Auxiliar Administrativo

Há 8 horas

Itapira, São Paulo, Brasil IBILUX SISTEMAS DE ILUMINACAO LTDA Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

Recepcionar visitantes à empresa, encaminhando-os às áreas, bem como atender ligações telefônicas, transferindo-as aos ramais

  • Atende telefonemas e mensagens de WhatsApp, ou de clientes, fornecedores, transportadoras, solicitando contato com todos departamentos da empresa. Transfere as ligações, quando é o primeiro contato do cliente, anota em planilha um cadastro com o nome do vendedor, horário da ligação, nome do cliente, e nome da empresa, para ter um controle de rodízio entre os vendedores.
  • Recepciona pessoas visitantes na empresa, atendendo o interfone, encaminhando-o ao seu destino, quando já agendado, avisa o contato da sua chegada, quando é coleta confirma se o motorista está com sapato fechado, confere nome, documento e placa do veículo. Após a liberação informar ao setor expedição/logística quais pedidos serão carregados e solicitar a entrada do motorista.
  • Arquiva Notas Fiscais, por mês e data de emissão em envelopes plásticos, para controle administrativo de sua emissão e de fácil localização.
  • Confere pedidos de compra, verificando sua aprovação no sistema informatizado, conferindo sua descrição com a NF, quantidade, para autorizar a entrada do fornecedor.
  • Faz controle da planilha de itens de materiais de escritório, para que mensalmente o setor de compras faça a manutenção dos itens. .
  • Faz controle de refeições servidas no escritório e fábrica; a fim de apurar o valor total no fechamento de mês dos fornecedores de marmita e padaria, para repasse ao setor de RH e Contas a Pagar.
  • Controla o consumo de água e energia diariamente, anotando em controle interno.
  • Recebe correspondências, envia para o setor correspondente.
  • Agenda reuniões através do Outlook, enviando os convites e organizando os horários da sala de reunião
  • Pode, eventualmente, fazer o café para a produção.
  • Realiza a atualização de ramais e e-mails, enviando á todos os setores correspondentes.
  • Pode, eventualmente, dar apoio às outras áreas na execução de serviços administrativos de pouca complexidade, como arquivamento de documentos, elaboração de planilhas, pesquisa de informações através da Internet, contatos para agendamento de compromissos, etc.
  • Arquiva documentos do setor comercial, como pedidos realizados expedidos, anotando data de saída, número do pedido, meio de transporte, para facilitar controles internos, assim como faz o status das entregas, informando o cliente a saída do produto vendido.
  • Mantém atenção aos portões, controlando entrada e saída de colaboradores e terceiros, com atenção evitando acessos indevidos e mantendo os portões fechados em caso de não uso.
  • Executa outras atividades administrativas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
  • Cuida da ordem e limpeza do local, equipamentos e ferramentas de trabalho, solicitando serviços de manutenção quando necessário, bem como observa os procedimentos de segurança na operação e o uso apropriado dos EPIs.
  • Durante o exercício da sua função, assegurar o cumprimento e atendimento dos 8 princípios Ibilux.
  • Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

  • Analista de Logística de Transportes Júnior

    1 semana atrás

    Itapira, São Paulo, Brasil Grupo SE Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Analista de Logística de Transportes Júnior para integrar nosso time Se você é organizado(a), gosta de trabalhar com números, sistemas e busca aprender cada vez mais sobre a área de transportes, essa vaga é para você.? Suas principais responsabilidades serão:Apoiar na emissão e conferência de documentos fiscais de...

  • Vendas

    Há 2 dias

    Itapira, São Paulo, Brasil Vazoli Franchising Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    "Somos uma empresa consolidada no mercado financeiro, com o objetivo de soluções financeiras. Estamos em busca de um(a) Assistente de Vendas para se juntar ao nosso time e nos ajudar a alcançar novas metas."Requisitos e Qualificações:Ensino médio completoExperiência prévia na área comercial ou com atendimento ao público.Conhecimento em Pacote...

  • Assistente de Marketing

    Há 4 dias

    Itapira, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Agência de Marketing admite Assistente de Marketing em Itapira (Santa Cruz).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar o atendimento e o suporte aos clientes da agência. Efetuar a comunicação direta com o time para alinhamento das...

  • Técnico de Nutrição

    Há 2 dias

    Itapira, São Paulo, Brasil Instituto Bairral Tempo inteiro R$1.212 - R$4.500 por ano

    Valorizamos a diversidade e acreditamos na inclusão Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCD).Descrição da vaga:Atuar no apoio à supervisão das atividades relacionadas à produção de alimentos, controle de qualidade, boas práticas de manipulação e gestão de estoque. O profissional será responsável por garantir que os...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Itapira, Brasil Laboratório Cristália Tempo inteiro

    REQUISITOS: - Cursar a partir do 7° período ou possuir superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis e cursos relacionados; - Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, etc); - Conhecimento intermediário em Língua Inglesa; - Conhecimento e vivência em fluxo de documentos, fluxo de pagamentos,...

  • Auxiliar Administrativo | Itapira |

    1 semana atrás

    Itapira, Brasil ODONTOCLINIC S.A. Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo (Banco de Talentos)Você gosta de fazer tudo acontecer nos bastidores? Essa vaga é pra você!Na Odontoclinic, acreditamos que grandes resultados começam nos detalhes. Por isso, estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) que seja organizado(a), proativo(a) e apaixonado(a) por fazer a diferença!Se você gosta de rotina bem...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Itapira, Brasil Laboratório Cristália Tempo inteiro

    O Cristália é um Complexo Industrial Farmacêutico, Farmoquímico, Biotecnológico e de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação 100% brasileiro. **Responsabilidades e atribuições** - Cadastros/lançamento de dados no sistema SAP; - Impressão de laudos; - Controle de amostras; - Lançamento de resultados de lotes e disposições no sistema; - Elaboração...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Itapira, Brasil Laboratório Cristália Tempo inteiro

    Oportunidade para atuar no Laboratório Cristália. Venha fazer parte do nosso time! **Responsabilidades e atribuições** - Auxiliar os programadores de produção nas tarefas do dia a dia; - Auxiliar nos despachos de agendamento; - Acompanhamento de expedição de Notas Fiscais, emissão de romaneios impressos e eletrônicos; - Auxiliar nos despachos de...

  • Assistente Administrativo Vendas

    1 semana atrás

    Itapira, Brasil Pinheiro Máquinas Agrícolas Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo Vendas Atribuições: - Auxiliar os vendedores na triagem das chamadas, encaminhando as revendas e vendedores externos das devidas regiões; - Atendimento à revendas, consumidores finais, vendedores externos. Qualificações: - Conhecimento em parafusos, arruelas e derivados; - Boa comunicação; - Conhecimento no Pacote...

  • Auxiliar de Almoxarifado

    Há 5 dias

    Itapira, Brasil NB Máquinas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo – Logística (Itapira, SP) DESCRIÇÃO Recebimento e distribuição interna de materiais, armazenagem dos itens, triagem de recebimento de peças de terceiros, separação de peças para envio. QUALIFICAÇÕES Ensino Médio completo. Domínio do Pacote Office. Desejável técnico em logística ou cursos relacionados. Experiência...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Itapira, Brasil Laboratório Cristália Tempo inteiro

    *Oportunidade exclusiva para Pessoa com Deficiência. REQUISITOS: - Ensino médio completo; - Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, etc); - Conhecimento e vivência em fluxo de documentos, preenchimento de planilhas de controle, arquivo e demais rotinas administrativas; - Possuir laudo médico de enquadramento PCD; - Disponibilidade...

  • Subgerente

    Há 6 dias

    Itapira, Brasil DROGAL Tempo inteiro

    auxiliar o Gerente da filial e executar tarefas administrativas relativas à sua área de atuação, visando o bom funcionamento da empresa bem como o seu crescimento e aperfeiçoamento. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-transporte Horário de...

  • Analista De Logística De Transportes Júnior

    2 semanas atrás

    Itapira, Brasil Grupo Se Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista de Logística de Transportes Júnior para integrar nosso time Se você é organizado(a), gosta de trabalhar com números, sistemas e busca aprender cada vez mais sobre a área de transportes, essa vaga é para você.?Suas principais responsabilidades serão:Apoiar na emissão e conferência de documentos fiscais de...

  • Auxiliar de Produção

    4 semanas atrás

    Itapira, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuiçõesEfetuar a limpeza das instalações da Divisão de Biotecnologia (plantas produtivas, almoxarifado, área administrativa e prédios adjacentes); Controlar o estoque de materiais de limpeza e higiene; Observar e cumprir as normas de segurança específicas para cada tipo de atividade e área de limpeza, utilizando os...