Secretário - Recepção

2 semanas atrás

Maringá Puerto Rico Brazil Nx Boats Industria E Comercio De Produtos Náuticos Tempo inteiro


FORMAÇÃO:

  • Ensino médio completo.

REQUISITOS TÉCNICOS:

  • Experiência comprovada em recepção e rotinas administrativas;
  • Boa comunicação verbal e escrita.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

  • Realizar a recepção e atendimento presencial, telefônico e digital de clientes e visitantes.;
  • Atender e direcionar ligações, registrar recados e demandas, garantindo retorno adequado;
  • Prestar informações iniciais sobre os serviços oferecidos pela empresa;
  • Apoiar o agendamento e controle de visitas técnicas, vistorias, ordens de serviço e entregas de embarcações;
  • Executar rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, arquivos físicos e digitais, controle de agendas e apoio a processos internos;
  • Auxiliar na comunicação entre clientes, equipe técnica e áreas administrativas;
  • Apoiar atividades administrativas básicas, como controle de correspondências, apoio ao financeiro e compras, quando necessário;
  • Manter a área de recepção organizada, garantindo boa apresentação do ambiente.

FERRAMENTAS E SISTEMAS:

  • Conhecimentos básicos de informática (pacote Office, e-mail e sistemas administrativos);
  • Familiaridade com controle de ordens de serviço e atendimento pós-venda.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS (Soft Skills):

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Cordialidade, postura profissional e foco no atendimento ao cliente;
  • Proatividade, responsabilidade e discrição;
  • Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prazos;
  • Bom relacionamento interpessoal.


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  • Secretaria - Clinica Médica

    1 semana atrás

    Apucarana, Puerto Rico, Brazil Solutions Rh Tempo inteiro

    Vaga: Secretária / Marketing – Clínica Médica de Dermatologia e EstéticaEstamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e com interesse em atuar em uma clínica médica especializada em dermatologia e estética. Principais responsabilidades:Atendimento presencial e telefônico aos pacientes;Agendamento e confirmação de...

  • Secretaria

    2 semanas atrás

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Bm Vagas Tempo inteiro

    A BM Vagas em parceria com renomado Consultório de Odontologia buscam Secretaria na cidade de Curitiba- PRPrincipais ResponsabilidadesAtendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos pacientesAgendamento, confirmação, organização e otimização da agenda dos dentistasRecepção e acolhimento dos pacientesOrganização e atualização de...

  • Secretária de Loja de Alto Padrão

    1 semana atrás

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil arqHUMAN Tempo inteiro

    Vaga: Secretária de Loja de Alto PadrãoLocal: Rua Gabriel Monteiro da Silva – Jardim Europa, São Paulo/SPRamo: Loja de Revestimentos de Alto PadrãoTipo de Contrato: Efetivo – CLTModelo de trabalho: PresencialHorário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h45, e sábado das 9h30 às 14h.Folga mensal durante a semana (exceto aos...

  • Estágio – Secretária de Consultório Odontológico

    Há 6 dias

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil RHF Talentos Fazenda Rio Grande-PR Tempo inteiro

    Estágio – Secretária de Consultório Odontológico #1047 Local: Curitiba Quantidade de vagas: 01 Tipo de contrato: Estágio Bolsa auxílio: R$ 500,00 Benefícios: • Auxílio transporte Jornada de trabalho: • Das 16h00 às 19h00 Atividades a serem desempenhadas: • Recepcionar pacientes; • Organização e controle da agenda; • Atendimento ao...

  • Secretariado

    3 semanas atrás

    Maringá, Brasil Und Marketing Tempo inteiro

    Empresa ApostaTudo, dedicada a promover entretenimento responsável através de apostas esportivas e jogos de cassino online. Nosso foco é garantir uma experiência segura, divertida e de alta qualidade. Estamos buscando um profissional para o setor de recepção/secretaria; Responsabilidades: Apoio e suporte na recepção da empresa; Atendimento ao...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Maringá, Paraná, Brasil NX BOATS INDUSTRIA E COMERCIO DE PRODUTOS NÁUTICOS LTDA Tempo inteiro

    FORMAÇÃO:Ensino médio completo.REQUISITOS TÉCNICOS:Experiência comprovada em recepção e rotinas administrativas;Boa comunicação verbal e escrita.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:Realizar a recepção e atendimento presencial, telefônico e digital de clientes e visitantes.;Atender e direcionar ligações, registrar recados e demandas, garantindo retorno...

  • Secretária Comercial

    2 semanas atrás

    Fazenda Rio Grande, Puerto Rico, Brazil Isabel Raldi Gestao Em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Recepção premium de clientes e arquitetos no showroom.Agendamento de reuniões e organização da agenda dos consultores.Suporte à equipe comercial e aos projetistas nas rotinas diárias.Abertura de fichas de atendimento e atualização de informações no CRM.Gestão de ligações, WhatsApp comercial e e-mails institucionais.Organização do ambiente de...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Servico Nac De Aprendizagem Industrial Tempo inteiro

    DescriptionSistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Servico Nac De Aprendizagem Industrial Tempo inteiro

    DescriptionSistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento...

  • Técnico de Enfermagem

    Há 11 horas

    Maringá, Brasil E-sanches Agencia de Empregos Tempo inteiro

    SALÁRIO: R$ 3.325,00 HORÁRIOS: Segunda a sexta-feira em horário comercial - Não trabalha aos sábados e domingos REQUISITOS: - Curso Técnico em Enfermagem completo, com registro ativo no COREN - Experiência no atendimento ao público - Experiência com aplicação de injetáveis - Conhecimento básico em computação e informática ATIVIDADES: -...