Auxiliar de Secretaria

2 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Raiz Educação Tempo inteiro

Você é organizado(a), gosta de rotina administrativa e se identifica com o ambiente escolar? Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para apoiar os processos acadêmicos e administrativos, garantindo um atendimento acolhedor à comunidade escolar e a boa organização dos registros e documentos.

Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:

  • Realizar atendimento telefônico e presencial a alunos, famílias e colaboradores;
  • Auxiliar professores, alunos e funcionários nas demandas relacionadas à secretaria;
  • Apoiar os processos de matrícula e rematrícula;
  • Responder e-mails e registrar solicitações de forma organizada;
  • Fazer digitação de notas e atualização de registros acadêmicos em sistemas escolares;
  • Preparar documentações dos alunos (boletins, declarações, certificados, históricos);
  • Apoiar na organização e arquivamento de prontuários e documentos físicos e digitais;
  • Dar suporte às demandas de SSE, SOE, Coordenação e Direção em atividades administrativas.

Requisitos e qualificações
Requisitos:

  • Ensino Médio completo;
  • Uso de sistemas escolares (matrícula, registros acadêmicos, emissão de documentos);
  • Conhecimento em Google Workspace (planilhas, documentos, e-mails) e ferramentas digitais;
  • Organização de arquivos físicos e digitais, com sigilo e responsabilidade.

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Colégio Leonardo Da Vinci Tempo inteiro

    Você é organizado(a), gosta de rotina administrativa e se identifica com o ambiente escolar? Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para apoiar os processos acadêmicos e administrativos, garantindo um atendimento acolhedor à comunidade escolar e a boa organização dos registros e documentos.Responsabilidades e atribuições Principais...

  • Assistente De Secretaria

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Viver Recursos Humanos Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Viver Recursos HumanosLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtendimento nos canais de comunicação (presencialmente, telefone, e-mail, WhatsApp); efetuar contato com entidades públicas e privadas visando a celebração de convênios; auxiliar no controle de vencimentos de...

  • Auxiliar De Secretaria – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:Experiência em recepção e secretaria administrativa;Ensino Médio completo.Escolaridade: Ensino Médio

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Morbach RH Tempo inteiro

    Oportunidade para SECRETÁRIA JR. em PORTO ALEGRE - RSRequisitos:Ensino Médio/Técnico em Secretariado/Secretariado nos primeiros semestres;Experiência atendendo níveis de Gestão;CNH B.Funções:Auxiliar a Diretoria da empresa em todas as atividades administrativas;Orientar o Motorista e a Cozinheira da Diretoria nas suas demandas;Auxiliar a cozinheira...

  • Secretária – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Auxiliar no atendimento de público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, prestar apoio aos funcionários na realização de rotinas administrativas.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Ensino...

  • Auxiliar De Secretaria – Escola

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesGestão de documentos, atendimento, organização de eventos, entre outras atividades inerentes ao cargo.Requisitos e QualificaçõesResidir em Porto Alegre – RS;Ensino Médio completo;Boa comunicação oral e escrita;Saber...

  • Auxiliar Administrativo De Secretaria – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Atividades desenvolvidas em secretaria de estabelecimento de ensino, incluindo atendimento de pais e alunos.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Experiência em atividades de secretaria escolar,...

  • Secretária – Porto Alegre – RS

    13 minutos atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaDivulga VagasLocalização:Porto Alegre-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Auxiliar no atendimento de público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, prestar apoio aos funcionários na realização de rotinas administrativas.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Ensino médio...

  • Auxiliar Administrativo De Secretaria – Porto Alegre – RS

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaDivulga VagasLocalização:Porto Alegre-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Atividades desenvolvidas em secretaria de estabelecimento de ensino, incluindo atendimento de pais e alunos.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Experiência em atividades de secretaria escolar,...