Assistente Administrativo

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil LIDER Tempo inteiro R$20.700 - R$31.200 por ano

MISSÃO DO CARGO

Apoiar as atividades administrativas da empresa e garantir a manutenção de um ambiente de trabalho funcional, organizado e produtivo. Cuidando dos controles relacionados à infraestrutura, limpeza, segurança e demais serviços essenciais, assegurando que tudo esteja em ordem para que os colaboradores possam desempenhar suas funções com foco e eficiência.

Atuação estratégica: Como um elo entre diferentes áreas, antecipando as necessidades, solucionando demandas operacionais e contribuindo para que os processos internos ocorram sem contratempos. Com atenção aos detalhes e foco na melhoria contínua.

Contatos Internos: Colaboradores e funcionários da empresa

Contatos externos: Fornecedores; Prestadores de serviços contratados; Condomínios.

Formação/ Experiência:

Formação: Cursando Administração de Empresas ou Contabilidade.

Experiência: 02 anos de experiencia na área administrativa abordando atividades de compras, análise e controle de contratos, controle de pagamentos, trabalho colaborativo com equipes e atendimento de KPI.

Descrição do Cargo:

Conhecimentos Específicos:

Ferramentas do Office com nível intermediário;

Experiência em análise e gestão de contratos

Experiência na Gestão de fornecedores;

Mapeamento de processos;

Confecção de Apresentações;

Carteira de habilitação tipo B;

SAP 4Hana ou Sistemas ERP semelhantes.

Competências Comportamentais:

Proatividade;

Negociação;

Gestão do Tempo;

Capacidade analítica;

Relacionamento;

Comunicação;

Organização;

Resiliência.

ÁREAS DE RESPONSABILIDADES

Auxiliar na administração das atividades da equipe de Facilities, prestando apoio em diversas tarefas diárias;

Auxiliar no acompanhamento de fornecedores de serviços como limpeza, manutenção, segurança e jardinagem;

Verificar a execução de atividades realizadas por prestadores de serviço, certificando a qualidade e a conformidade com as normas;

Receber e acompanha as solicitações de Facilities dos colaboradores, garantindo que sejam atendidas;

Colaborar na elaboração de relatórios e no acompanhamento de indicadores de desempenho das operações.

Apoiar no controle e acompanhamento de manutenções de equipamentos e na conservação das instalações físicas;

Auxiliar na logística interna e em outras demandas administrativas relacionadas à infraestrutura e ao ambiente de trabalho;

Apoiar na previsão dos pagamentos via sistema SAP; e

Analisar minutas de contratos e apoiar nas renovações das minutas de aditivos.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$2.580,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Elantra Apoio Administrativo E Gestao Em Transportes Eireli Tempo inteiro R$28.800 - R$43.200 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Elantra Apoio Administrativo e Gestão em Transportes Eireli.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com a eficiência operacional da empresa.Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão...

  • Assistente Administrativo CRC

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    Há 4 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Riccó Office Furniture Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Estamos em busca de um assistente administrativo para atuar presencialmente em nossa unidade do Belenzinho SP, As responsabilidades incluem suporte administrativo diário, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização de documentos, controle de contratos, cobrança, negociação de acordos e emissão de boletos . Este é um cargo de tempo...

  • Assistente Administrativo Fiscal

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ag & L Servicos Administrativos E Participacoes Ltda Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações. Esse profissional desempenha um papel fundamental na garantia de que as operações diárias ocorram sem problemas. A função do...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de atividades essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Dentre suas principais atribuições, destacam-se o suporte às rotinas administrativas, organização de documentos e arquivos, controle de agendas e agendamentos de reuniões, além da elaboração de relatórios e planilhas...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de atividades essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Dentre suas principais atribuições, destacam-se o suporte às rotinas administrativas, organização de documentos e arquivos, controle de agendas e agendamentos de reuniões, além da elaboração de relatórios e planilhas...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$181.400 por ano

    Anúncio de Vaga: Assistente AdministrativoSalário: R$ 1.814,00Escala: Segunda a SextaLocal: Rua Conselheiro Ramalho, 768 - Bela VistaBenefícios:-Vale Transporte-Vale Alimentação: R$ 148,00-Vale Refeição: R$ 27,25Descrição do Cargo:Buscamos um Assistente Administrativo com conhecimento em serviços administrativos. O candidato deve ter habilidades em...

  • Assistente Administrativo CRC

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....