assistente administrativo de negócios

#vempramaqnelson

O Grupo Maqnelson possui mais de 66 anos de mercado, com mais de 700 colaboradores, atuando em Minas Gerais, Goiás, Espírito Santo nos segmentos de

Máquinas Agrícolas, Irrigação, Drones, Locação de máquinas e equipamentos, Empreendimentos e Corretora de Seguros.

Seguimos boas práticas de governança corporativa buscando resultados sustentáveis aos acionistas, clientes, fornecedores e para as comunidades que atuamos.

Somos uma das empresas pioneiras no fornecimento de soluções e tecnologias para elevação da produtividade da agricultura no Brasil. Nossos negócios focados no Agronegócio, mantém parcerias estreitas com os maiores fabricantes de equipamentos, serviços, soluções e tecnologia do mercado global, tais como John Deere, Valley, DJI Agriculture, dentre outros.

Atuamos com Empreendimentos Imobiliários com foco na construção de imóveis customizados no modelo built to suit, além de loteamento

de áreas residenciais. E, provemos as melhores soluções em seguros de máquinas agrícolas operando em nome das principais seguradoras do mercado brasileiro.

Venha fazer parte do nosso time

Responsabilidades e atribuições

O Assistente Administrativo de Negócios atua em apoio às rotinas administrativas e operacionais da loja, contribuindo para o bom andamento dos processos de vendas, entregas e relacionamento com o cliente. Suas atividades são realizadas sob acompanhamento e orientação do Analista de Vendas ou do Gerente da área.

Principais Atividades:

Apoio à Gestão da Frente de Loja:

Auxiliar nas rondas diárias para verificar as condições de funcionamento da loja e disponibilidade de facilites aos clientes. Apoiar na abertura de chamados e acompanhamento das pendências junto aos departamentos responsáveis, além de acolher e direcionar clientes quando necessário.

Suporte nas Reservas da Loja:

Acompanhar diariamente as reservas de vendas, auxiliando na verificação de pendências como pagamento de sinal e assinatura de pedidos, garantindo que as informações necessárias estejam corretas para a continuidade do processo.

Acompanhamento de Pedidos em Carteira:

Monitorar os pedidos em carteira sob orientação do Analista ou Gerente, auxiliando na atualização de status e no contato com as áreas envolvidas para garantir o avanço e a regularização dos processos.

Apoio na Gestão de Documentações e Aprovações:

Auxiliar na organização e controle das documentações necessárias para abertura de requisições de faturamento, assegurando que estejam completas e devidamente registradas.

Planejamento de Entregas (suporte à logística):

Dar suporte na comunicação entre a loja e o time de logística, acompanhando o andamento das entregas e reportando possíveis intercorrências ao time responsável.

Acompanhamento de Custos Incorporados:

Apoiar no controle de provisões e lançamentos relacionados às máquinas, mantendo registros atualizados e reportando inconsistências aos responsáveis pela área.

Entrada de Seminovos:

Auxiliar na conferência de documentos e no acompanhamento do processo de entrada de máquinas seminovas em estoque, garantindo que as informações estejam completas.

Suporte Sistêmico aos CENs (Consultores de Negócios):

Atuar como apoio aos vendedores em demandas relacionadas a sistemas, colaborando com o time de TI e com o Analista responsável para solução de problemas simples.

Atualização de Contatos e Dados Cadastrais de Clientes:

Contribuir para a atualização de cadastros e contatos de clientes, conforme orientações das áreas de Experiência do Cliente e Inteligência de Mercado.

Apoio à Prospecção e Campanhas de Vendas:

Apoiar na busca e atualização de informações de clientes para campanhas e táticas comerciais.

Monitoramento da Carteira de Crédito Verde:

Acompanhar, sob orientação, a carteira de crédito estruturado, auxiliando na organização de documentações e no contato com o time de Consórcio e CENs.

Gestão de Despesas da Loja:

Apoiar no controle e registro de despesas, auxiliando o Gerente de Vendas na conferência dos lançamentos e execução do orçamento.

Contagem de Estoque:

Dar suporte nas contagens mensais e registros de estoque, garantindo alinhamento entre os dados físicos e sistêmicos.

Envio e Recebimento de Documentos Pós-Financiamento:

Auxiliar no controle e encaminhamento de documentos entre clientes e o setor financeiro, garantindo a rastreabilidade dos envios.

Postura e Foco no Cliente:

Atuar de forma colaborativa e proativa, buscando sempre o foco no cliente, a qualidade dos processos e o aprendizado contínuo.

Requisitos e qualificações

Escolaridade:

• Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Agronegócio, Gestão de Varejo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência mínima de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas, comerciais ou de apoio à área de vendas.

Conhecimentos Desejáveis:

• Noções sobre processos de vendas e acompanhamento de pedidos;
• Conhecimento básico sobre carteira de clientes e atendimento;
• Habilidade com planilhas e relatórios (Excel intermediário);
• Noções de orçamento e indicadores de desempenho (KPIs);
• Familiaridade com sistemas ERP ou CRM;
• Boa comunicação, organização e disposição para aprender com autonomia.

Necessário residir em Frutal - MG.

Disponibilidade para trabalhar aos sábados - 08:00 às 12:00 horas.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Vale alimentação;

Seguro de vida;

Gympass;

Zenklub (Ajuda Psicológica)

Vale Transporte;

Meritocracia;

PLR.

AVISO importante sobre o preenchimento completo do cadastro:

Anexar somente o currículo NÃO garante uma boa candidatura.

É IMPRESCINDÍVEL, que revise seu cadastro para certificar que TODAS as informações estão corretas. Ok

Inspirar pessoas a inovar é contribuir para o desenvolvimento

O Grupo Maqnelson vem inovando por gerações fazendo história ao longo de mais de 65 anos.

Emprega diretamente mais de 700 pessoas contribuindo com a produção brasileira de alimentos, bem como para o avanço da produtividade e eficiência no campo e na cidade.

14 lojas no segmento agrícola, nas regiões de Minas Gerais, Goiás e Espírito Santo: Araguari, Uberlândia, Patrocínio, Uberaba, Frutal, Patos de Minas, Ituiutaba, São Gotardo, Itumbiara, Catalão, Goiatuba, Quirinópolis, Araxá e Pinheiros.