Analista administrativo

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
Modalidade: Presencial
Descrição:

Cumprir os procedimentos operacionais sob sua responsabilidade,conforme

instrução de trabalho (PO).

Atender funcionários no balcão,esclarecendo dúvidas sobre pagamento e be

nefícios,solicitando ou recolhendo documentos,resolvendo problemas e out

ros.

Acompanhar e analisar a programação de férias encaminhada pelos gestores

,verificando se o prazo de gozo está conforme legislação,digitando os da

dos no sistema,para controle.

Emitir avisos de férias 45 dias antes do prazo de gozo,encaminhando-os p

ara assinatura dos funcionários e gestor no NOP,arquivando-os em pasta f

ollow-up,para controle.

Emitir recibo e abono de férias,encaminhando aos funcionários para assin

atura,arquivando-os no dossiê do respectivo funcionário,para atender a l

egislação trabalhista.

Atualizar carteiras de trabalho,registrando férias,rescisões,reajuste sa

larial e outros,encaminhando ao Supervisor Administrativo para assinatur

a,visando atender a legislação.

Acompanhar os exames periódicos dos funcionários dos NOPs,com base em li

stagem recebida do SESMT,identificando os funcionários em atraso,informa

ndo ao respectivo gestor,para que os exames sejam feitos.

Apurar horas trabalhadas de Motoristas,verificando as fichas dos Motoris

tas e o contra-cheque,registrando as divergências encontradas e pagando

através de antecipação salarial,a fim de atender solicitação do funcioná

rio.

Receber atestados médicos emitidos pelo Médico do Trabalho da empresa,pr

eenchendo planilha com os dados,identificando se é retorno,providenciand

o ticket,vale transporte,uniforme e outros se necessário,encaminhando ao

Departamento de Pessoal,para as d.

devida.

Orientar funcionários a entrarem em contato com o INSS,para darem entrad

a no encaminhamento de afastamento.

Emitir Aviso Prévio de funcionário,conforme solicitação do gestor,colhen

do assinatura do respectivo funcionário,encaminhando ao Departamento Pes

soal para cálculo da rescisão.

Emitir Nada Consta,entregando ao funcionário para que o mesmo percorra o

s setores específicos,para que informem débitos no respectivo empregado,

encaminhando ao Departamento de Pessoal,a fim de lançar no cálculo da re

scisão.

Arquivar documentos de funcionários no respectivo dossiê.

Preencher requisição de pessoal com os dados da vaga em aberta,através d

e sistema,acompanhando as aprovações,para admissão,transferência e promo

ção.

Acompanhar as promoções e transferências aprovadas,verificando se foram

realizadas na folha de pagamento,para atualização de crachá,CTPS e outro

s.

Colher assinatura de funcionários nos contratos administrativos,plano de

saúde,de seguro e outros,arquivando-os no dossiê do respectivo funcioná

rio,para atender procedimentos internos e legislação.

Analisar,mensalmente,as escalas elaboradas pela área do Tráfego,verifica

ndo se estão de acordo com a legislação,devolvendo ao respectivo setor p

ara acertos se necessário,encaminhando ao Gerente do NOP para assinatura

após análise,para que sejam envia.

adas a.

Incluir,excluir ou alterar plano de saúde,conforme solicitação do funcio

nário,conferindo documentos entregues,preenchendo termo,colhendo assinat

ura,encaminhando ao Departamento de Pessoal,para efetivação da solicitaç

ão.

Ministrar,quando necessário,treinamento de ambientação,orientando funcio

nários recém-contratados sobre noções de Departamento Pessoal,visando fo

rnecer conhecimento aos funcionários e conscientizá-los quanto aos proce

dimentos da empresa.

Manter a conservação,limpeza e organização de ferramentas,equipamentos e

local de trabalho,a fim de cumprir com as ações que promovam a preserva

ção de meio ambiente.

Executar outras tarefas correlatas às acima descritas,a critério de seu

superior.

Requisitos:

Escolaridade desejável: SUPERIOR CURSANDO EM ADMINISTRAÇÃO E OU CIÊNCIAS

CONTÁVEIS E ÁREAS AFINS.

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