Assistente Administrativo

Há 21 horas


Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Pollux Plastic Ltda Tempo inteiro R$26.816 - R$33.820 por ano

Assistente Administrativo

Funções – PCP (Planejamento e Controle da Produção)

  • Receber e registrar pedidos de venda no ERP, checando prazos, quantidades, especificações e prioridades de clientes.
  • Emitir, liberar e acompanhar Ordens de Produção (OP), garantindo apontamentos corretos de início/fim, paradas e refugo.
  • Controlar níveis de estoque de matérias-primas e sinalizar pontos de ressuprimento.
  • Acompanhar diariamente o quadro de produção com status de OPs, lead time, OEE básico (quando disponível) e previsão de entrega.
  • Conferir consumos e rendimentos por OP, comparando planejado x realizado e reportando desvios.

Funções – Faturamento

  • Conferir pedidos atendidos (quantidade, preço, impostos, CFOP) e liberar faturamento conforme política comercial.
  • Emitir NF-e.
  • Realizar cadastro dos clientes, fornecedores e transportadoras no ERP (endereço, IE, CNPJ).
  • Anexar certidões e laudos quando exigidos pelo cliente.
  • Tratar eventos pós-faturamento: carta de correção, estorno/devolução, reemissão.
  • Atualizar planilhas/relatórios de faturamento diário, volume faturado por cliente/produto, etc.

Rotinas Administrativas de Apoio

  • Organizar e digitalizar documentos de OPs e notas fiscais; manter pastas e arquivos atualizados.
  • Atender clientes internos/externos para informar status de pedidos e previsões de entrega.
  • Alimentar indicadores operacionais para reuniões de rotina.

Formação

  • Desejado: Ensino Médio Completo.
  • Diferencial: Técnico/tecnólogo em Administração/Logística é um plus.

Requisitos

  • Experiência prévia em rotinas administrativas.
  • Noções de PCP (ordens de produção, acompanhamento de prazos) ou faturamento (emissão de NF-e)
  • Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
  • ERP (qualquer) e pacote Excel/Google Sheets (básico a intermediário).

Diferenciais (não obrigatórios)

  • Emissão de NF-e e conferência simples de CFOP/ICMS/IPI.
  • Vivência em indústria (injeção/sopro/PCP).

Benefícios

  • Plano de saúde (Opcional) (50% pago pela empresa).
  • Participação nos lucros (PLR).
  • Horas Extras (se necessário).
  • Almoço

Job Type: Full-time

Pay: R$1, R$2,810.50 per month


  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Ceti embalagens Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Rotinas geraisSuporte ao departamento financeiro e comercial. Criação, Preenchimento e Análise de Planilhas em geral. Suporte a gerencia com dados em geral. Acompanhamento da Produtividade. Arquivos de documentação.Experiência em excel e rotinas administrativas é um diferencial.Vaga presencial, obrigatório residir em Santa...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Adorana Cosméticos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo com foco em Compras para integrar nossa equipe. Experiência no setor de varejo será um diferencial.**Responsabilidades**:- Realizar cotações e negociar com fornecedores.- Efetuar pedidos de compras e acompanhar os processos até a entrega.- Controlar e atualizar o estoque de materiais e produtos.- Emitir e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil GNT Recrutamentos Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL- **Principais Atividades**:_- **Requisitos**:_- Formação: Ensino Médio completo.- Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar em equipe.- Conhecimento básico em informática (pacote Office).- **Benefícios**:_- Comissão-...


  • Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Supermercado Davita Tempo inteiro

    Davita Supermercados contrata:**Assistente Administrativo Financeiro****Atividades**: Controle geral de contas a receber, baixa e envio de boletos de cobrança, assessorar na conciliação bancaria, preenchimento de planilhas para controles gerais, emissão de notas venda base comum, controle de tesouraria e demais atividades do setor.**Requisitos**:ensino...


  • Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Romi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo-Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência ul. requisitos { list-style: none. } ul. requisitos li { margin-bottom: 40px. } ul. requisitos h4 { font-size: 16px important. } Atividades: Apoio nas rotinas administrativas do Setor de Qualidade. Apoio para controle de planilhas, documentos, relatórios. Requisitos: Ensino Médio...


  • Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Romi Tempo inteiro

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  • Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Romi Tempo inteiro

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  • Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Romi Tempo inteiro

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  • Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Romi Tempo inteiro

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  • Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Romi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo-Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência ul. requisitos { list-style: none. } ul. requisitos li { margin-bottom: 40px. } ul. requisitos h4 { font-size: 16px important. } Atividades: Apoio nas rotinas administrativas do Setor de Qualidade. Apoio para controle de planilhas, documentos, relatórios. Requisitos: Ensino Médio...