Assistente administrativo

Assistente Administrativo

Principais responsabilidades:

• Auxiliar na recepção, organização das salas de reunião, do pool de copias, no remanejamento de mesas e cadeiras, sempre que necessário.
• Solicitar os pedidos de compra de materiais para abastecimento do estoque e do almoxarifado.
• Auxiliar a movimentação de documentos e malotes entre os setores e unidades, realizando a coleta e entrega nos setores.
• Receber e enviar os documentos, cartas e malotes protocolando os documentos no controle de correspondências de entradas e saídas do VA.
• Executar atividades de natureza administrativa em geral no escritório.
• Entregar e acompanhar os pedidos de materiais, para reestabelecimento do estoque e almoxarifado.
• Organizar, preparar e montar o processo referente à aquisição do imobilizado, bem como acompanhar toda vida útil do bem em atividade e sua depreciação, de acordo com a contabilidade.
• Lançar os dados solicitados de conferência patrimonial nos relatórios internos, conforme orientação da supervisão.
• Realizar o cadastramento do bem adquirido nos sistemas, levando em considerações aos critérios estabelecidos por órgãos e instituições que constem nas CPC's. e regimentos do escritório.
• Recebimento e envio do malote dos escritórios, realizando baixa nos controles de envio das demais unidades.
• Lançar o pagamento dos fornecedores através do sistema de gestão financeira, para aprovação da supervisão.
• Enviar e prestar informações para auditoria e contabilidade, anualmente ou quando solicitado.
• Enviar os materiais para outros escritórios, quando demandando pela supervisão.
• Lançar o pagamento dos fornecedores através do sistema de gestão financeira, para aprovação da supervisão.
• Enviar e prestar informações para auditoria e contabilidade, anualmente ou quando solicitado.
• Enviar os materiais para outros escritórios, quando demandando pela supervisão.
• Controlar e lançar a entrada e saída de produtos no sistema de estoque, conforme utilização ou fornecimento as áreas.
• Organizar e manter atualizado os arquivos, registros de documentos e informações da área no que compete o patrimônio.
• Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas da área, de acordo com normas definidas e encaminhar às áreas/pessoas envolvidas.
• Liberação e conferência do envio de correspondências nacionais/internacional.

Pré requisitos:

Ensino médio completo, desejável o nível superior em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças ou áreas afins.

Desejável o conhecimento em nível intermediário do pacote Office, principalmente no Excel e Word.

Experiência de 2 anos na função.

O que oferecemos de benefícios:

Participação nos lucros;

Vale refeição e/ou alimentação;

Assistência médica;

Assistência odontológica;

Auxílio farmácia;

Wellhub (auxílio academia);

Licença maternidade estendida;

Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;

Happy day (folga no dia de aniversário);

Seguro de vida;

Apoio Pass;

Vale transporte;

Descontos em vacinas;

Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina

Sobre nós:

Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.

No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte

#TimeVeirano

#InclusiVA