assistente administrativo

Há 7 horas

Itajaí, Santa Catarina, Brasil ROI Contabilidade Tempo inteiro

Vaga: Assistente Administrativo (Certificados Digitais Sucesso do Cliente)
Estamos em busca de um
Assistente Administrativo dinâmico, organizado e proativo
para fazer parte do nosso time

Se você gosta de
rotinas bem estruturadas
, é
comunicativo(a)
, ama
atendimento ao cliente
e tem
atenção aos detalhes
, essa vaga é para você

O que você fará por aqui
Certificados Digitais
Você será responsável por garantir que todo o processo de emissão e renovação aconteça com eficiência e qualidade:

  • Acompanhar todas as etapas de emissão e renovação de certificados digitais.
  • Abrir e gerenciar tarefas no G-Click, garantindo o cumprimento dos prazos.
  • Realizar cobranças e alinhamentos com a empresa parceira (Identidados).
  • Monitorar o andamento de cada etapa com o cliente e fornecedor.
  • Organizar e incluir certificados nos sistemas internos e pastas da empresa.
  • Enviar certificados finalizados ao cliente por e-mail.
  • Realizar procurações e renovações no eCAC.
  • Contatar clientes proativamente para orientações e instruções.
  • Apoiar na emissão de boletos relacionados ao processo.

Sucesso do Cliente
Você também contribuirá diretamente para a satisfação e a experiência dos nossos clientes:

  • Agendar e confirmar reuniões estratégicas.
  • Registrar e acompanhar demandas no G-Click.
  • Verificar pendências e apoiar o cliente no andamento das atividades.
  • Atuar de forma consultiva, contribuindo para retenção e satisfação da carteira.

Rotinas Administrativas
Além disso, você dará suporte a demandas internas da área comercial:

  • Organizar documentos, planilhas, cadastros e registros.
  • Facilitar o fluxo de comunicação entre áreas e clientes.
  • Alimentar e atualizar informações no CRM e demais sistemas.

O que buscamos em você

  • Organização, foco e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Facilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas.
  • Conhecimento básico em informática e pacote Office.
  • Discrição e responsabilidade ao lidar com dados e documentos.
  • Proatividade e visão consultiva de atendimento.
  • Experiência com sistemas digitais (G-Click é um diferencial).
  • Vivência com atendimento ao cliente ou área administrativa será muito bem-vinda.

Diferenciais que vão te destacar

  • Experiência em contabilidade, certificados digitais ou atividades semelhantes.
  • Perfil colaborativo, dinâmico e orientado a resultados.
  • Vivência com CRM e ferramentas comerciais.
  • Experiência com atendimento ao público.

Se você busca crescer, aprender e fazer parte de um time que valoriza organização, qualidade e visão de cliente — essa é a sua chance

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de esquadrias de alumínio busca profissional Assistente Administrativo em Itajaí (Centro).Responsabilidades:Realizar o apoio ao setor financeiro, com foco no controle e lançamento de contas a pagar. Efetuar a gestão e a organização de documentação, mantendo arquivos físicos e digitais em ordem. Prestar suporte administrativo geral, como...

  • Assistente administrativo

    Há 7 horas

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Dezideiro & Goss Advogados Associados Tempo inteiro

    Nosso escritório está localizado em Itajaí/SC e abre oportunidade paraAssistente Administrativo, em regime CLT, para atuação presencial.Principais atividades:Rotina administrativa e financeira (pagamentos e controles);Emissão e acompanhamento de boletos;Envio, organização e controle de contratos e procurações;Atendimento presencial e recepção do...

  • Assistente Administrativo De Frota

    Há 7 horas

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Rodo PC Transportes Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo de FrotaEstamos em busca de um assistente administrativo de frota, para auxiliar a gestão em todos os controles necessários, garantindo resultado positivo aos veículos. Principais responsabilidades:• Suporte ao coordenador e equipe de motoristas• Orçamentos e compras relacionados a frota• Abertura de OS, controles e...

  • Assistente Administrativo de Cobrança

    Há 7 horas

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Companhia de gás busca profissional Assistente Administrativo de Cobrança em Itajaí (Espinheiros).Responsabilidades:Emitir e enviar boletos, notas fiscais e faturas aos clientes. Controlar e acompanhar os recebimentos, atualizando o fluxo de caixa. Realizar conciliações bancárias e de cartões de crédito/débito. Efetuar cobranças e negociar prazos...

  • Assistente Administrativo de Logística

    Há 7 horas

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil CKS Brasil Tempo inteiro

    Empresa importadora busca profissional Assistente Administrativo de Logística em Itajaí (São João).A CKS Brasil é uma empresa especializada em soluções de tecnologia e inovação. Oferecemos serviços que vão desde consultoria até desenvolvimento de software sob medida.Responsabilidades:Realizar o faturamento e a emissão de notas fiscais e demais...

  • Assistente Comercial e Administrativo

    Há 7 horas

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil TB Consultoria em RH e T&D Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Comercial e Administrativo Local: Neo Business Park – Cidade Nova Horário:• Segunda a quinta: 08h às 12h / 13h às 18h• Sexta-feira: até 17h• Último sábado do mês: período matutino Salário inicial: R$ 2.024,00 (com possibilidade de crescimento conforme desempenho e tempo de casa) Benefícios:• R$ 300,00 no Cartão Alelo...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Top recursos humanos Tempo inteiro

    ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:Emissões de documentos, acompanhar coletas/entregas de carga fracionada e de Contêineres na região, seguro de cargas, contatos com motoristas, fechamento de fretes, fazer rotas de entregas, acompanhar indicadores de eficiência, outras atividades de uma transportadora. REQUISITOS:Experiência no mínimo 01 ano na função. Ensino...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Cursor rh Tempo inteiro

    (C768) Assistente Administrativo/Estoque Local:Joinville/SC. Atividades:emissão de notas fiscais de saída, lançamento de pedidos no sistema interno, planejamento logístico com agendamento para transportadoras, atendimento de clientes e terceiros, manter informado a área comercial sobre o pedido, processo de armazenagem, movimentação, separação,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Cursor rh Tempo inteiro

    (C768) Assistente Administrativo/Estoque Local:Joinville/SC. Atividades:emissão de notas fiscais de saída, lançamento de pedidos no sistema interno, planejamento logístico com agendamento para transportadoras, atendimento de clientes e terceiros, manter informado a área comercial sobre o pedido, processo de armazenagem, movimentação, separação,...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Dinâmica Trabalho Temporário Ltda Tempo inteiro

    Bairro:São Roque. Realizar atendimento ao cliente (telefone, e-mail e presencial). elaborar orçamentos. organizar o armazém, auxiliando no controle de materiais, documentos e fluxo interno. lançar informações no sistema interno. preparar relatório, entre outras atividades da função.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A...