Administrador Apoio

1 semana atrás

Corumbá, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000 por ano
Descrição do Cargo

Executar atividades administrativas de apoio a diversas áreas da empresa, como controle e gerenciamento de documentos, atendimento, organização de arquivos, lançamento de dados e suporte aos processos internos, garantindo o bom funcionamento das rotinas operacionais.

  • Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores ou colaboradores;
    • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
        • Cumprir as normas de segurança e privacidade dos dados;
    • Auxiliar no controle e preenchimento de planilhas e sistemas internos;
        • Garantir a integridade e precisão dos dados;
    • Lançar dados financeiros, notas fiscais, pedidos ou cadastros conforme a área de atuação;
        • Analisar e resolver problemas relacionados a pagamentos e créditos;
    • Apoiar no agendamento de reuniões, elaboração de relatórios e envio de e-mails;
        • Manter a comunicação eficaz com os colegas de equipe;
    • Solicitar materiais de escritório e acompanhar a rotina do setor;
        • Garantir a disponibilidade dos recursos necessários;
    • Cumprir prazos e manter a organização dos processos sob sua responsabilidade.
        • Identificar e implementar melhorias nos processos para otimização do desempenho.