Assistente Administrativo

Venha fazer parte da nossa equipe Esperamos você
Venha trabalhar como Assistente Administrativo / Contratos em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente

Você poderá contribuir desempenhando atividades de suporte administrativo à coordenação de Contratos e Convênios, em especial relativas à área de contratos e convênios, participando da elaboração, recepção, conferência e tramitação de documentos e informações para processamento. Atendendo público, profissionais e clientes, fornecendo e recebendo informações. Tratando de documentos variados, cumprindo os procedimentos necessários. Atuando pela manutenção dos contratos ativos, negociando com os fornecedores, incluindo a geração de aditivos e outras documentações complementares, renovação de prazos contratuais, coleta de assinaturas e outros assuntos afins.

Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro
Missão
Ofertar cuidado com qualidade, segurança e eficiência ao usuário do SUS de forma referenciada e ordenada nas linhas de cuidado do adulto cirúrgico, clínico e crítico.

Visão
Ser reconhecido pela excelência no cuidado, na gestão e no ensino.

Valores
Hospital centrado no usuário

Ética

Humanização

Transparência

Efetividade dos serviços

Trabalho em equipe multidisciplinar

Gestão participativa

Responsabilidade social e ambiental

Formação profissional

Inovação na gestão e no cuidado

Diversidade,
tolerância
, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades e atribuições
✓ Atender ao público interno e externo, adotando as providências cabíveis e prestando as informações solicitadas;

✓ Analisar, interpretar e aplicar o regulamento de compras e demais legislações, afim de apoiar o efetivo cumprimento destes na formalização e execução dos contratos e convênios do hospital;

✓ Tratar documentos, registrar a entrada e saída, conferir e verificar conformidade às normas, conferir cálculos e identificar irregularidades;

✓ Acompanhar processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, localizando processos, encaminhando protocolos internos, atualizando cadastros e convalidando publicação de atos;

✓ Elaborar termos aditivos de contratos e convênios em consonância com o objeto pretendido;

✓ Auxiliar na gestão dos termos aditivos realizando levantamentos, consultas, instruções, cadastros e publicações;

✓ Analisar as pesquisas de mercado/mapas de preços realizados e verificar a viabilidade do aditamento contratual;

✓ Auxiliar nas notificações ao contratado, seja para exigir o fiel cumprimento do contrato ou para comunicá-lo sobre eventuais alterações contratuais;

✓ Auxiliar na informatização dos processos do setor através do sistema de gestão hospitalar;

✓ Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;

✓ Participar de atividades de ensino-aprendizagem no âmbito de suas atividades e demais temas orientados pela instituição;

✓ Participar, juntamente com a equipe multiprofissional, de reuniões, contribuindo no que for necessário, no âmbito de suas competências;

✓ Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo nas demandas e tratativas apresentadas;

✓ Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas previstas em planos de ação do setor;

✓Apoiar as coordenações hospitalares em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;

✓ Participar da elaboração e do aprimoramento dos "Procedimentos Operacionais Padrão" (POP's), utilizando-os em sua prática diária;

✓ Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme política institucional, no âmbito de suas atividades,

✓ Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, a fim de prolongar a vida útil destes;

✓ Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;

✓ Participar dos Planejamentos Estratégico;

✓ Executar outras tarefas correlatas, com mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações
1- Ensino Médio completo;

2- Experiência mínima comprovada de 6 (seis) meses em atividades administrativas em rotinas de contratos;

3- Desejável ter experiência profissional comprovada em atividades administrativas em rotinas de contratos, no setor público ou hospitalar;

4- Desejável experiência no sistema de gestão Tasy;

5- Diferencial ter concluído ou estar cursando Ensino Superior.

Informações adicionais
Horário de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 às 17:00h;

Salário Mensal para carga horária de 200h (40h/semanais): R$ 3.258,80;

Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;

Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00/mês + crédito extra no retorno de férias;

Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;

Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;

Auxílio Creche;

Treinamentos pela Plataforma PBH;

Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;

Acesso à plataforma UptoDate.

Etapas da seleção*:
1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;

2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;

3- Entrevista técnica com o Gestor;

• Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.