Assistente de Diretoria

1 dia atrás

Brasil Lumini IT Solutions. Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano
Description
UTILIZE A SUA PAIXÃO POR TECNOLOGIA PARA CAUSAR IMPACTO POSITIVO E #VemSerLuminiIT

Aqui na Lumini IT a inovação e a resiliência fazem parte da nossa rotina.

Somos uma empresa de soluções de TI que preza pela qualidade e agilidade na entrega de seus serviços.

O nosso grande segredo para estar sempre um passo à frente do mercado é a audácia e a transformação que cada LUMINER promove todos os dias.

Nossa integridade nos impulsiona e, o melhor, todo mundo colabora com todo mundo, não importa quem deu a ideia, somos uma empresa de estratégia horizontal, todas as pessoas estão dispostas a ajudar e se envolvem legitimamente para fazer dar certo e entregar resultados.

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Responsibilities
  • Gerenciar agendas e compromissos da diretoria, incluindo reuniões, eventos e compromissos pessoais.
  • Realizar o planejamento e logística de viagens nacionais e internacionais, compreendendo reservas, passagens, hospedagens e roteiros.
  • Apoiar na gestão do financeiro pessoal, controle de pagamentos, relatórios de despesas.
  • Organizar documentos, arquivos e correspondências, mantendo o fluxo administrativo do diretor.
  • Atuar na interface com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e eficiente.
  • Coordenar equipes de apoio e serviços da residência do gestor, assegurando o bom funcionamento e cumprimento das rotinas.
  • Apoiar a diretoria em apresentações, relatórios e demandas administrativas diversas (Word, Excel, PowerPoint).
  • Zelar pela confidencialidade das informações e pela imagem institucional da empresa.
Prerequisites

Formação: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas).

Requisitos:

  • Experiência: Mínimo de 5 anos em cargos de apoio executivo ou secretariado de diretoria.
  • Idiomas: Desejável inglês intermediário (para apoio em viagens e contatos internacionais).

Conhecimentos técnicos:

  • Pacote Office (Excel e PowerPoint intermediários);
  • Gestão de agendas (Outlook, Google Calendar);
  • Controle de despesas e relatórios administrativos.

Competências Comportamentais

  • Organização e senso de prioridade;
  • Discrição e sigilo profissional;
  • Comunicação clara e empatia;
  • Proatividade e autonomia;
  • Capacidade de lidar com situações sob pressão;
  • Comprometimento e postura profissional.
Experiences

Modalidade de Trabalho: 100% Home Office

Local: Itaim Bibi;

Contratação: CLT;

Horário de Atuação: Comercial.

Importante: Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.


  • Assistente De Diretoria/ Compras

    1 dia atrás

    Brasil Attos Rh Tempo inteiro R$25.000 - R$42.000 por ano

    Estamos contratando um(a) profissional para atuar como Assistente de Diretoria com foco em rotinas administrativas, apoio direto à gestão da empresa e suporte ao setor de compras. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com bom raciocínio lógico e domínio de ferramentas de gestão (principalmente Excel).Perfil desejado:Profissional com postura...

  • Assistente de Diretoria Bilingue

    1 dia atrás

    Avenida Brasil Santa Efigênia, Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Climbers Services Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Atuação de Trainee, atuação generalista em todos os setores da empresa; comercial (vendas), administrativo, treinamento, suporte ao cliente, marketing.Auxiliar a diretoria com tradução oral e escrita em todas as atividades, bem como na gestão de compromissos, agendas e documentos.Auxiliar nas vendas dos nossos produtos Analisar e controlar...

  • Assistente gestão de contabilidade

    Há 2 dias

    Brasil Segeti Consultoria E Compliance Tempo inteiro

    Assistente em Gestão de ContratoBPO e Compliance | Segeti ConsultoriaResponsabilidades:Elaborar e enviar orçamentos de serviços extras (ex.: alteração contratual, abertura de filial, consultoria pontual).Enviar e acompanhar assinatura de contratos (novos e antigos).Apoiar a análise de satisfação pós-serviço e relacionamento com clientes.Controlar...

  • Assistente Pessoal

    1 dia atrás

    Brasil Nortelli Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Horário: De segunda a sexta, das 8h ás 18h Modalidade: Presencial Descrição: Gerenciar agenda, compromissos e viagens (voos, hotéis, reuniões e deslocamentos); Realizar tarefas administrativas e de suporte à diretoria (e-mails, telefonemas, relatórios, apresentações); Apoiar em atividades pessoais e profissionais da executiva; ...

  • Assistente De Vendas

    Há 3 dias

    Brasil Attos Rh Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Vendas para atuar na área comercial, com foco no setor de transportes de cargas aéreas e portuárias. O(a) profissional será responsável pelo atendimento a clientes, elaboração de propostas e apoio nas rotinas administrativas do departamento comercial.ResponsabilidadesElaborar propostas comerciais e relatórios...

  • Assistente Operacional

    1 dia atrás

    Brasil Attos Rh Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Buscamos um(a) profissional comprometido(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Operacional, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. O cargo exige atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de acompanhar processos logísticos de forma eficiente.Emitir Conhecimentos de Transporte (CT-e), Notas Fiscais e...

  • Secretaria III

    Há 3 dias

    Brasil Ocyan Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriptionResponder pela apresenta��o de relat�rios financeiros e gerenciais, elabora��o de planos or�ament�rios, planejamento e administra��o geral. Garantir implementa��o do budget anual e alcance de metas das institui��es. A Secret�ria III ir� reportar ao l�der do departamento. Realizar servi�os de secretaria e...

  • Assistente administrativo/comex

    2 semanas atrás

    Brasil Phbr Medical Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com aprendizado prático em importação e envolvimento direto com as operações internas da...

  • Assistente de performance esportiva

    Há 7 dias

    Brasil Comitê Paralímpico Brasileiro Tempo inteiro

    O Comitê Paralímpico Brasileiro (CPB) está com oportunidades abertas em nosso banco de talentos!Estamos em busca de Assistentes de Performance Esportiva comprometidos, organizados e apaixonados por contribuir com o desenvolvimento do esporte paralímpico no Brasil.Se você tem interesse em atuar no apoio às equipes técnicas, acompanhamento de...

  • Assistente de vendas de imóveis

    1 dia atrás

    s/n Rua Francisco Lyra Brandão Vila São Judas Thadeu, Botucatu, São Paulo, Brasil Dsr Bezerra Administracao De Imoveis Tempo inteiro R$30.000 - R$48.000 por ano

    Vaga de Assistente Comercial de VendasDescriçãoO Assistente Comercial de Vendas será responsável por dar suporte às atividades da equipe de vendas, auxiliando na organização de documentos e na elaboração de propostas comerciais.ResponsabilidadesAtender clientes por telefone, e-mail e pessoalmenteOrganizar documentos relacionados às vendasAuxiliar...