Assistente Operacional

1 semana atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil GRUPO CONDONAL Tempo inteiro

O Assistente Operacional atua no suporte às rotinas de administrativas, operacionais e de recursos humanos relacionadas à gestão de colaboradores terceirizados. É responsável por registrar informações, controlar escalas, acompanhar indicadores, auditar dados e garantir a conformidade das informações no sistema, contribuindo para a eficiência das operações e apoio à gerência.

Responsabilidades:

  • Acompanhar, conferir e validar diariamente os atestados lançados no sistema, garantindo conformidade das informações registradas por outros setores.
  • Auditar não conformidades na base cadastral do sistema Nexti, identificando inconsistências, corrigindo ou sinalizando ajustes necessários.
  • Validar os lançamentos de faltas e horas extras no sistema Nexti, classificando corretamente os motivos (atestados, faltas injustificadas, atrasos, horas extras, entre outros).
  • Realizar o acompanhamento contínuo do ponto eletrônico, verificando divergências, marcando necessidade de ajustes e reportando anomalias para tratativa.
  • Elaborar e atualizar escalas mensais de trabalho, garantindo alinhamento com as necessidades operacionais e com os registros do sistema.
  • Controlar e registrar notificações de sanções disciplinares, conforme orientações dos Gerentes de Contrato.
  • Dar suporte na consolidação de dados operacionais destinados à gerência.
  • Manter controles internos organizados, atualizados e alinhados às normas e diretrizes da área, assegurando integridade e precisão das informações.

Requisitos Técnicos:

  • Ensino Médio completo.
  • Pacote Office, como Excel intermediário.

Desejáveis:

  • Superior cursando em Administração ou Gestão de Recursos Humanos.
  • Experiência prévia em funções de departamento pessoal.
  • Vivência em sistemas de controle de ponto eletrônico, como NEXTI, será considerada um diferencial.

Requisitos Comportamentais:

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade analítica e raciocínio lógico;
  • Agilidade e proatividade;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Compromisso com prazos e resultados.

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

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