Analista administrativo

Há 7 dias


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil C2 Hub Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

Analista Administrativo Pleno

Estamos procurando uma pessoa organizada para se juntar à nossa equipe como Analista Administrativo . O candidato ideal terá habilidades para otimizar processos, gerenciar tarefas diárias e apoiar a equipe para garantir a eficiência operacional, com um foco especial nas áreas financeira e jurídica.

Responsabilidades

1) Suporte Administrativo Geral:

  • Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo-os organizados e acessíveis.
  • Auxiliar na organização de eventos, reuniões e viagens da equipe.
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo que tudo esteja sempre disponível.
  • Apoiar outras áreas da empresa em tarefas administrativas.

2) Escopo Financeiro:

  • Apoiar a gestão financeira, incluindo a emissão e acompanhamento de notas fiscais.
  • Realizar o controle de contas a pagar e a receber.
  • Efetuar a conciliação bancária.
  • Fazer a interface e o envio de documentos para o escritório de contabilidade, garantindo a comunicação fluida e a precisão das informações.

3) Escopo Jurídico:

  • Fazer a interface e o envio de documentos para o escritório de advocacia, auxiliando na comunicação e no fluxo de informações.
  • Auxiliar na organização e no arquivamento de documentos jurídicos, como contratos sociais e atas.
  • Auxiliar no acompanhamento de contratos e prazos, garantindo que a empresa cumpra todas as suas obrigações.
  • Realizar a pesquisa de informações básicas e a compilação de dados para o time jurídico.

Requisitos

  • Experiência comprovada em atividades administrativas, financeiras e jurídicas.
  • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas relacionadas.
  • Domínio do Pacote Office 365, especialmente Excel.
  • Conhecimento de processos financeiros e noções básicas de rotinas jurídicas.
  • Experiência prévia em fazer a ponte com escritórios de contabilidade e advocacia.
  • Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais.
  • Proatividade, autonomia e atenção aos detalhes.

Informações da Vaga

  • Regime de contratação: CLT
  • Jornada de trabalho: 8 horas diárias, de 9h às 18h
  • Modelo de trabalho: Home office
  • Benefícios: Vale Alimentação.
  • Ambiente de trabalho colaborativo.
  • Oportunidades de crescimento profissional.
  • Cultura de trabalho que valoriza a iniciativa e a autonomia.


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