Auxiliar Administrativo

Há 2 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Diebold Nixdorf Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Serves as the primary point of contact for Field Operations personnel and as a liaison between or among customers, Field Operations and internal business groups. Coordinates and monitors customer appointments to ensure timely and excellent customer experience. Monitors technical status to manage arrival times and shift completion. Monitors job pools and schedules, identifying unfilled time slots, overbooking, inefficiencies, cancellations and other situations including effective route control, appointment arrangements with customers / providers, Spare parts management, debriefing quality analysis and documentation. Dispatching of all assigned work within the assigned territory to field service technicians and third parties. Ensure SLAs and balance workload between applicable resources and considering e.g. skills and spare parts availability in a most cost effective and efficient manner. Takes action to assign or reassign work to meet customer commitments.

  • Gains familiarity with Field Service Dispatcher methods, processes and practices.

  • With guidance, performs basic dispatching duties, including: Monitoring Technician status through mobile resource management tools.

  • Checking job pools and schedules to identify unfilled time slots, overbooking, cancellations and other situations.

  • Managing job scheduling, arrival times and shift completions.

  • Assigning or reassigning work to meet evolving customer requirements and commitments.

  • Ensuring Technicians' routes are operationally efficient and aligned with the company and customer expectations.

  • Supervising backfill of daily openings in scheduled routes.

  • Responding to internal and external customers regarding appointment verification, rescheduling and missed appointments.

  • Preparing and / or updating calendars based on work assignments and reassignments.

  • Attends job-related training including initial training, refresher training, product, service, customer updates and cross-training.

  • Reads new or updated reference materials / announcements pertaining to technician schedules, outages, promotions, programming changes, specials, policies and other company business.

Required Qualifications

  • Education or equivalent work experience required.

  • Minimum of 0-2 years of relevant experience or equivalent combination of education and experience in Field Service Dispatch.

  • Good written and verbal communication skills.

  • Estagiária em Administração

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Auxiliar de Produção Tempo inteiro R$2.400 - R$4.800 por ano

    Principais Atividades:Oferecer suporte a área de atuação exercendo atividades administrativa, tais como: Auxiliar na conciliação das contas de impostos, ICMS, IPI, PIS, CONFINS, ISS.Auxiliar nas rotinas contábeis, como atividades de lançamentos, conciliação e demonstrativos contábeis.Auxiliar no fechamento e apuração de impostos diretos e...

  • Auxiliar administrativo

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil WORK MASTER SOLUÇÕES CONTÁBEIS LTDA. Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo de ContabilidadeEstamos contratando um(a)Auxiliar Administrativo de Contabilidadepara dar suporte geral às áreas contábil, fiscal e jurídica da empresa.Atividades:Auxiliar no lançamento e organização de documentos contábeis e fiscais;Apoiar na elaboração e conferência de relatórios;Prestar suporte administrativo aos...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil SABORES DE MINAS QUEIJOS E DOCES EIRELI Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Vaga para Auxiliar Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para realizar tarefas relacionadas ao suporte administrativo da empresa. O candidato selecionado terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo.Responsabilidades:Organizar e arquivar documentosAuxiliar na elaboração de relatórios e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ArcelorMittal Brasil Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000 por ano

    DescriçãoVaga para Auxiliar Administrativo PCDEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo PCD para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades administrativas básicas, capacidade de trabalhar em equipe e ser uma pessoa organizada.ResponsabilidadesRealizar tarefas administrativas básicas, como arquivamento, digitalização e...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RH Marketing Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo (Presencial) Local: Presencial – Planalto, Belo Horizonte – MG Tipo de Contratação: CLT Faixa Salarial: R$ 2.000,00Sobre a Vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar nossa equipe interna. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, que dará suporte nas rotinas...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MAROTTA REIS VAGAS Tempo inteiro R$19.200 - R$36.000 por ano

    Vaga: Auxiliar AdministrativoDescrição:Estamos procurando um Auxiliar Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal terá experiência em tarefas administrativas, habilidades excelentes de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Realizar tarefas administrativas, como...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo MaxPlanet Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    O Grupo MaxPlanet está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Auxiliar Administrativo.Este é um excelente momento para se juntar a uma equipe comprometida com o crescimento e o desenvolvimento de nossos projetos.Como Auxiliar Administrativo, você será fundamental para garantir a eficiência operacional e o suporte...

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil SP Inovações Institucionais Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Auxiliar AdministrativoEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) comprometido(a), dinâmico(a) e que tenha como principal virtude a iniciativa. Se você é uma pessoa proativa, comunicativa, organizada e responsável, essa oportunidade pode ser para vocêRequisitos:Ensino médio completo (desejável superior em andamento);Domínio do Pacote...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ATACAREJAO DO LAR Tempo inteiro R$21.600 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo – Setor FiscalLocal: Centro de Belo HorizonteHorário: Segunda à sexta em horário comercialDescrição da Vaga:Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no setor fiscal da nossa empresa, dando suporte às rotinas administrativas e colaborando com a organização e eficiência dos processos...

  • auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Litoral MED Serviços Médicos Ltda Tempo inteiro R$20.592 - R$22.896 por ano

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FROTA (EXCLUSIVA PARA PCD)Pagamento: R$1.718,00 - R$1.918,00 por mêsDescrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e apoiar nas rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável por dar suporte aos setor de FROTA, garantindo a organização e eficiência dos...