Especialista De Licitações

Estamos em busca de um Analista de Licitações para atuar estrategicamente na análise, preparação e participação em processos licitatórios. O profissional será responsável por garantir a conformidade técnica, jurídica e documental das propostas, fortalecendo a presença da empresa no setor público e assegurando participação competitiva nas oportunidades municipais.

Atribuições:
1. Identificação e Análise de Editais:

•    Monitorar portais de licitações e outras fontes para identificar oportunidades alinhadas ao ICP da empresa.

•    Realizar análises detalhadas de editais e termos de referência para identificar requisitos, riscos e oportunidades.

•    Avaliar a viabilidade de participação, considerando riscos, margens e competitividade.

•    Estudar a legislação vigente e aplicável (Lei 14.133/21 e outras), garantindo conformidade em todas as etapas.

2. Preparação de Documentação:

•    Elaborar e organizar a documentação exigida para participação em processos licitatórios, incluindo habilitação técnica, propostas comerciais e outros anexos.

•    Coordenar a emissão de certidões, seguros, garantias e demais documentos obrigatórios.

•    Trabalhar em conjunto com outras áreas da empresa (jurídico, financeiro e comercial) para garantir que toda a documentação esteja completa e correta e caso necessário a elaboração de propostas comerciais.

3. Gestão do Processo Licitatório:

•    Submeter propostas nos portais eletrônicos ou presencialmente, conforme exigido pelo edital.

•    Conduzir negociações, impugnações e recursos administrativos quando aplicável.

•    Gerenciar o pipeline de licitações no CRM (HubSpot ou similar), garantindo atualização e visibilidade de todas as etapas.

•    Acompanhar sessões públicas de licitação, garantindo uma representação eficiente da empresa.

•    Mapear e qualificar leads públicos e privados, identificando potenciais clientes e editais de interesse.

4. Relacionamento com Órgãos Públicos:

•    Atuar como representante institucional em contatos com prefeituras e órgãos públicos.

•    Manter relacionamento contínuo com clientes públicos, visando futuras renovações contratuais e novas oportunidades.

•    Realizar contato ativo (via e-mail, telefone ou reuniões online) com gestores públicos, secretarias e comissões de licitação para levantamento de necessidades.

•    Garantir a transparência, ética e conformidade nas relações com o setor público.

5. Controle e Gestão Interna:

•    Gerenciar o pipeline de licitações no CRM (HubSpot ou ferramenta equivalente), atualizando status, prazos e documentos.

•    Registrar e acompanhar oportunidades comerciais no CRM, garantindo informações completas e atualizadas.

•    Auxiliar o time comercial na prospecção de novos contratos diretos (fora do modelo licitatório) e parcerias institucionais.

•    Elaborar relatórios periódicos com indicadores de desempenho, como taxa de sucesso e receita gerada por contratos públicos.

•    Monitorar a execução dos contratos firmados, garantindo a entrega e cumprimento dos termos acordados.

6. Renovações contratuais

•    Acompanhar prazos contratuais de atuais clientes e atuar de maneira proativa para renovação de contratos, se relacionando com outros setores internos para possíveis cross-sell e up-sell

•    Negociar Valores com o intuito do aumento do ticket médio dos contratos

Requisitos

• Formação superior em Direito, Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas;

• Conhecimento prático da Lei nº 14.133/2021;

• Experiência comprovada em processos licitatórios (preferencialmente no setor de tecnologia ou serviços para prefeituras);

• Habilidade na análise de editais e identificação de riscos;

• Organização e atenção a prazos e detalhes;

• Boa comunicação escrita e domínio do Pacote Office (Word e Excel);

• Desejável experiência com sistemas de pregão eletrônico (BBM, BEC, ComprasNet, etc.).