Assistente Administrativo Financeiro I – Foco em Contabilidade
Há 3 dias
Responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e contábeis, contribuindo diretamente para a organização, controle e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis. Atua como elo entre os setores administrativo, financeiro e contábil, colaborando com a manutenção da conformidade das informações, cumprimento de prazos legais e apoio em auditorias. O cargo exige perfil organizado, proativo e com boa capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais.
- Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema ERP TOTVS – RM
- Apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis (fornecedores, clientes, impostos, folha, entre outros)
- Emitir, conferir e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta escrituração e classificação;
- Controlar e arquivar documentos fiscais, contábeis e administrativos, em formato físico e/ou digital, conforme a política interna
- Auxiliar no fechamento contábil mensal: conferência de lançamentos, provisões, integrações contábeis e envio de documentos à contabilidade externa (quando aplicável)
- Apoiar no controle e operacionalização de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, baixas financeiras e reconciliações no sistema
- Realizar controle de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas;
- Atualizar planilhas de controle financeiro, incluindo real x orçado, despesas fixas e orçadas
- Acompanhar e controlar documentos fiscais relacionados a contratos e fornecedores (retenções, ISS, IRRF, INSS etc.);
- Dar suporte no cumprimento das obrigações acessórias contábeis e fiscais (ex: envio de documentos para SPED, DIRF, DCTF, EFD Contribuições, entre outros);
- Apoiar nos atendimentos a auditorias internas e externas, organizando e entregando informações e evidências documentais;
- Auxiliar na organização de reuniões da área (preparação de pautas, atas, relatórios de apoio);
- Colaborar na identificação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.
Formação Acadêmica:
- Ensino Técnico em Contabilidade (concluído ou em andamento);
- Ensino Superior em Ciências Contábeis (cursando);
Conhecimentos e Habilidades Técnicas:
- Noções de contabilidade geral e fiscal;
- Conhecimento de Excel (nível intermediário – fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas);
- Desejável conhecimento em rotinas de contas a pagar/receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa;
- Desejável experiência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS RM);
- Familiaridade com documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e) e retenções de impostos;
- Boa redação e habilidade para comunicação com áreas internas e externas.
Horário de trabalho:
Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)
Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)
"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.
Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli"-
Auxiliar Administrativo I
Há 3 dias
Estrada das Lágrimas Ipiranga, São Paulo, São Paulo, Brasil Sociedade De Concertos De Sao Paulo Tempo inteiroO Auxiliar de Tesouraria tem como principal responsabilidade apoiar as rotinas operacionais da área financeira, com foco em pagamentos, organização documental, prestação de contas e suporte administrativo. Atuará em estreita colaboração com o Analista Pleno de Tesouraria e o Assistente de Tesouraria, garantindo que os processos sejam executados com...
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Assistente Administrativo Financeiro I
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Instituto Baccarelli Tempo inteiroResponsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e contábeis, contribuindo diretamente para a organização, controle e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis. Atua como elo entre os setores administrativo, financeiro e contábil, colaborando com a manutenção da conformidade das informações, cumprimento de prazos legais e...
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Assistente Administrativo Financeiro I
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil INSTITUTO BACCARELLI Tempo inteiroResponsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e contábeis, contribuindo diretamente para a organização, controle e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis. Atua como elo entre os setores administrativo, financeiro e contábil, colaborando com a manutenção da conformidade das informações, cumprimento de prazos legais e...
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Assistente Administrativo Financeiro I
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil INSTITUTO BACCARELLI Tempo inteiroResponsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e contábeis, contribuindo diretamente para a organização, controle e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis. Atua como elo entre os setores administrativo, financeiro e contábil, colaborando com a manutenção da conformidade das informações, cumprimento de prazos legais e...
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Assistente Administrativo Financeiro
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil MENDES TALENT TERCEIRIZACAO E RECURSOS HUMANOS EIRELI Tempo inteiro**Assistente Administrativo Financeiro I**:**Local**: Brooklin Paulista - São Paulo/SP**Departamento**: Administrativo / Financeiro**Tipo de contrato**: Efetivo CLT**Horário**: 08h00 às 17h48 (intervalo de 1h)**Regime de trabalho**: Presencial**Previsão de admissão**: 10/11/2025**Remuneração**:- R$ 2.300,00 mensais no período de experiência- R$...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 2 dias
São Paulo, Brasil MENDES TALENT TERCEIRIZACAO E RECURSOS HUMANOS EIRELI Tempo inteiro**Assistente Administrativo Financeiro I**: **Local**: Brooklin Paulista - São Paulo/SP **Departamento**: Administrativo / Financeiro **Tipo de contrato**: Efetivo CLT **Horário**: 08h00 às 17h48 (intervalo de 1h) **Regime de trabalho**: Presencial **Previsão de admissão**: 10/11/2025 **Remuneração**: - R$ 2.300,00 mensais no período de...
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Assistente Administrativo Financeiro I
4 semanas atrás
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 6 dias
São Paulo, Brasil Agência Molla Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização, controle e bom funcionamento da operação no dia a dia.Resumo do CargoAtua no suporte e execução das rotinas administrativas e financeiras, com foco em organização, controles operacionais e...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 6 dias
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 2 dias
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