Especialista em faturamento

Resumo do cargo:

Responsável por realizar o faturamento de produtos e serviços da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais, bem como pelo atendimento de clientes para o recebimento e registro de pedidos, assegurando agilidade e precisão nas informações comerciais.

Principais atividades:

• Emitir notas fiscais de venda, devolução e remessa conforme legislação vigente e procedimentos internos;

• Conferir pedidos com base em ordens de compra, listas de separação ou sistemas internos;

• Atender clientes por telefone, e-mail ou presencialmente para registrar pedidos de forma precisa;

• Lançar e atualizar pedidos no sistema, acompanhando prazos e condições comerciais;

• Verificar dados cadastrais, condições de pagamento, transportadoras e tributações;

• Apoiar o time comercial com informações sobre o andamento de pedidos e faturamento;

• Realizar conferência e organização de documentos fiscais;

• Auxiliar na resolução de eventuais inconsistências fiscais ou comerciais nos pedidos;

• Manter contato com o setor de expedição para alinhamento de prazos de entrega.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em áreas administrativas);

• Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas e sistemas de gestão (ERP);

• Conhecimento básico de tributos (ICMS, IPI, CFOP, etc.);

• Boa comunicação e organização;

• Agilidade e atenção a detalhes.

Diferenciais:

• Experiência anterior no setor de faturamento e atendimento ao cliente em empresas de comércio ou distribuição;

• Conhecimento em sistemas como TOTVS, Bling, Omie ou similares.