Analista Administrativo Sr

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

Analista administrativo Sr

Localização: São Paulo

Sobre a função:

Como Analista administrativo Sr será responsável pela governança e suporte administrativo para a Equipe de Liderança Regional.

Será o suporte da America Latina para o imput de contratos de fornecedores no sistema, ajudando assim que a área de procurement esteja com tudo atualizado.

Suporte para buscar erros no processo e ajudar a solucionar este, entrando em contato com as áreas responsáveis.

Será o guardião do processo.

Atividades da vaga:

  • Ponto de contato primário para escalonamento no gerenciamento da conformidade de fornecedores, mas não se limitando ao processo de triagem e rastreamento de documentação relacionada, garantindo que os trackers e arquivos de dados estejam atualizados e precisos.
  • Fazer a ligação com a Equipe de Projetos e vários departamentos funcionais sobre aprovações e acompanhamento com as equipes de país sobre a qualidade da submissão de documentos de fornecedores durante todo o processo de aprovação.
  • Trabalhar em estreita colaboração com a Equipe de Gestão Regional para identificar lacunas e melhorias de processo.
  • Apoiar as equipes Regionais e de País em auditorias de conformidade relacionadas.
  • Auxiliar nas tarefas administrativas conforme orientação da Equipe de Gestão Regional.
  • Fazer a ligação com as equipes Globais sobre a migração do sistema para garantir uma transição perfeita, para pagamentos oportunos a fornecedores dentro dos prazos contratuais.
  • Coordenar com o líder PMO de Trabalho Menor Regional e o Oficial de Conformidade de Fornecedores Regional para garantir a integridade dos dados em toda a Região.
  • Revisar a conformidade do compromisso de fornecedores no sistema e fornecer aprovação em nome da equipe (América Latina).
  • Garantir que os materiais de treinamento de sistemas relacionados estejam atualizados e conduzir treinamentos de reciclagem, conforme apropriado.
  • Ponto de contato único na LTAM para trabalhar com a equipe e as partes internas correspondentes na solução de problemas operacionais e relacionados ao sistema.
  • Apoiar as iniciativas regionais conforme indicado, incluindo o programa de racionalização de fornecedores.
  • Conduzir relatórios de análise de dados quando necessário.
  • Desenvolver e gerenciar proativamente os relacionamentos com stakeholders, garantindo que os níveis de serviço esperados sejam alcançados.
  • Cumprir todos os requisitos do contrato do Cliente e atingir ou exceder os Indicadores Chave de Desempenho (KPIs).

Requisitos para a vaga:

  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho acelerado e versatilidade para atender às necessidades e requisitos em constante mudança do cliente.
  • Fortes habilidades analíticas, de organização e de administração.
  • Excelentes habilidades em Espanhol, Português e Inglês (verbal e escrito).
  • 2-3 anos de experiência em Facilities Management (Gestão de Instalações), Hotelaria, Serviços Aéreos, Gestão de Eventos ou equivalente.
  • Proficiência em Excel, Word e PowerPoint é essencial.

Condições:

  • Contrato permanente;
  • Trabalho 100% presencial;
  • Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 09:00 as 18:00.
  • Pacote de benefícios corporativos

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Formação desejada:

  • Administração de empresas, Ensino Superior
  • Ensino Médio (2º Grau)

Idiomas:

  • Espanhol (Intermediário)
  • Inglês (Avançado)

  • Analista de folha de pagamento

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Sr Tempo inteiro R$3.200

    Conhecimento em cálculos de folha de pagamento, férias, 13º salário, adiantamento, PLR, cálculos de horas extras e salários, acompanhamento de CCT, afastamento, (conhecimento no sistema sénior - rubi será um diferencial)Formação Acadêmica:Não informadoSalário:3200Cargo:Analista de folha de pagamentoEmpresa:SrTerceirização de mão de...

  • Analista de Governança Corporativa Sr

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Neo Negócios & Carreira Tempo inteiro

    Nível: AnalistaÁreas: Controladoria , Engenharia, Novos Negócios, Prevenção a fraude, Riscos, Sistema de Segurança, Tecnologia da InformaçãoEscolaridade: Graduação - ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS, Information Systems, Software Engineering - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sábado - 8hs por diaDisponibilidade...

  • Analista de Planejamento Comercial Sr.

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Analista de Planejamento Comercial Sr. Tempo inteiro

    Está procurando novos desafios, internos?Temos oportunidades no PAN para você continuar EXPANDINDO sua carreira.  Principais desafios:Liderar a preparação e governança de dados (coleta, tratamento e disponibilização) garantindo qualidade e confiabilidade para consumo estratégico pelas áreas de negócio.Estruturar e manter relatórios e dashboards...

  • Analista Operações Jurídicas Sr

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Allcare Gestora de Saúde Tempo inteiro

    Somos uma gestora de saúde especializada no desenvolvimento, distribuição e gestão de serviços e produtos de saúde em todo o país.Por aqui oRespeito e valorização de pessoas,Foco no Cliente,Melhoria ContínuaeÉtica e integridadesão os nossosvaloresinegociáveis.Buscamos por uma pessoaAnalista Operações Jurídicas Srpara atuar na cédula de...

  • Analista de Growth Sr.

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil STRADA Tempo inteiro

    DA Strada, uma LogFintech com uma jornada de crescimento acelerado, busca um(a) Analista de CRM Sr.(Growth) para estruturar e impulsionar estratégias de relacionamento com clientes, atuando de forma consultiva e orientada a dados. Esta posição será essencial para a implantação do CRM Dynamics, criação de fluxos automatizados e definição de...

  • Analista de Marketing SR

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Biofast Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa profissional dinâmica e inovadora para se juntar à nossa equipe como Analista de Marketing SR na Biofast.Você deve ter um profundo entendimento sobre:Canais digitais e de Comunicação da Biofast: Loja-online / Site / Google Meu Negócio / RA / Redes SociaisCRMGestão de agênciaMídia de PerformanceCampanhasComunicação...

  • Analista de Crédito Sr

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Multiplica Tempo inteiro

    Vem multiplicar com a gente Venha fazer parte do nosso time de CréditoANALISTA DE CRÉDITO SR Suas principais responsabilidades:Realizar análises econômicas, financeiras, de risco e de amortização de diversos segmentos, com ênfase em Agronegócios;Analisar o risco e repagamento de empresas de médio e grande porte;Analisar e reclassificar...

  • Analista de Crédito Agro SR

    Há 21 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Analista de Crédito Agro SR na Original Tempo inteiro

    Sobre o OriginalQuem somosDesde 2011, fazemos parte de um dos maiores grupos empresariais do Brasil, o Grupo J&F. Unimos a força e a segurança de um Banco sólido com a inovação e a agilidade de quem tem o pioneirismo no DNA.Somos um Banco completo, confiável e transparente, com foco na excelência do atendimento humano. Nosso propósito é oferecer a...

  • Analista Fiscal Sr

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    Detalhes da vagaA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos.Estamos contratando profissional para vaga EFETIVA para a função de Analista Fiscal SRVaga: Analista Fiscal Sênior.Tipo de contrato: CLT - Efetivo pela EmpresaSalário: R$8.000,00Benefícios: Vale Refeição: R$ 824,00 mensais; Vale Alimentação R$500,00 mensais; Vale...

  • Analista Fiscal Sr

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Matriz Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos.Estamos contratando profissional para vaga EFETIVA para a função de Analista Fiscal SRVaga: Analista Fiscal Sênior.Tipo de contrato: CLT - Efetivo pela EmpresaSalário: R$8.000,00Benefícios:Vale Refeição: R$ 824,00 mensais; Vale Alimentação R$500,00 mensais; Vale Transporte: (desconto de...