auxiliar administrativo

Realizar atividades administrativas diversas, auxílio no controle de dados/indicadores e na organização de treinamentos, suporte aos supervisores e atualização de planilhas e comunicados.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar envio e recebimento de e-mails, encaminhando comunicações internas e externas do setor;
• Atualizar e manter planilhas de controle de estagiários, registrando frequência, datas de início e término de estágio, bem como instituições de ensino vinculadas;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de treinamentos por colaborador, registrando a participação e conclusão de capacitações obrigatórias e complementares;
• Apoiar a recepção e integração de novos colaboradores, providenciando materiais, listas de presença e suporte logístico às atividades de boas-vindas e treinamentos iniciais;
• Manter atualizada a planilha de lançamentos de absenteísmos, consolidando informações encaminhadas pelos setores e notificando a coordenação quando necessário;
• Auxiliar no controle das avaliações de experiência de novos colaboradores, monitorando prazos, envio e recebimento dos formulários e arquivamento dos resultados;
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais do setor, como controle de materiais, impressão de documentos e organização de arquivos físicos e digitais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento do pacote Office (especialmente Excel e Outlook) - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Informações adicionais

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos , de 04/03/1966, de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

VALORES

• Capacitação
• Compromisso social
• Confiabilidade
• Empreendedorismo
• Equidade
• Ética
• Humanização
• Qualidade
• Sustentabilidade ecológica, econômica e social
• Tradição
• Transparência

O Hospital

O Hospital Regional de Sorocaba "Dr. Adib Domingos Jatene", destaca-se pelo atendimento e leva o que há de mais avançado em conhecimento médico até a comunidade, buscando uma saúde pública digna, com qualidade e compromisso social, sendo referência para a população de Sorocaba em aproximadamente habitantes. O HRS atenderá a região da DRSXVI Sorocaba (48 municípios) e 15 municípios das Regiões de Saúde de Mananciais e Rota dos Bandeirantes, totalizando uma população de habitantes (IBGE – 2016), através da Central de Regulação de Serviços de Saúde do Estado de São Paulo.

O Hospital Regional de Sorocaba "Dr. Adib Domingos Jatene", conta com leitos clínicos adulto, cirúrgicos, pediátricos, centro cirúrgico, centro de diagnóstico, pronto atendimento e ambulatório de especialidades, além de uma unidade de cirurgia ambulatorial, onde são realizadas cirurgias eletivas, com internação e alta no mesmo dia do procedimento.

O atendimento é realizado por uma equipe multiprofissional qualificada, que atua com o objetivo de proporcionar o melhor atendimento a nossos pacientes, prestando serviços com humanização.