assistente administrativo

Há 5 dias

Itajaí, Santa Catarina, Brasil ROI Contabilidade Tempo inteiro

Vaga: Assistente Administrativo (Certificados Digitais Sucesso do Cliente)
Estamos em busca de um
Assistente Administrativo dinâmico, organizado e proativo
para fazer parte do nosso time

Se você gosta de
rotinas bem estruturadas
, é
comunicativo(a)
, ama
atendimento ao cliente
e tem
atenção aos detalhes
, essa vaga é para você

O que você fará por aqui
Certificados Digitais
Você será responsável por garantir que todo o processo de emissão e renovação aconteça com eficiência e qualidade:

  • Acompanhar todas as etapas de emissão e renovação de certificados digitais.
  • Abrir e gerenciar tarefas no G-Click, garantindo o cumprimento dos prazos.
  • Realizar cobranças e alinhamentos com a empresa parceira (Identidados).
  • Monitorar o andamento de cada etapa com o cliente e fornecedor.
  • Organizar e incluir certificados nos sistemas internos e pastas da empresa.
  • Enviar certificados finalizados ao cliente por e-mail.
  • Realizar procurações e renovações no eCAC.
  • Contatar clientes proativamente para orientações e instruções.
  • Apoiar na emissão de boletos relacionados ao processo.

Sucesso do Cliente
Você também contribuirá diretamente para a satisfação e a experiência dos nossos clientes:

  • Agendar e confirmar reuniões estratégicas.
  • Registrar e acompanhar demandas no G-Click.
  • Verificar pendências e apoiar o cliente no andamento das atividades.
  • Atuar de forma consultiva, contribuindo para retenção e satisfação da carteira.

Rotinas Administrativas
Além disso, você dará suporte a demandas internas da área comercial:

  • Organizar documentos, planilhas, cadastros e registros.
  • Facilitar o fluxo de comunicação entre áreas e clientes.
  • Alimentar e atualizar informações no CRM e demais sistemas.

O que buscamos em você

  • Organização, foco e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Facilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas.
  • Conhecimento básico em informática e pacote Office.
  • Discrição e responsabilidade ao lidar com dados e documentos.
  • Proatividade e visão consultiva de atendimento.
  • Experiência com sistemas digitais (G-Click é um diferencial).
  • Vivência com atendimento ao cliente ou área administrativa será muito bem-vinda.

Diferenciais que vão te destacar

  • Experiência em contabilidade, certificados digitais ou atividades semelhantes.
  • Perfil colaborativo, dinâmico e orientado a resultados.
  • Vivência com CRM e ferramentas comerciais.
  • Experiência com atendimento ao público.

Se você busca crescer, aprender e fazer parte de um time que valoriza organização, qualidade e visão de cliente — essa é a sua chance

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    Empresa na área de construção civil busca profissional Assistente Administrativo em Itajaí.A Prime Pessoas e Gestão é uma empresa especializada em soluções de recursos humanos e gestão de pessoas. Oferecemos serviços que visam otimizar o desempenho organizacional e o desenvolvimento de talentos.Responsabilidades:Manter o Sistema de Gestão da...

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    Itajaí, Santa Catarina, Brasil TB Consultoria em RH e T&D Tempo inteiro

    Vaga Assistente AdministrativoLocal:Itajai SCSalário:R$ 2.500,00AtividadesAtuar no setor administrativo, realizando o controle, acompanhamento e execucao dos fechamentos das DTs diariamente. Responsavel pela cobranca dos vales gerados junto a equipe de frota e spots, emissao de CIOTs e RPAs para pagamento dos freteiros, envio de extrato das viagens aos...

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    Itajaí, Santa Catarina, Brasil f8-2f43-4267-be43-9afcbe77f2c8 Tempo inteiro

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    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Fitting RH Tempo inteiro

    Empresa de Construção Civil busca profissional Assistente Financeiro Administrativo em Itajaí.A Fitting RH é uma empresa especializada em recrutamento e seleção de profissionais. Oferece soluções em gestão de pessoas para diversas organizações.Responsabilidades:O(a) profissional ficará encarregado(a) de realizar conciliações, baixas e o...

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    Itajaí, Santa Catarina, Brasil S&O Soluções Organizacionais Tempo inteiro

    Empresa do ramo de energias renováveis, localizada centro de Itajaí, contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO.Principais atividades: Rotinas administrativas, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de NFs, e demais atividades relativos ao cargo.Expediente de 2ª a 6ª, das 07:30 as 17:30 com 01h de almoço....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil VS Operador Logístico Tempo inteiro

    DescriçãoBuscamos um(a)Assistente Administrativo de Operaçõespara integrar nosso time e contribuir com as rotinas que garantem o bom funcionamento das nossas operações logísticas.Procuramos alguém organizado(a), com boa comunicação, senso de responsabilidade e vontade de aprender em um ambiente dinâmico e colaborativo.Se você é movido por...