Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Júnior ( Finanças/RH/Comercial + Apoio Executivo )

Resumo da Posição

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Júnior para atuar no backoffice, apoiando

rotinas administrativas com foco em controles financeiros operacionais, suporte

administrativo a RH/DP, apoio à área de produtos/estoque e apoio direto às proprietárias

(secretariado e rotinas administrativas de contas pessoais).

É uma posição essencial para garantir organização, prazos em dia, dados confiáveis e

confidencialidade, contribuindo para uma operação mais profissional e eficiente.

Responsabilidades Principais

1) Rotinas administrativas gerais (foco em Finanças/ Comercial e RH/DP – apoio)

* Apoiar o controle de contas a pagar e contas a receber, organizando vencimentos,

solicitações e comprovantes.

* Separar, conferir e organizar documentos e evidências de pagamentos (notas,

recibos, comprovantes).

* Apoiar conciliações e conferências simples (ex.: extratos x lançamentos internos),

com registros claros.

* Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo padrão de pastas e rastreabilidade.

* Apoiar rotinas administrativas de RH/DP (sem responsabilidade técnica),

incluindo: Checklists de admissão/desligamento (documentos, formulários e envio

ao DP/contabilidade); Organização de documentos de colaboradores e apoio a comunicados

internos; Apoio no controle de ponto/horários, atestados e pendências, com

encaminhamento ao responsável; Administrar benefícios, admissões, desligamentos e férias.

2) Suporte à área de produtos (joias e marcas) e estoque

* Realizar conferência e validação de cadastros (produtos, marcas, categorias,

códigos e informações básicas).

* Apoiar a padronização e organização de dados de produtos em sistema.

* Executar contagens cíclicas na loja seguindo rotina e checklist, registrando

resultados.

* Reportar divergências e apoiar a organização dos ajustes e evidências (com

histórico e documentação).

3) Apoio executivo / secretariado das proprietárias

* Organizar agenda, compromissos, lembretes e prioridades, garantindo fluidez no

dia a dia.

* Apoiar a organização de reuniões (pauta, registros, encaminhamentos e followups).

* Preparar e organizar documentos e demandas, garantindo clareza, prazos e

retorno.

4) Rotinas administrativas de contas pessoais das proprietárias (confidencial)

* Apoiar o controle administrativo de despesas pessoais (organização,

lançamentos, comprovantes e pagamentos sob orientação).

* Consolidar informações mensais para visibilidade e organização (ex.:

vencimentos, recorrências e despesas por período).

* Manter sigilo absoluto e zelo com informações sensíveis.

Observação importante: a função é de execução e organização administrativa, não de

consultoria financeira ou tomada de decisão patrimonial.

Requisitos Essenciais

Formação e experiência

* Ensino médio completo (desejável: cursando/concluído Administração,

Contabilidade, RH, Gestão Financeira ou correlatas).

* Vivência anterior em rotinas administrativas (financeiro, backoffice, DP/RH de

apoio, secretariado) é desejável, mesmo que em estágio.

Conhecimentos técnicos

* Pacote Office (especialmente Excel e Outlook) — mínimo intermediário para

organização e controles.

* Facilidade com sistemas administrativos (ERP/financeiro/RH) e aprendizagem

rápida de ferramentas.

* Boa comunicação escrita para registros, e-mails e organização de informações.

Competências comportamentais (críticas para a função)

* Organização e atenção a detalhes (conferência e consistência).

* Discrição, ética e confidencialidade (requisito indispensável).

* Proatividade com responsabilidade, sabendo priorizar e comunicar pendências.

* Postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas com método.

Diferenciais (Opcional)

* Experiência com contas a pagar/receber, organização de comprovantes e rotinas

de controle.

* Experiência com estoque/contagens cíclicas em varejo.

* Experiência com apoio executivo/secretariado.

* Vivência em joalheria/relojoaria ou varejo de padrão premium.

Informações Adicionais

* Local de trabalho: Sorocaba/SP (presencial)

* Tipo de contratação: CLT

* Salário: R$ 2.500,00

* Benefícios: VT + VR + Plano de Saúde ( Coparticipação )

* Horário: segunda a sexta; 8h / 17h48

Como a vaga envolve informações sensíveis, poderá ser solicitado Termo de

Confidencialidade no processo de admissão.