Assistente Técnico de Projetos

SumárioO profissional apoiará a execução de projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (P&D), atuando em duas dimensões complementares que integram aspectos técnicos e financeiros.Dimensão Técnica (Geração e Tratamento de Dados): execução de campanhas/pesquisas de coletas de dados em campo e/ou em escritório para gerar dados para projetos P&D. Inclui deslocamento, montagem e operação de equipamentos e/ou enquetes para de coleta de dados. Também compreende o registro, tabulação e análise de dados em planilhas eletrônicas, bem como a rotulação manual de dados para alimentar modelos de Aprendizado de Máquina ou análises descritivas, diagnósticas e técnicas dos projetos P&D.Dimensão Técnico-Financeira (Gestão Digital de Projetos e Dados): gerir o fluxo de informações entre o plano técnico e o plano financeiro, utilizando plataformas digitais de gestão de projetos (como Monday ou sistemas equivalentes) para garantir o acompanhamento de cronogramas, entregas e indicadores, além de consolidar dados técnicos e financeiros para prestação de contas e liberação de pagamentos.O cargo requer organização, atenção a detalhes, responsabilidade e proatividade, atuando de forma integrada com pesquisadores e equipes técnicas na execução e acompanhamento das atividades de P&D.Descrição das AtividadesAtividades de Campo e Escritório (Dimensão Técnica)Dirigir e manobrar veículos para a execução dos trabalhos em campo, conforme planejamento e cronograma estabelecido;Entender a logística e cronograma de uma pesquisa, monitorar, preparar, montar e organizar equipamentos e instrumentos necessários à execução dos estudos de campo ou escritório;Coletar, registrar e organizar dados via equipamentos, aplicativos ou formulários, com atenção à precisão e rastreabilidade;Tabular e analisar dados coletados, verificando consistência em planilhas Excel;Executar rotulação manual de dados e apoiar tarefas relacionadas ao pré-processamento de informações para projetos de P&D;Atividades de Gestão e Fluxo de Dados Digitais (Dimensão Técnico-Financeira)Gerir o fluxo de informações entre o plano técnico e o plano financeiro dos projetos, garantindo consistência e rastreabilidade;Atualizar e monitorar plataformas digitais de gestão de projetos (Monday, Trello ou equivalentes) com dados técnicos e financeiros;Acompanhar lançamentos e registros em sistemas de gestão financeira internos (IPT-FIPT) e externos (clientes), assegurando a correta comunicação entre as áreas;Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento de despesas, pagamentos e prestação de contas de projetos de P&D;Assegurar a integridade e a conformidade das informações para liberação de pagamentos e auditorias de clientes.Colaborar com pesquisadores, analistas e gestores na integração de dados técnicos e financeiros para relatórios e indicadores.Pré-Requisitos do CargoBásicosEscolaridade: nível superior tecnólogo ou acadêmico, em áreas relacionadas à gestão administrativa, financeira ou de projetos;Conhecimento e uso de ferramentas de informática, especialmente Pacote Office (Excel e Word), para registro, controle e análise de dados;Carteira Nacional de Habilitação (CNH) no mínimo categoria B, com experiência comprovada na condução de veículos automotores e disponibilidade para dirigir e realizar viagens conforme demanda dos projetos;Experiência prévia na área financeira, com atuação em controle de despesas, conciliações, relatórios e acompanhamento de pagamentos, preferencialmente em ambientes de P&D ou projetos corporativosDesejáveisFormação técnica ou tecnológica adicional nas áreas de metrologia, controle de processos ou tecnologia da informação;Capacidade para executar atividades de campo e de escritório, seguindo cronogramas e procedimentos técnicos estabelecidos;Boa organização, atenção a detalhes e confiabilidade na execução de rotinas administrativas e financeiras.Habilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar, sob orientação de profissionais técnicos e de pesquisa.ExperiênciaExperiência prévia em apoio técnico-financeiro a projetos de P&D ou projetos de médio -grande porte em corporações (controle de fluxo de caixa, contratos, notas fiscais e relatórios);Vivência em rotinas de campo e gestão de dados, com tabulação, organização e análise de informações;Boa comunicação interpessoal e postura colaborativa no relacionamento com equipes, fornecedores e clientes.Conhecimentos básicos de contabilidade e gestão orçamentária;Inglês intermediário, suficiente para leitura de documentos técnicos e comunicação básica;Proatividade, capacidade de resolver pendências e comprometimento com prazos e metas.Faixa Salarial:R$ 5.000,00 a R$ 5.500,00Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.