Assistant, Administrative

Childfund Work Location
Belo Horizonte - MG, Brazil

Childfund Division
Global Impact

ChildFund Department
Country Management

Job Details
Título
da
Posição:
Assistente Administrativo
Localização:
Brasil – Belo Horizonte

Escritório
ChildFund:
Brasil
Cargo de Gerente/Supervisor:
Analista Administrativo/Oficial de Compras

Tipo
de
posição:
Assistente
Ambiente
de
trabalho:
Híbrido

Sobre
o
ChildFund
O ChildFund é uma organização internacional de desenvolvimento focada na criança que opera em 70 países para conectar as crianças com as pessoas, recursos e instituições de que necessitam para crescerem saudáveis, educadas, qualificadas e seguras, não importa onde estejam.

Valores
do
ChildFund
O ChildFund valoriza um ambiente diversificado, equitativo, inclusivo e acessível, onde todos são bem-vindos e celebrados igualmente. Em nossa cultura de conexão, você terá ampla oportunidade de crescer, aprender e liderar enquanto contribui com seus talentos e inovações para a nossa missão inspiradora.

Compromisso do ChildFund
O ChildFund Internacional tem uma política de tolerância zero em relação à exploração, abuso e assédio sexual (SEAH) e todas as outras formas de dano por parte de sua equipe, parceiros e outros representantes no cumprimento da sua missão e serviços para crianças.

O ChildFund está empenhado em criar um

ambiente seguro no local de trabalho, bem como nas comunidades onde oferece programas e serviços. O ChildFund espera que cada membro da equipe de funcionários, parceiros e representantes cumpram este compromisso e garantir que todas as políticas e padrões organizacionais sejam seguidos. Esta posição é sujeita a uma série de verificações, incluindo uma verificação/divulgação de antecedentes criminais para garantir que os participantes do programa estejam protegidos.

Sobre esta Função
Responsável pelo suporte aos processos administrativos como as compras gerais do escritório e a manutenção das operações para o bom funcionamento da organização, bem como a realização de relatórios, observando as diretrizes da Salvaguarda Infantil e outras políticas.

Responsabilidades Primárias

• Apoiar o controle do orçamento do projeto fornecendo relatórios, baseados nas necessidades dos projetos;
• Fornecer assistência, e relatórios informativos para gerenciamento dos projetos, preparando e compilando em tempo hábil;
• Apoiar na gestão de compras e aquisições para o projeto realizando as devidas cotações;
• Realizar as cotações conforme política vigente para as diversas aquisições de materiais de escritório, equipamentos, impressões, consultorias, almoxarifado, manutenção, itens de cozinha e outros que seja necessário, apoiando o oficial de compras;
• Realizar o processo de compras no sistema de gestão, classificando por CC, apoiando o oficial de compras;
• Receber notas fiscais das aquisições e fornecedores gerais e programar os devidos pagamentos, apoiando o oficial de compras;
• Apoiar com a gestão das planilhas da área e com as classificações por CC;
• Apoiar nas demandas de auditorias;
• Apoiar a área administrativa em demandas diversificadas, quando necessário;
• Acompanhar fornecedores na gestão do escritório, quando necessário;
• Manter-se alerta e responsivo a qualquer risco a salvaguarda infantil. Adquirir conhecimentos e habilidades relevantes que lhe permita promover fortes práticas de salvaguarda, entender a política e os procedimentos, e portar-se de maneira consistente com a Política de Salvaguarda Infantil;

Experiência e Escolaridade Exigidas

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração
• Experiência na área administrativa
• Experiência com ERP ou softwares de compras

Competências Exigidas

• As competências essenciais do ChildFund aplicam-se a todas as funções no ChildFund e estão vinculadas aos valores da nossa organização e à concretização da nossa estratégia Growing Connections 2030.

Competências Essenciais do ChildFund

• Trabalho em equipe: capacidade de trabalhar de forma eficaz e colaborar com os outros, valoriza e respeita as diferenças individuais.
• Comunicação: demonstra empatia e tato ao se comunicar com outras pessoas e utiliza uma abordagem narrativa quando apropriado.
• Orientação para resultados: executa as tarefas, adotando medidas proativas para atingir as metas organizacionais e os padrões de qualidade.
• Tomada de decisões: utiliza bom senso, pensamento crítico e formas não tradicionais para avaliar problemas e oportunidades; reflete e inova para melhorar decisões e resultados.
• Resiliência: prospera e cresce em ambientes complexos, exigentes e de rápida mudança.
• Alfabetização digital: adota e defende novas tecnologias para contextos relevantes, fica atento às tendências tecnológicas e abraça soluções tecnológicas para desafios de negócios.

Outras Competências Exigidas

• Bom nível de comunicação escrita e verbal;
• a compreensão dos princípios de gestão administrativo e financeiro.
• Excelente habilidade de resolução de problemas, habilidade de analisar dados, junto com a capacidade de realizar correntemente uma série de tarefas através da organização e estabelecimentos de prioridades.
• Proficiência geral em computação - Microsoft Office, (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teamns, planner)
• Habilidade de comunicação interpessoal
• Bom nível de planejamento
• Orientação para resultados
• Habilidade para agir sob pressão
• Descrição na execução das tarefas, postura ética
• Possuir boa capacidade analítica
• Desejável inglês (nível intermediário)
• Perfil resiliente e autônomo;