Job Opportunities Analista Administrativo Júnior

Localização: Curitiba, Paraná, Brazil 
Requisição de ID: 85791 

Elevamos... Qualidade de vida
 

Os nossos elevadores, escadas e passadeiras rolantes transportam com segurança mais de dois biliões de pessoas.

Como parte da Equipa Schindler, contribuirá para melhorar a qualidade de vida das comunidades e tornar os locais mais acessíveis, inclusivos e sustentáveis para todos.

Combinamos inovação e segurança, sempre com os mais altos padrões éticos, garantindo o respeito entre colegas e com o mundo ao nosso redor. Ao juntar-se a nós, passa a fazer parte da nossa história e contribui para a construção do nosso futuro.

Analista Administrativo Júnior

Principais Responsabilidades:

Analisar e cadastrar contratos no sistema SAP através das informações recebidas pelo sistema work flow (preenchido pelos Consultores de vendas), com objetivo de incluir os dados para que a venda possa ser efetivada através do faturamento.
Realizar a cobrança aos fornecedores, através de acompanhamento das datas de vencimento dos títulos emitidos, com o objetivo de negociar e garantir o pagamento do montante devido em curto espao de tempo.

Intermediar as informações da regional para a matriz, da matriz para os clientes internos da regional e para os clientes externos através de contato com matriz, clientes externos e internos, visando compartilhar as informações de forma assertiva

Gestão de contratos: Novos, renovação e adição    
Pedidos de compras via SHAPE (mat.consumo, limpeza e expediente)    
Documentação para contratos e ou licitações - controle local e solicitações BSC via ESM    
Requisição de pagamento para terceiros / Lançamento de Notas Fiscais    
Faturas de energia, água, internet e telefonia - encaminhamento para pagamento via BSC    
Criação de ordens compras INFRA e quando demandada também de AA, NI/MOD    
Infra Manutenção Predial + mobiliário geral: Agendamentos de manutenção dos postos Floripa, Itapema, Blumenau e Balneário    
Agendamento e controle local de Desinsetização, desratização e limpezas de caixas d'água da filial scs    
Agendamento e controle local de Manutenção de ar condicionado, Extintores, Hidrantes, Alarmes de incêndio    
Agendamento e controle local e Acompanhamento vistorias bombeiros e vistorias de órgãos públicos    
Infra Manutenção de mobiliário geral dos postos    
Locações de imóveis - montagem de casos de estudo , atuação em locações e link com a infra de SP    
Chamados TI - links de internet e redes, e chamados de telefonia    
Recebimento de aparelhos novos (TI, TELECOM)    
Solicitação de acessórios e Backups (TI , TELECOM)    
Devolução de aparelhos e mobiliario pra conserto e/ou higienização (ex: bebedouros, cafeteiras, etc)    
Suporte e direcionamento da Recepção (também no grupo Teams Recepção) / Terceiros (limpeza), e Suporte de Frota quando necessário    
Solicitações de orçamentos com fornecedores e Cadastros de fornecedores    
Key User FieldLInk posto Floripa    
Paytrack posto Floripa    
Solicitação de Coffee breaks para reuniões    
Solicitação de viagens SCS (solicitações centralizadas na base da filial)  

 

Quais os Requisitos?

Formação: Superior Completo em áreas afins (desejável Administração de Empresas ou Economia).

Conhecimentos específicos: Office Intermediário, SAP básico.

Habilidades: Orientação para resultados, orientação para clientes, auto confiança, iniciativa e acabativa, pensamento analítico, trabalho em equipe, busca por informações.

Fundamentaç disponibilidade para viagens, 1 a 2 por mês.

 

O que oferecemos?
Melhorar a qualidade de vida. Junte-se à nossa equipa e ajude a moldar uma organização que oferece produtos e serviços de qualidade e na qual dois biliões de pessoas em todo o mundo confiam diariamente.Desenvolvimento. O compromisso com o desenvolvimento das nossas pessoas está no nosso ADN. Ajudamo-lo a crescer, oferecendo o apoio necessário para melhorar as suas competências e aceder a oportunidades que permitirão impulsionar a sua carreira profissional.Ambiente diverso e inclusivo. Através de iniciativas locais e globais, promovemos uma cultura de inclusão que celebra a diversidade e assegura a igualdade de oportunidades de desenvolvimento, para que todos se sintam valorizados e apoiados.  

Elevamos…a sua Carreira
 

Faça parte da nossa equipa e ajude-nos a melhorar a qualidade de vida das pessoas e a impulsionar a inovação, sempre com segurança e sustentabilidade. Valorizamos as suas competências e perspetivas pessoais, pois juntos moldamos as cidades sustentáveis de hoje e de amanhã.

Está pronto para embarcar numa nova jornada? Junte-se à #EquipaSchindler Descubra mais no nosso site de carreiras.

No Grupo Schindler valorizamos a inclusão e a diversidade, e praticamos a equidade para criar igualdade de oportunidades para todos. Esforçamo-nos para que todos os candidatos qualificados sejam considerados para fins de emprego independentemente da idade, raça, origem étnica, cor, convicções religiosas, filiação sindical, género, identidade de género, orientação sexual, estado civil, origem nacional, nacionalidade, genética e saúde ou deficiência.

Qualquer candidatura não solicitada a Agências de Recrutamento é considerada rejeitada e não constitui, de forma alguma, uma oferta de uma Agência de Recrutamento.

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