Assistente Administrativo

1 semana atrás

Rua Manoel Cardoso Palhano Vila Cabral Campina Grande Paraíba Brasil Cesed Tempo inteiro R$28.000 - R$46.000 por ano

Descrição de cargo

Dar suporte administrativo e operacional às atividades da Clínica Escola, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos que envolvem atendimento, suporte às equipes assistenciais, fluxo de documentos, controle de materiais e apoio às cinco unidades da instituição.

Principais Responsabilidades

Apoiar na rotina administrativa das unidades da Clínica Escola, incluindo organização de documentos, relatórios e planilhas;Realizar controles de frequência, escala, ponto e solicitações do time técnico e assistencial;Auxiliar na gestão de contratos, solicitações de compras, controle de insumos e acompanhamento de fornecedores;Manter atualizados os controles internos (indicadores, checklists, registros administrativos e operacionais);Prestar apoio às demandas das áreas de Facilities, Suprimentos, Financeiro e Recursos Humanos;Atender professores, estudantes, pacientes e equipes internas, oferecendo suporte às rotinas acadêmicas e assistenciais;Auxiliar na organização de agendas, aulas práticas, uso de salas e fluxos operacionais entre as unidades;Apoiar auditorias, inspeções e processos regulatórios (Vigilância Sanitária, certificações e POPs);Monitorar demandas das diferentes unidades da Clínica Escola e repassar ao gestor responsável;Auxiliar na integração administrativa de novos projetos, incluindo a implantação das futuras unidades de negócio.

Requisitos do Cargo

Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas afins;Experiência: Desejável experiência em rotinas administrativas, clínicas, escolas ou instituições de saúde;Conhecimentos Desejáveis: Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Noções de gestão administrativa, controle de documentos e atendimento;Conhecimento básico em área da saúde ou rotina acadêmica é um diferencial.

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes;Proatividade;Boa comunicação;Trabalho em equipe;Agilidade e gestão de prioridades;Compromisso e ética;Capacidade de resolver problemas.

Indicadores de Desempenho

Cumprimento dos prazos administrativos;Precisão nos controles e documentação;Atendimento às unidades e equipes;Agilidade na resolução de demandas;Confiabilidade das informações registradas.Suporte eficiente aos processos assistenciais e acadêmicos.

  • Assistente de atendimento

    1 semana atrás

    Campina Grande, Paraíba, Paraiba, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Assistente de Atendimento:Principais Atividades:Apoio e suporte no atendimento da recepção com foco maior em gerenciamento e acompanhamento em relatórios. Esses relatórios tem como objetivo trazer o paciente a clínica. Ex:paciente começou o tratamento e parou, entrar em contato para ele voltar. Fez a avaliação e não pagou. Ficou doente ou viajou....

  • Assistente de atendimento

    Há 6 dias

    Campina Grande, Paraíba, Paraiba, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Assistente de Atendimento:Principais Atividades:Apoio e suporte no atendimento da recepção com foco maior em gerenciamento e acompanhamento em relatórios. Esses relatórios tem como objetivo trazer o paciente a clínica. Ex:paciente começou o tratamento e parou, entrar em contato para ele voltar. Fez a avaliação e não pagou. Ficou doente ou viajou....

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Paraiba, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às atividades operacionais e administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Atua em diversas áreas, como financeiro, RH, compras, atendimento, entre outras, conforme a necessidade do setor. Principais Atividades:Executar rotinas...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Paraiba, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às atividades operacionais e administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Atua em diversas áreas, como financeiro, RH, compras, atendimento, entre outras, conforme a necessidade do setor. Principais Atividades:Executar rotinas...

  • Assistente De Atendimento

    1 semana atrás

    Campina Grande, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Assistente de Atendimento:Principais Atividades:Apoio e suporte no atendimento da recepção com foco maior em gerenciamento e acompanhamento em relatórios. Esses relatórios tem como objetivo trazer o paciente a clínica. Ex:paciente começou o tratamento e parou, entrar em contato para ele voltar. Fez a avaliação e não pagou. Ficou doente ou viajou....

  • Assistente De Atendimento

    Há 3 dias

    Campina Grande, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Assistente de Atendimento:Principais Atividades:Apoio e suporte no atendimento da recepção com foco maior em gerenciamento e acompanhamento em relatórios. Esses relatórios tem como objetivo trazer o paciente a clínica. Ex:paciente começou o tratamento e parou, entrar em contato para ele voltar. Fez a avaliação e não pagou. Ficou doente ou viajou....

  • Assistente Administrativo

    Há 6 horas

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hotel admite Assistente Administrativo em Campina Grande (Centro). PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE.O que você fará na função?Realizar rotinas de contas a pagar e contas a receber. Efetuar o faturamento da operação hoteleira. Apoiar as demais atividades administrativas do setor....

  • Assistente De Atendimento

    1 semana atrás

    Campina Grande, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Assistente de Atendimento:Principais Atividades:Apoio e suporte no atendimento da recepção com foco maior em gerenciamento e acompanhamento em relatórios.Esses relatórios tem como objetivo trazer o paciente a clínica.Ex:paciente começou o tratamento e parou, entrar em contato para ele voltar.Fez a avaliação e não pagou.Ficou doente ou...

  • Assistente De Atendimento

    Há 2 dias

    Campina Grande, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Assistente de Atendimento:Principais Atividades:Apoio e suporte no atendimento da recepção com foco maior em gerenciamento e acompanhamento em relatórios.Esses relatórios tem como objetivo trazer o paciente a clínica.Ex:paciente começou o tratamento e parou, entrar em contato para ele voltar.Fez a avaliação e não pagou.Ficou doente ou...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Campina Grande, Brasil Clínica Amor Saúde Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe!Você é organizado(a) e atencioso(a)?Tem experiência em rotinas administrativas?Gosta de trabalhar em equipe?Então essa vaga é para você!- Acompanhamento de documentação;- Acompanhar e garantir o processo de pagamentos;- Realizar confirmação de pagamentos;- Realizar...