Secretária Executiva Bilíngue
Há 6 horas
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos.
Responsabilidades e atribuições
Assessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e eventos oficiais.
Redigir e revisar documentos, ofícios, discursos, comunicados e e-mails em português e inglês.
Atender e direcionar demandas internas e externas, garantindo comunicação clara e eficiente.
Apoiar viagens oficiais, logística, passagens e hospedagens.
Preparar relatórios, atas e apresentações.
Manter arquivo físico e digital atualizado.
Prestar suporte direto ao parlamentar e à equipe do gabinete em demandas operacionais e estratégicas.
Requisitos e qualificações
Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas.
Inglês fluente (fala, leitura e escrita).
Experiência prévia como secretária executiva ou assessor(a) administrativo(a).
Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo.
Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.( avançado)
Experiências com redes sociais e IA.
Discrição, postura profissional e capacidade de lidar com informações sensíveis.
Importante: é necessário ter disponibilidade de horário.
Diferenciais:
Experiência em ambientes governamentais, gabinetes parlamentares ou instituições públicas.
Conhecimento em elaboração de documentos oficiais(Ofícios)
Espanhol ou outra terceira língua.
Informações adicionais
Local de trabalho: Gabinete Parlamentar – Centro - Rio de Janeiro Capital
Regime: Presencial
Horário: Comercial, com disponibilidade para demandas eventuais fora do horário. É necessário ter disponibilidade de horário.
Remuneração: Informada na etapa de seleção.
Somos um grupo educacional movido pelo exercício diário de estimular o protagonismo do aluno. Para isso, investimos no ensino de excelência, em tecnologia, em profissionais qualificados e na melhor estrutura possível para a comunidade escolar. Estamos sempre antenados com o que há de mais relevante em educação, mesmo porque temos a consciência e responsabilidade sobre o quão importante é formar cidadãos que fazem a diferença. Encaramos esse desafio diário com muita seriedade, mas, ao mesmo tempo, alegria por trabalhar com algo que tanto amamos. E nesta empreitada temos como pilares duas das mais importantes escolas do Rio de Janeiro.
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoEstamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...
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Secretária Executiva
Há 2 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria Acerta Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por anoVaga: Secretária Executiva Local: Empresa de médio porte – Barra da Tijuca, RJ Horário: Segunda a sexta-feira (horário comercial) Modelo: PresencialDescrição da vaga: A empresa busca uma Secretária Executiva organizada, pró-ativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo o bom fluxo das rotinas...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 6 dias
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...
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Secretária executiva bilíngue
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiroEstamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoInformações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...
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Secretário executivo
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoSobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Coester Tempo inteiroResponsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas administrativas e na elaboração de procedimentos de qualidade e suporte executivo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A...
