Gerente Nacional de Gestão Documental

Descrição e Responsabilidades:

Horário: De segunda à sexta

Nível: Managerial and Executive

Regime de contratação: Service provider - legal entity

A SOS DOCS é uma empresa referência em transformação digital, especializada em soluções tecnológicas que otimizam a gestão de informações e processos. Se você deseja fazer parte de uma equipe inovadora, que impacta positivamente a eficiência de grandes organizações, seu lugar é aqui

#VemserSOS

Buscamos um(a) Gerente Nacional de Gestão Documental para garantir a excelência operacional, regulatória e humana nas atividades de gestão, digitalização e preservação documental. Atuará de forma integrada com as áreas de Projetos, Logística, Tecnologia e Preservação Digital, assegurando qualidade, rastreabilidade e conformidade em todo o ciclo do documento — da captura à guarda permanente.

Suas Responsabilidades:

• Gerir coordenadores, supervisores e especialistas, assegurando alinhamento técnico, metodológico e estratégico das operações, bem como o desenvolvimento de lideranças e equipes.
• Conduzir reuniões e feedbacks regulares, promovendo um ambiente de engajamento, bem-estar e aprendizagem contínua alinhado à cultura da SOSDocs.
• Atuar junto ao RH na elaboração e implementação de planos de capacitação técnica e desenvolvimento gerencial.
• Garantir conformidade com políticas internas, legislações e normativos aplicáveis (LGPD, LAI, CONARQ, Decreto 10.278/2020, orientações do Arquivo Nacional e diretrizes arquivísticas nacionais).
• Apoiar auditorias internas e externas, assegurando rastreabilidade, evidências de conformidade e ações corretivas.
• Acompanhar indicadores de desempenho, qualidade, produtividade e segurança da informação, conduzindo planos de melhoria contínua.
• Assegurar aderência dos fluxos operacionais aos modelos de preservação digital (OAIS/RDC-Arq) e às diretrizes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
• Participar de comitês de inovação e transformação digital, representando a área de Gestão Documental e propondo soluções de melhoria e modernização de processos.
• Impulsionar a eficiência operacional por meio de metodologias Lean, 5S e Six Sigma, com foco em otimização e redução de desperdícios.
• Colaborar com as áreas de tecnologia na evolução dos sistemas DOCZ, SmartDocs e RDC-Arq, identificando oportunidades de automação, integração e uso de IA, RPA e outras tecnologias emergentes.
• Apoiar o time comercial em análises de editais, visitas técnicas, provas de conceito e descritivos técnicos, garantindo alinhamento técnico e estratégico.
• Fortalecer a visibilidade e posicionamento institucional da GEDOC por meio de eventos, webinars, ações de marketing e materiais corporativos.

Requisitos:

• Formação superior em Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão da Informação, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Pós-graduação desejável em Projetos, Processos, Arquivologia Digital, Preservação Digital ou Transformação Digital.

Certificações recomendadas:
- ECM / GED Professional (AIIM);
- BPM CBOK;
- PMI (PMP ou CAPM);
- Lean, Six Sigma, 5S ou metodologias ágeis (Scrum, Kanban).

Experiência em:
- Operações de grande escala em gestão documental, digitalização e logística integrada.
- Gestão de projetos e equipes multidisciplinares.
- Controle de indicadores operacionais e financeiros.
- Conhecimento em plataformas: DocZ, SmartDocs, Archivematica, AtoM.
- Domínio de metadados arquivísticos (Dublin Core, PREMIS) e empacotamento digital (SIP/AIP/DIP, BagIt).
- Domínio das legislações arquivísticas e digitais brasileiras, políticas do Arquivo Nacional e diretrizes do CONARQ.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de performance e melhoria contínua (Power BI, Bitrix24, Excel Avançado).

Benefícios:

Day Off, Parceria com Faculdades, Plano Odontológico, Seguro de Vida