de atividades essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Dentre suas principais atribuições, destacam-se o suporte às rotinas administrativas, organização de documentos e arquivos, controle de agendas e agendamentos de reuniões, além da elaboração de relatórios e planilhas...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de atividades essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Dentre suas principais atribuições, destacam-se o suporte às rotinas administrativas, organização de documentos e arquivos, controle de agendas e agendamentos de reuniões, além da elaboração de relatórios e planilhas...