Analista de Mobilidade Acadêmica JR

Missão do Cargo: Executar as tramitações de abertura de processos seletivos dos programas de intercâmbio internacional, elaborando e publicando editais para seleção de candidatos, realizando check lit de documentações requeridas, classificando candidatos e submetendo para aprovações técnicas ou não conforme critérios definidos.

1. Buscar no site do Mackenzie todas as informações relacionadas aos processos seletivos semestrais, identificando datas dos processos, de início e término das aulas e conteúdo programático dos cursos de cada Unidade Acadêmica, visando a geração dos cronogramas de intercâmbio;

2. Prestar suporte na estruturação dos processos seletivos de mobilidade acadêmica, com base em procedimentos internos e cronograma preestabelecido, visando à candidatura de alunos interessados nos programa de intercâmbio;

3. Elaborar editais para seleção de candidatos para cada programa de intercâmbio, informando os conceitos, requisitos, cursos oferecidos, universidades por país, documentações exigidas, prazos do processo seletivo, prazos de mobilidade e demais informações, para fins de inscrições dos alunos da graduação e pós-graduação;

4. Alimentar o site do Mackenzie com os editais de cada programa de intercâmbio, monitorando em sistema as inscrições por programa e prestando suporte aos candidatos quando necessário, visando fazer cumprir os processos e os requisitos de cada edital;

5. Prestar esclarecimentos a potenciais públicos estrangeiros, interessados em participar dos programas de intercâmbio do Mackenzie, apresentando prévias institucionais e demais informações de interesse;

6. Executar pós-período de inscrições a conferência/check list das documentações apresentadas pelos candidatos, confrontando com cada edital/programa, destacando e separando desvios, visando formalizar inscritos e reprovar candidatos em desacordo;

7. Apoiar o processo de classificação de candidatos aos programas de intercâmbio conforme resultados das avaliações, checando situação curricular de cada aluno, nível de idioma, projeto de extensão e/ou iniciação científica/monitoria e disciplinas pendentes a cursar, gerando ranking de alunos para posterior alocação nos programas de cada universidade de intercâmbio parceira;

8. Interagir constantemente com os alunos, via e-mail, telefone e/ou presencialmente conforme o caso, durante o processo seletivo e mobilidade, esclarecendo dúvidas, prestando apoio em situações acadêmicas e outras necessidades específicas, acionando os responsáveis pelas Universidades parceiras e mediando a solução de toda e qualquer ocorrência, visando a melhor estada e aproveitamento acadêmico;

9. Encaminhar para as Unidades Acadêmicas o plano de estudos de intercâmbio de cada aluno e controlar a devolutiva de aprovação ou não, visando a formalização de aceitação da candidatura;

10. Gerar listagem final de alunos, elaborando relatório quantitativo sobre número de inscritos, aprovados e reprovados nos programas de intercâmbio, lista de espera e demais informações com suas respectivas justificativas, submetendo para os professores internacionais e para a coordenação;

11. Gerar ofícios, evidenciando os resultados estatísticos dos programas, encaminhando para a coordenação para busca de aprovação final junto à Reitoria;

12. Publicar no site da COI listagem de aprovados nos processos seletivos de cada programa de intercâmbio, encaminhando ainda para a área responsável pelo processo de ingresso/mobilidade;

13. Apoiar na atualização de informações do Manual e do Guia de estudantes estrangeiros no site da COI, tomando como base mudanças dos programas e/ou legislação pertinente e vigente, submetendo para validações da coordenação;

14. Analisar documentos acadêmicos e legais de alunos, professores e pesquisadores estrangeiros previamente nomeados pelas Universidades e Instituições parceiras, verificando nível de compatibilidade com os programas do Mackenzie, existência de documentos legais requeridos para imigração, estabelecimento de residência etc., classificando validações e reprovações, visando dar sequência ao processo de ingresso no Mackenzie;

15. Apoiar nas atividades, quando demandado, relativas à tramitação e controle de convênios.

16. Superior em curso de Administração, Comunicação e áreas afins/

17. Inglês avançado / Informática intermediário em especial planilhas de cálculo / Noções de procedimentos e processos de intercâmbio / Rotinas administrativas/ Vivência em programa de intercâmbio

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$5.400,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-educação
• Convênios e descontos comerciais
• Previdência privada
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Possui inglês avançado?
• Possui laudo?

Idioma:

• Inglês (Obrigatório)