assistente administrativo

Há 2 dias

Itajaí, Santa Catarina, Brasil ROI Contabilidade Tempo inteiro

Vaga: Assistente Administrativo (Certificados Digitais Sucesso do Cliente)
Estamos em busca de um
Assistente Administrativo dinâmico, organizado e proativo
para fazer parte do nosso time

Se você gosta de
rotinas bem estruturadas
, é
comunicativo(a)
, ama
atendimento ao cliente
e tem
atenção aos detalhes
, essa vaga é para você

O que você fará por aqui
Certificados Digitais
Você será responsável por garantir que todo o processo de emissão e renovação aconteça com eficiência e qualidade:

  • Acompanhar todas as etapas de emissão e renovação de certificados digitais.
  • Abrir e gerenciar tarefas no G-Click, garantindo o cumprimento dos prazos.
  • Realizar cobranças e alinhamentos com a empresa parceira (Identidados).
  • Monitorar o andamento de cada etapa com o cliente e fornecedor.
  • Organizar e incluir certificados nos sistemas internos e pastas da empresa.
  • Enviar certificados finalizados ao cliente por e-mail.
  • Realizar procurações e renovações no eCAC.
  • Contatar clientes proativamente para orientações e instruções.
  • Apoiar na emissão de boletos relacionados ao processo.

Sucesso do Cliente
Você também contribuirá diretamente para a satisfação e a experiência dos nossos clientes:

  • Agendar e confirmar reuniões estratégicas.
  • Registrar e acompanhar demandas no G-Click.
  • Verificar pendências e apoiar o cliente no andamento das atividades.
  • Atuar de forma consultiva, contribuindo para retenção e satisfação da carteira.

Rotinas Administrativas
Além disso, você dará suporte a demandas internas da área comercial:

  • Organizar documentos, planilhas, cadastros e registros.
  • Facilitar o fluxo de comunicação entre áreas e clientes.
  • Alimentar e atualizar informações no CRM e demais sistemas.

O que buscamos em você

  • Organização, foco e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Facilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas.
  • Conhecimento básico em informática e pacote Office.
  • Discrição e responsabilidade ao lidar com dados e documentos.
  • Proatividade e visão consultiva de atendimento.
  • Experiência com sistemas digitais (G-Click é um diferencial).
  • Vivência com atendimento ao cliente ou área administrativa será muito bem-vinda.

Diferenciais que vão te destacar

  • Experiência em contabilidade, certificados digitais ou atividades semelhantes.
  • Perfil colaborativo, dinâmico e orientado a resultados.
  • Vivência com CRM e ferramentas comerciais.
  • Experiência com atendimento ao público.

Se você busca crescer, aprender e fazer parte de um time que valoriza organização, qualidade e visão de cliente — essa é a sua chance

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Carlos Motta Advogados Associados Tempo inteiro R$20.736 - R$42.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoO escritório está contratando Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas e financeiras.Responsabilidades:Apoio às demandas administrativas gerais;Controle de contas a pagar e a receber;Emissão e conferência de notas fiscais;Elaboração de relatórios e planilhas;Organização de documentos físicos e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Enfok Tempo inteiro R$56.000 - R$84.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica na Enfok.Como Assistente Administrativo, você será fundamental para garantir a eficiência operacional e o suporte administrativo necessário para o bom funcionamento da empresa.Sua responsabilidade principal será auxiliar na organização e gerenciamento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Logística e Transportes admite Assistente Administrativo em Itajaí (São Vicente).Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Controlar e atualizar planilhas e relatórios administrativos. Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e lançamentos financeiros. Apoiar o setor de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil f8-2f43-4267-be43-9afcbe77f2c8 Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaO Grupo Brava Motors atua no segmento de concessionárias de motocicletas, nas cidades de Itajaí, Joinville, Curitiba e Ponta Grossa. Atuando com diversas bandeiras agregadas - Kawasaki, Bajaj, Sym, CFMoto, MultimarcasDescrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Itajaí. O...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    DescriçãoBuscamos um(a) Assistente Administrativo de Operações para integrar nosso time e contribuir com as rotinas que garantem o bom funcionamento das nossas operações logísticas.Procuramos alguém organizado(a), com boa comunicação, senso de responsabilidade e vontade de aprender em um ambiente dinâmico e colaborativo.Se você é movido por...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil VS Operador Logístico Tempo inteiro

    DescriçãoBuscamos um(a)Assistente Administrativo de Operaçõespara integrar nosso time e contribuir com as rotinas que garantem o bom funcionamento das nossas operações logísticas.Procuramos alguém organizado(a), com boa comunicação, senso de responsabilidade e vontade de aprender em um ambiente dinâmico e colaborativo.Se você é movido por...

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Sankhya Gestão de Negócios Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Oportunidade na Sankhya - Unidade Litoral CatarinenseVaga: Assistente Administrativo e FinanceiroLocal:Sankhya – Unidade Litoral CatarinenseModelo de trabalho:Presencial - ItajaíSuas responsabilidades serão:Conferir, liberar e realizar o faturamento;Lançar despesas e receitas diversas conforme as diretrizes da unidade;Efetuar pagamentos de fornecedores...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de energia renovável admite Assistente Administrativo Comercial em Itajaí (Centro).Responsabilidades:Realizar o agendamento de demonstrações e visitas comerciais. Prestar suporte administrativo à equipe de representantes. Auxiliar na elaboração de documentos técnicos e contratos. Alimentar e manter atualizado o sistema de CRM. Controlar os...

  • Assistente administrativo contábil

    Há 2 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil ADS Drones Tempo inteiro

    Você que é organizado(a), gosta de manter tudo em ordem e tem aquele olhar atento aos detalhes — essa vaga é pra vocêEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara fazer parte do nosso time e ajudar a manter o dia a dia da operação fluindo com eficiência.O que esperamos de você: Organização e proatividade no dia a dia; Facilidade com...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil SISTEMAS H2O TRATAMENTOS E BEM ESTAR Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: Itajaí/SC – Bairro SalseirosEmpresa: Sistemas de Tratamento de H2O – Saúde e Bem EstarRegime: CLT ou PJ (a combinar)Horário: Segunda a sexta, das 08h00 às 17h30Sábados: 08h às 13hSobre nósSomos uma empresa que acredita que servir com excelência é a base de qualquer liderança. Aqui, buscamos mais do que...