Analista de Eventos Sr

Estamos procurando um profissional experiente e qualificado para liderar nosso time de eventos Como Analista de Eventos Sênior, você será responsável por elaborar e planejar protocolos de cerimoniais, liderar equipes, gerenciar orçamentos e supervisionar aspectos logísticos. Além disso, você trabalhará em estreita colaboração com a equipe de comunicação e mídias para divulgar os eventos e criar materiais promocionais.

Responsabilidades e atribuições

• Liderança e Gestão:
• Liderar, gerenciar e motivar a equipe de eventos
• Promover um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente
• Planejamento e Organização:
• Elaborar protocolos de cerimoniais
• Desenvolver conceitos de eventos inovadores
• Fazer previsão de gastos, orçamentos e encaminhar para aquisição do necessário
• Supervisionar aspectos logísticos dos eventos
• Divulgação e Comunicação:
• Divulgar os eventos, fazendo a ponte entre o solicitante e a comunicação
• Trabalhar com a equipe de comunicação de forma integrada e com sinergia
• Participar da criação de materiais promocionais e das estratégias para a distribuição
• Eventos Específicos:
• Organizar eventos de boas-vindas para novos alunos
• Auxiliar na estratégia de captação de novos alunos por meio da organização de feiras educacionais e captação de leads
• Criar e implementar iniciativas de suporte aos alunos que prestam a prova do ENADE
• Supervisionar a elaboração e distribuição de certificados para participantes das atividades
• Outras Responsabilidades:
• Identificar e resolver proativamente possíveis desafios na organização de eventos
• Assegurar que atividades rotineiras sejam executadas sem falhas, principalmente relacionadas a Pastoral Universitária
• Organizar e planejar exposições que enriqueçam o ambiente cultural do centro universitário

Requisitos e qualificações

• Experiência comprovada em eventos, marketing digital, relações públicas ou comunicação
• Superior completo em Eventos, Marketing Digital, Relações Públicas ou Comunicação

Conhecimentos avançados em ferramentas de criação, como:

• Pacote Adobe
• Canva
• Edição de vídeos e fotos

Habilidades e Competências para o Analista de Eventos Sênior

• Organização e Planejamento:
• Habilidades de organização e planejamento de eventos
• Atenção aos detalhes
• Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente
• Trabalhar em equipe de forma colaborativa
• Estar aberto a sugestões e opiniões de gestores e funcionários de outras áreas
• Atitude voltada para a resolução de problemas
• Proatividade
• Criatividade
• Habilidades de liderança
• Comunicação eficaz
• Tecnologias de gestão
• Forte ética de trabalho
• Prioridade à comunicação construtiva
• Respeito pelos colegas e confidencialidade das informações
• Valor à integridade e compromisso com a veracidade
• Promoção de interações responsáveis, empáticas e profissionais
• Importância da Confidencialidade:
• Discrição com relação aos dados institucionais e de colegas
• Evitar a disseminação de informações não confirmadas ou prejudiciais
• Respeito à confidencialidade das informações
• Foco na Missão Institucional:
• Foco em assuntos que fortalecem a equipe e a missão institucional
• Promoção de interações responsáveis e profissionais

Informações adicionais

• Vaga CLT
• Carga horária de 44 horas semanais
• Presencial
• Horário de trabalho - das 11h às 20h horas de segunda à sexta e eventualmente aos sábados ( flexibilidade de horário para atender eventos)
• Oportunidade de trabalhar em um time dinâmico e inovador
• Possibilidade de desenvolver conceitos de eventos inovadores
• Atuar em um setor de eventos de um centro universitário renomado

Se você é um profissional qualificado e motivado, com experiência em eventos e liderança, envie seu currículo para nós