Analista Administrativo Jr

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Jr para o time de Suporte Corporativo.

Profissional responsável pela gestão de viagens corporativas, administração do escritório de Belo Horizonte e suporte direto à diretoria e à equipe comercial. Atua na linha de frente como ponto de referência para organização, controle e bem-estar, garantindo o funcionamento adequado da operação administrativa e o suporte às demandas estratégicas.

Responsabilidades e atribuições

• Planejar, organizar e controlar a operação de viagens da empresa (compra de passagens, reservas de hotéis, transportes e serviços de receptivo);
• Negociar e contratar prestadores de serviços ligados a viagens corporativas, buscando qualidade e otimização de custos;
• Acompanhar políticas de viagens corporativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e apoio total aos colaboradores e equipe comercial;
• Apoiar usuários na utilização de relatórios e sistemas de despesas de viagem, solucionando problemas e garantindo satisfação no atendimento;
• Elaborar e manter relatórios de controle, quantitativos e qualitativos, sobre as viagens realizadas;
• Ser responsável pelo bom funcionamento do escritório, garantindo organização, manutenção e bem-estar dos colaboradores;
• Administrar contratos de serviços e fornecedores relacionados ao escritório (limpeza, manutenção, apoio administrativo);
• Controlar contratos administrativos da área da Diretoria Comercial e Presidência, além de realizar lançamentos de Notas Fiscais e processos administrativos correlatos;
• Controlar a agenda de salas de reunião e apoiar na organização da rotina de visitantes e eventos internos;
• Atuar como ponto focal para a comunicação e necessidades da equipe em Belo Horizonte;
• Administrar as agendas da diretoria, auxiliando na programação de reuniões, compromissos e deslocamentos;
• Apoiar a equipe comercial na organização de viagens, eventos e demandas administrativas;
• Garantir fluidez e prioridade no atendimento às demandas estratégicas;
• Reportar-se à Gerente de Comunicação, contribuindo para o bom andamento do setor;
• Apoiar nas atividades administrativas de eventos corporativos e institucionais, inclusive promovendo iniciativas internas no escritório de Belo Horizonte;
• Auxiliar na aplicação da comunicação visual e institucional nos espaços do escritório.

Requisitos e qualificações

Escolaridade:

• Ensino Superior em Administração, Gestão de Negócios, Comunicação e áreas correlatas.

Conhecimentos:

• Apoio administrativo ou funções correlatas;
• Pacote Office;
• Sistemas ERP;
• Ferramentas de controle de viagens.

Desejáveis:

• Experiência mínima de 1 ano em gestão de viagens, assistência executiva, eventos, apoio administrativo ou funções correlatas.

Diferencial:

• Boa comunicação e postura profissional;
• Organização, proatividade e senso de prioridade;
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia;
• Experiência no relacionamento com pessoas.

Necessário:

• Residir em Belo Horizonte - MG.

Informações adicionais

Modelo de trabalho:

• Híbrido.

Horário de trabalho:

• De segunda a quinta-feira, das 8h às 18h.
• Às sextas-feiras, das 8h às 17h.

Com uma hora de pausa para o almoço.

Pharlab Indústria Farmacêutica | Fundada em 2000

Indústria Farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais de 20 anos.

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Somos uma empresa em constante evolução, que valoriza o talento, a criatividade e a diversidade dos nossos colaboradores. Na Pharlab desenvolvemos nossos times a irem sempre além, através de um ambiente dinâmico, desafiador e que promove o desenvolvimento de habilidades.

Contamos com a experiência de uma multinacional francesa, permitindo nosso crescimento aos moldes internacionais. Além disso, fazemos parte da divisão de genéricos Servier juntamente com as empresas: Biogaran (França) e Egis (Hungria). Saiba mais clicando aqui.

Conheça nossas oportunidades

QUAL A ESSÊNCIA DO NOSSO NEGÓCIO?

Temos como foco as áreas de investimento:

• P&D: pesquisa e desenvolvimento de moléculas
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Atendemos os canais:

• Canal Redes: atendimento direto através dos representantes com suporte da área de Trade Marketing.
• Canal Hospitalar: atuação através de distribuidores e dos representantes em órgãos públicos.
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POR QUE ESTAMOS AQUI?

Estamos aqui para somar esforços em cada cadeira que marcamos presença.

Isto porque acreditamos que JUNTOS somos saúde

Nosso compromisso é pautado por:

• Crescer compartilhando: temos alegria ao fazer parte da Pharlab. Estamos sempre à disposição dos clientes e nosso espírito de equipe nos movimenta para melhorar a companhia cada vez mais
• Comprometer-se para ter sucesso: com confiança, determinação e respeito, estamos todos comprometidos para o sucesso da Pharlab e de todos os clientes.
• Cuidar:somos profissionais e imparciais no desenvolvimento de nossas atividades e relacionamento com os clientes. Usamos a comunicação para equiparar as expectativas e manter a transparência nas relações.
• Ousar para inovar: somos criativos e otimistas, agimos com velocidade para melhorar os processos e soluções para os clientes.

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