Secretária - Ji-Paraná

2 semanas atrás

Rua Antônio Ferreira de Freitas Jardim Presidencial JiParaná Rondônia Brasil Mind Consultoria de Gente e Gestão Tempo inteiro

Título do Cargo: Secretária 

Local de Trabalho: 2º Distrito de Ji-Paraná

Objetivo Geral

Fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível para executivos e facilitar o funcionamento eficiente da organização.

Responsabilidades Principais

Gerenciamento de Agenda: Organizar e manter a agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
Comunicação: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, gerenciar chamadas telefônicas e correspondências.
Documentação e Relatórios: Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.
Organização de Reuniões: Planejar e coordenar a logística de reuniões, eventos e conferências.
Suporte Administrativo: Gerenciar e ordenar suprimentos de escritório, processar despesas e auxiliar em tarefas administrativas cotidianas.
Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Manter e gerenciar uma boa comunicação com clientes e fornecedores chave.

Qualificações Necessárias

Educação: Ensino Médio Completo, Diploma ou bacharelado em Administração, Secretariado ou área correlata.
Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em um ambiente corporativo.

Competências Técnicas:

Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conhecimento de sistemas de gestão de documentos e calendários.

Habilidades e Competências:

Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Organização e Planejamento: Forte capacidade de planejamento e organização, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter precisão em todas as tarefas e satisfação em garantir que cada detalhe seja considerado.
Confidencialidade: Habilidade para lidar com informações sensíveis de forma discreta e profissional.
Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e a demandas em mudança.
Outros Detalhes Relevantes

  • Secretária

    Há 6 dias

    Rua Antônio Ferreira de Freitas Jardim Presidencial, Ji-Paraná, Rondônia, Brasil Mind Consultoria de Gente e Gestão Tempo inteiro

    Empresa: Centro Auditivo de Ji-ParanáCARGO: SECRETÁRIAA Secretária é responsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail. Esse profissional faz agendamentos, dá informações e orienta a circulação das pessoas e visitantes.Ainda pode gerenciar a compra de materiais de escritório, cuidar das correspondências, da...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Rua Antônio Ferreira de Freitas Jardim Presidencial, Ji-Paraná, Rondônia, Brasil Mind Consultoria de Gente e Gestão Tempo inteiro

    CARGO: SECRETÁRIAA Secretária é responsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail. Esse profissional faz agendamentos, dá informações e orienta a circulação das pessoas e visitantes.Ainda pode gerenciar a compra de materiais de escritório, cuidar das correspondências, da agenda da diretoria, bem como marcar...

  • Secretária (o)

    2 semanas atrás

    Rua Antônio Ferreira de Freitas Jardim Presidencial, Ji-Paraná, Rondônia, Brasil Mind Consultoria de Gente e Gestão Tempo inteiro

    CARGO: SECRETÁRIA (O) ADMINISTRATIVA (O)VAGA PARA O 1º DISTRITO DE JI-PARANÁResumo da Posição:Buscamos uma Secretária ou Secretário Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com habilidades de comunicação e gestão de tarefas para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda. Este profissional será responsável por prestar suporte...

  • Secretária Comercial

    1 semana atrás

    Ji-Paraná, Brasil BM VAGAS Tempo inteiro

    A BM VAGAS em parceria com uma renomada Clínica de Estética e Emagrecimento seleciona uma vaga para Secretária Comercial na cidade de Ji-Paraná/RO. Responsabilidades ; Prospectar e qualificar leads através de diversos canais. Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, oferecendo suporte e informações sobre procedimentos estéticos e...

  • Secretária Comercial

    Há 6 dias

    Ji Paraná, Rondônia, Brasil Bm Vagas Tempo inteiro

    A BM VAGAS em parceria com uma renomada Clínica de Estética e Emagrecimento seleciona uma vaga para Secretária Comercial na cidade de Ji-Paraná/RO.Responsabilidades Prospectar e qualificar leads através de diversos canais.Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, oferecendo suporte e informações sobre procedimentos estéticos e...

  • Professor de ensino religioso | matinhos e pontal do paraná

    Há 7 dias

    Pontal do Paraná, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ter licenciatura plena na área de interesse;Cursos de especialização e/ou mestrados na área da educação, bem como experiência em sala de aula como titular da disciplina, serão um diferencial.Desenvolver e seguir um plano de trabalho baseado na proposta pedagógica da Secretaria de Educação do Paraná e no calendário escolar;Organizar e implementar...

  • Secretária - Cresol Nordeste

    2 semanas atrás

    Lauro de Freitas, Brasil Cresol Oficial Tempo inteiro

    Estamos em busca de um** **Secretária **para somar no nosso time! Buscamos profissionais com propósito, que sonham grande e que acreditam na força da Cooperação! Nossa cultura é focada em um ambiente inclusivo, diverso e colaborativo, permitindo que as pessoas possam ser elas mesmas! Juntos, construímos valores que são aplicados em nosso dia a dia,...

  • Secretária - Cresol Nordeste

    1 semana atrás

    Lauro de Freitas, Brasil Cresol Oficial Tempo inteiro

    Estamos em busca de um** **Secretária **para somar no nosso time!Buscamos profissionais com propósito, que sonham grande e que acreditam na força da Cooperação!Nossa cultura é focada em um ambiente inclusivo, diverso e colaborativo, permitindo que as pessoas possam ser elas mesmas!Juntos, construímos valores que são aplicados em nosso dia a dia, no...

  • Superintendência Regional da Polícia Federal no Paraná

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Mais Estágios Tempo inteiro

    Setor:COR/SR/PF/PR Carga Horária:Das 12h às 18h (6 horas diárias) Atividades:Controle de expedientes de polícia judiciária. Alimentação e pesquisa em bases de dados de polícia judiciária no interesse da Corregedoria. Consulta e atualização do repositório jurisprudencial. Arquivamento e elaboração de informações e minutas de documentos...

  • Superintendência Regional da Polícia Federal no Paraná

    4 semanas atrás

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    Setor:COR/SR/PF/PR Carga Horária:Das 12h às 18h (6 horas diárias) Atividades:Controle de expedientes de polícia judiciária. Alimentação e pesquisa em bases de dados de polícia judiciária no interesse da Corregedoria. Consulta e atualização do repositório jurisprudencial. Arquivamento e elaboração de informações e minutas de documentos...