Assistente Administrativo Jr.

Somos uma empresa de saúde do tamanho do Brasil.

Temos a força de múltiplas competências que, unidas, conectam hospitais, clínicas e a indústria com soluções de ponta a ponta, estabelecendo relações de parceria baseadas em confiança e credibilidade.

Aliamos experiência e paixão a um amplo portfólio de produtos e serviços para viabilizar soluções personalizadas entregues por quem entende do seu negócio.

Trabalhamos com integridade e respeito, compromisso e eficiência, intensidade e precisão para promover o acesso à saúde em qualquer lugar, no tempo certo e para todos que precisam.

É isso que move nossa querida Elfa, a todo momento, todos os dias

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Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o setor Administrativo, atuando no suporte às rotinas operacionais e às áreas corporativas. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das atividades relacionadas a fornecedores indiretos, viagens, frota, reembolsos, cartões de combustível e facilities, contribuindo para a eficiência e organização dos processos internos.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar nas demandas administrativas gerais da companhia;
• Operar e dar suporte nas plataformas de reembolsos e viagens corporativas;
• Lançar pedidos de compras relacionados aos contratos sob responsabilidade do setor administrativo;
• Atender e orientar clientes internos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
• Atender chamados relacionados às atribuições do setor administrativo;
• Atualizar os fluxos de aprovadores nos sistemas administrativos;
• Realizar o controle da frota comercial, incluindo documentação, manutenção e suporte aos usuários;
• Garantir que os documentos da área estejam atualizados, conforme os padrões da companhia.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável: Graduação em andamento ou completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência na área Administrativa;
• Diferencial: Experiência com contratos, fornecedores indiretos, viagens, frota, reembolsos, cartões de combustível e facilities;
• Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office (especialmente Excel e Power BI);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Informações adicionais

• Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência (PcD);
• Fácil acesso ao Edifício DCT - Duo Corporate Towers - João Pessoa/PB;
• Jornada de Trabalho de Segunda a Sexta no horário comercial, sendo 3 dias presenciais e 2 dias home office.

O Grupo Elfa é a rede que conecta serviços para todos os stakeholders da saúde – indústria, hospitais, clínicas, profissionais e pacientes – oferecendo ampla variedade com a eficiência e personalização de quem entende do seu negócio. Com a mais completa malha logística e cobertura nacional, o Grupo Elfa é um dos líderes em distribuição de medicamentos e serviços e soluções logísticas para o ecossistema de saúde no Brasil. Somos referência em distribuição de medicamentos e materiais para hospitais, clínicas e consultórios médicos e de materiais especiais e cirúrgicos, além de serviços para pesquisa clínica. Somos a única distribuidora de produtos médico-hospitalares a atuar também na área dental, tendo, ainda, serviços exclusivos como a gestão completa do estoque de grandes hospitais. Formado pela união de 21 empresas, o Grupo Elfa tem mais de 30 anos de história e mais de 2.500 colaboradores, atende a 7 mil hospitais, 250 mil clínicas e 700 planos de saúde em todo o país, sendo referência na cadeia de valor do mercado de saúde brasileiro. O Grupo Elfa é controlado por fundos do Pátria Investimentos.

Valorizamos a pluralidade de identidades, experiências e perspectivas, pois reconhecemos que é por meio da diversidade que o nosso crescimento acontece.

Na área de ESG - Ambiental, Social e Governança , em uma das frentes de Diversidade, temos o programa Empodera, que dá voz e protagonismo a grupos considerados minoritários, por meio de comitês temáticos em que são propostas e desenvolvidas ações afirmativas e de inclusão.