assistente de controladoria

2 semanas atrás


Goiânia, Goiás, Brasil Vaganet Tempo inteiro

Descrição

Você é aquela pessoa detalhista, que bate o olho em uma planilha e encontra o erro? Gosta de processos organizados e se sente bem dando suporte para que as coisas funcionem nos bastidores?

Estamos buscando um(a) Assistente de Controladoria Comercial para ser o braço direito da nossa operação de vendas.

Importante: Esta não é uma vaga de vendas diretas ou prospecção.

Sua missão será garantir a qualidade e a conformidade das propostas e contratos, assegurando que o time comercial tenha tudo o que precisa para fechar negócios com segurança e agilidade no sistema. Se você tem foco, disciplina e vontade de aprender sobre o mercado de tecnologia, venha com a gente

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia:

Gestão de Propostas: Lançar e atualizar propostas comerciais no CRM Protheus e TOTVS CRM, garantindo que os dados estejam 100% alinhados com as regras da companhia. Auditoria e Conferência: Conferir minuciosamente as informações das vendas (valores, produtos, impostos) antes do faturamento. O seu olhar clínico evita erros que impactam o cliente Onboarding Administrativo: Realizar o cadastro e onboarding inicial de novos clientes nas ferramentas internas (Portal/Empodera). Fluxo Financeiro: Acompanhar o processo de faturamento, esclarecer dúvidas sobre notas fiscais e boletos e interagir com a matriz para resolver pendências. Atendimento Interno: Ser o ponto de apoio para vendedores e clientes internos, respondendo dúvidas via chamados (JIRA) ou e-mail. Controle: Manter planilhas de controle atualizadas e apoiar na construção de materiais de baixa complexidade (apresentações).

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificaçõesO que é indispensável para a posição:

Escolaridade: Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo não é obrigatório, mas valorizamos sua vontade de aprender). Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, suporte a vendas, backoffice ou controladoria. Tecnologia: Facilidade com uso de computador e sistemas em geral. Excel/Planilhas: Nível básico a intermediário (você precisa saber usar filtros, fazer conferência de dados e preenchimento ágil). Interpretação de Regras: Capacidade de ler e entender tabelas de preços, regras de produtos e condições comerciais.

Soft Skills que brilham os nossos olhos:

Atenção aos Detalhes (Mandatório): Capacidade de concentração para executar tarefas repetitivas sem perder a qualidade. Organização: Método para lidar com diferentes solicitações e prazos simultâneos sem se perder. Senso de Urgência: Entender que uma proposta parada pode significar uma venda perdida. Perfil "Mão na Massa": Gostar de executar, conferir e garantir que o processo está correto.



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