Auxiliar Administrativo

Há 3 horas

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil DG TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000 por ano

O Auxiliar Administrativo tem o papel de garantir a eficiência operacional do departamento administrativo.  O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade. Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles. 

REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA DE TRABALHO

  1. Experiência mínima em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em contabilidade ou gestão financeira.
  2. Vivência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.

REQUISITOS DE ESCOLARIDADE

  1. Ensino Médio completo.
  2. Desejável ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins.

TREINAMENTOS NECESSÁRIOS

  1. Capacitação em sistemas de gestão financeira e controle de documentos.
  2. Treinamento em atendimento ao cliente.
  3. Atualizações periódicas em normas contábeis e fiscais.

CHA 

CONHECIMENTOS

  1. Familiaridade com processos administrativos e rotinas contábeis.
  2. Experiência no uso de sistemas de gestão Ahreas , como Octadesk ou similares.
  3. Conhecimento básico em notas fiscais e retenções fiscais.

HABILIDADES

  1. Capacidade de organização e gerenciamento de prazos.
  2. Comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao cliente.
  3. Domínio de ferramentas digitais, incluindo Pacote Office e sistemas administrativos.

ATITUDES

  1. Proatividade na identificação e resolução de problemas.
  2. Comprometimento com a qualidade e precisão dos registros financeiros.
  3. Adaptabilidade para lidar com demandas diversas e dinâmicas.
  4. Busca constante pela melhoria dos processos e superação das expectativas dos clientes.

1. Realizar conferência de receitas, despesas e saldos; revisar e organizar documentos fiscais, comprovantes e relatórios; verificar conformidade de documentos de terceiros.

2. Atender demandas via Octadesk, e-mail, telefone e WhatsApp; fornecer suporte eficiente e solucionar problemas, encaminhando casos críticos quando necessário.

3. Analisar despesas essenciais, revisar relatórios contábeis de até 12 meses, conferir históricos de transações e classificações.

4. Finalizar movimentações contábeis, organizar pastas digitais e disponibilizá-las em sistemas compartilhados.

5. Aplicar padrões rigorosos na conferência de pagamentos e organização de documentos, garantindo precisão e qualidade

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil JMARQUES REPASSE Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar o time da JMarques Repasse, empresa referência no mercado de atacado de veículos. O profissional será responsável por dar suporte nas rotinas administrativas e operacionais, com foco em faturamento, controle de laudos cautelares e gestão de planilhas.Responsabilidades:Emissão de notas...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil CITZ DESENVOLVIMENTO IMOBILIARIO LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Obra comprometido(a), organizado(a) e proativo(a), para atuar diretamente no canteiro de obras e dar suporte às rotinas administrativas e operacionais. Se você gosta de ambientes dinâmicos e tem facilidade com controles e processos, essa vaga é para vocêPrincipais Responsabilidades:Apoiar na gestão...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Citz Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um(a)Auxiliar Administrativo de Obracomprometido(a), organizado(a) e proativo(a), para atuar diretamente no canteiro de obras e dar suporte às rotinas administrativas e operacionais. Se você gosta de ambientes dinâmicos e tem facilidade com controles e processos, essa vaga é para vocêPrincipais Responsabilidades:Apoiar na gestão de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 horas

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$19.200 por ano

    Instituição de Ensino Superior admite Auxiliar Administrativo em Mogi das Cruzes (Alto Ipiranga).Responsabilidades:Atuação na recepção, realizando atendimentos a famílias, alunos e visitantes, oferecendo suporte ao setor comercial e às rotinas administrativas da escola.Remuneração:Salário: 1.900,00 Participação nos Lucros Vale Alimentação Vale...

  • Auxiliar Administrativo Escriturário

    Há 2 dias

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Hospital admite Auxiliar Administrativo Escriturário em Mogi das Cruzes (Centro).Responsabilidades:Realizar a organização e o arquivamento de documentos e prontuários. Efetuar o atendimento telefônico e presencial, prestando informações a pacientes e visitantes. Prestar suporte na elaboração de planilhas e relatórios administrativos. Realizar o...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Sequóia Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Apoiar na gestão de ponto dos colaboradores da obra.Realizar lançamento e conferência de notas fiscais.Apoiar nos processos de admissão, integração e desligamento.Auxiliar na elaboração de relatórios e controles diversos.Organização de arquivos e documentação da obra. Ensino médio completo (Desejável técnico ou superior em Administração,...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 horas

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Nova Recursos Humanos Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por ano

    Atuará exercendo o cargo de Assistente Administrativo realizando todas as atividades pertinentes a função, bem como utilizando as ferramentas da plataforma Microsoft Office e o sistema ERP, a fim de auxiliar nos processos administrativos e contábeis para realizar lançamentos e emitir entrada e saída de notas fiscais, além de apresentar conhecimentos...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 2 dias

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.400 por ano

    Empresa admite Auxiliar Administrativo Financeiro em Mogi das Cruzes.Responsabilidades:Responsável pelas rotinas de contas a pagar e contas a receber. Controle e conciliação financeira. Atuação na emissão de notas fiscais, lançamentos e conferências de pagamentos e recebimentos, assegurando o cumprimento de prazos e a exatidão das...

  • Aprendiz da Área Administrativa

    Há 5 horas

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Grupo Magno Pecas Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    **OPORTUNIDADE DE EMPREGO: APRENDIZ DA ÁREA ADMINISTRATIVA**O Grupo Magno Peças, conceituada empresa do ramo automotivo, está em busca de um Aprendiz da Área Administrativa para integrar sua equipe. Se você é proativo, dinâmico e está em busca de uma oportunidade para desenvolver suas habilidades na área administrativa, essa pode ser a chance que...