Assistente Administrativo

Há 6 dias

Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro


Habilidade específica Descrição sumária das atividades:
Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório. Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e
flexibilidade, cordialidade.Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). Recebimento e Controle
de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higinicos do cliente. Inspecionar e acionar solução
para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.). Gerenciar todas as atividades da Plataforma
através de ordens de serviço no sistema PRISMA. Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de
empresas especializadas. Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências,
documentos
e objetos dentro e fora da organização. Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.
Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas. Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como
contratos
de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos
e datas de vencimentos aos coordenadores. Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc. Apoiar no
levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada
mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao
contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas



#LI-Onsite

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo DRSUL Concessionárias Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - PCDEstamos buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do setor de estoque. A atuação envolve recebimento e estocagem de peças.Requisitos:• Organização, boa comunicação e vontade de aprender• Ensino Médio completoOferecemos:• Ambiente de aprendizado• Oportunidade real de desenvolvimento na...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Pertencer Com Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Assistente Administrativo em Caxias do Sul.Responsabilidades:Executar tarefas de suporte administrativo, incluindo arquivamento, organização de documentos, atendimento ao telefone e recepção de visitantes. Colaborar na criação de relatórios, planilhas e apresentações. Gerenciar e estruturar o estoque de materiais de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Academia das Redes Sociais Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe na Academia das Redes Sociais, localizada em Caxias do Sul, RS. As responsabilidades diárias incluem suporte administrativo, organização de documentos, atendimento a ligações e apoio em atividades relacionadas à gestão do escritório. Este é um cargo de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Solus Capital Estratégico Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIORSe você quer começar 2026 com o pé direito, em uma empresa que valoriza a alta performance, aplica a meritocracia e contribui ativamente com o seu desenvolvimento, essa é a sua oportunidade.Interessados enviar currículo para:,identificando-se para a vaga de assistente administrativo.Modelo de trabalho e...

  • Assistente Administrativo

    Há 21 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil GOLD - SOLUCOES EM DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL E GESTAO LTDA Tempo inteiro

    VAGA ABERTA | Assistente AdministrativoPresencial – Caxias do Sul/RSA GOLD – Soluções em Desenvolvimento Organizacional e Gestão LTDA está com oportunidade aberta para Assistente Administrativo, profissional que dará suporte às rotinas internas da empresa, auxiliando nos processos administrativos, financeiros e de apoio ao time.Buscamos alguém...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Futuro Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atuará na área administrativa e financeira do escritório, prestando suporte às rotinas operacionais e de controle. Será responsável pela gestão de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos, fechamento de caixa e organização do fluxo financeiro.Também atuará no controle de compras e fornecedores, organização de dossiês para...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Autocenter e comércio de pneus admite Assistente Administrativo de Vendas em Caxias do Sul (De Lazzer).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Atendimento ao cliente. Vendas de pneus, produtos e serviços automotivos. Abertura, conferência e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Momento´s Consultoria Tempo inteiro

    A Momentos Consultoria está em busca de um Assistente Administrativo proativo e organizado para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa dinâmica, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e que busca crescer profissionalmente, essa oportunidade é para vocêAuxiliar na rotina administrativa da empresaExecutar atividades de RH e de...

  • Assistente administrativo financeiro

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo DRSUL Concessionárias Tempo inteiro

    Somos o Grupo DRSULCom mais de 26 anos, 40 lojas, e marcas referências no setor automotivo, o Grupo DRSUL está em expansão e queremos você conosco nessa trajetória Se você é responsável, aberto(a) a inovações e trabalha bem em equipe, venha construir a sua carreira ao nosso lado.Estamos com uma oportunidade aberta para: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO...

  • Assistente administrativo e financeiro

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tecprene Industria de Plásticos Ltda Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaEmpresa fabricante de pecas tecnicas e revestimentos em poliuretanoDescrição do CargoEstamos buscando um Assistente Administrativo e Financeiro para se juntar à nossa equipe na Tecprene Indústria de Plásticos Ltda., localizada no bairro Santa Lucia em Caxias do Sul, RS. Este papel envolve apoiar as tarefas administrativas e...