Assistente Administrativo

Há 7 horas

Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil ADM Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por ano

Assistente Administrativo - Invoice Processing

Missão

Realizar atividades com precisão, qualidade e confiabilidade das informações, assegurando o cumprimento da legislação vigente, padrões de compliance e compromissos com clientes internos e fornecedores, dentro dos prazos estabelecidos. As entregas envolvem digitalização, inclusão de faturas e execução de pagamentos com foco em excelência operacional.

Atividades

  • Incluir e lançar faturas nos sistemas ERP.
  • Digitalizar documentos e abrir tickets no Service Now ou 0800 Net.
  • Incluir pagamentos nos sites bancários.
  • Criar arquivos de pagamento eletrônico e realizar a interface de arquivos bancários com os ERPs.
  • Atender clientes internos e fornecedores, oferecendo suporte às demandas.
  • Apoiar Analistas Júnior, Pleno e Sênior em demandas específicas.
  • Criar e atualizar planilhas e controles financeiros.
  • Organizar documentos e atualizar arquivos físicos e digitais.
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos e atividades.
  • Realizar treinamentos garantindo a aplicação dos DTPs (Documentos de Procedimento Técnico) e reportar necessidades de atualização.
  • Preparar relatórios analíticos.
  • Vincular códigos de barras para execução de pagamentos.

Requisitos Obrigatórios

  • Formação: cursando ou concluído o ensino superior em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas correlatas, ou possuir curso técnico concluído na área financeira.
  • Pacote Office: nível básico a intermediário, com foco em Excel e Outlook.
  • Idiomas: inglês e espanhol em nível básico ou intermediário.
  • Competências comportamentais: boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interação eficaz com partes interessadas internas e externas, agilidade, organização, atenção aos detalhes, resiliência e raciocínio rápido.
  • Conhecimento técnico: rotinas financeiras, fiscais e contábeis.
  • Experiência: lançamento de notas fiscais de entrada e/ou processos de contas a pagar.
  • Conhecimento em sistemas ERP: SAP, CORE, JDE ou similares.

Diferenciais

  • Inglês avançado.
  • Bons conhecimentos em SAP.
  • Excel avançado.
  • Conhecimento em Power BI.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Convênios e descontos comerciais
  • Participação nos lucros
  • Previdência privada
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Veguel Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo - Gestão de Carteira de ImóveisEstamos buscando um Assistente Administrativo com experiência na gestão de carteira de imóveis para fazer parte da nossa equipe. Se você possui conhecimentos na área, organizado(a) e proativo(a), essa oportunidade é para vocêPrincipais responsabilidades:Apoio na administração e...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil 2f067926-c8f7-44df-aac1-e227a0d76839 Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de profissionais que queiram construir sua história em nosso time, como Assistente Administrativo, no setor Administrativo do Grupo EP.Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar entregas dos itens de Almoxarifado;Efetuar registros e controle de notas fiscais no sistema;Cadastrar e atualizar itens de almoxarifado;Executar outras...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Colorado Locação e Equipamentos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no suporte às atividades administrativas da empresa, com foco em confecção de contratos de locação e emissão de notas fiscais de remessa. O profissional será responsável por assegurar a formalização de negociações e o fluxo documental, além de apoiar áreas...

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    Há 3 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Lauzi Joalheria Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000 por ano

    Assistente administrativa (o) com experiencia em rotinas gerais de escritório, bons conhecimentos de informática.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mêsBenefícios:Vale-transporte

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    Há 5 horas

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Arco Verde consultoria em Rh Tempo inteiro R$19.300 - R$23.520 por ano

    Cargo: Assistente AdministrativoEmpresa de Ribeirão Preto/SPSalário: R$ 1.930,00.Benefícios: VT + Convênio odontológico +Seguro de vida + Telemedicina.Horário: Segunda a Sexta das 8:00 às 18:00Pré-requisitos:Ensino médio completo;Experiência na área administrativa;Vivência em Recursos Humanos será considerada diferencial.Função: Responsável...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Geodata Tempo inteiro R$25.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da Empresa:A Geodata é uma empresa do setor de agritechs, focada em desenvolvimento de softwares para o agronegócio. Junto com mais três empresas agro, Logar, Agrireport e Ruma, as empresas compõem o Grupo Delta GR.Descrição do Cargo:Estamos buscando umAssistente Administrativopara se juntar à nossa equipe em Ribeirão Preto/SP. Este cargo...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Vivancy Imobiliária Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos contratando A Vivancy Imobiliária, uma empresa em expansão no mercado de médio e alto padrão em Ribeirão Preto, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Responsabilidades:• Apoiar as rotinas administrativas da imobiliária;• Prestar suporte à equipe de corretores e à gestão;• Atender clientes e...

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    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Resolv Serviço de Apoio Tempo inteiro R$18.216 - R$24.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em nossa equipe de Recursos Humanos, oferecendo suporte às rotinas administrativas e garantindo um bom relacionamento com colaboradores e lideranças.Principais Atividades:Acompanhamento e tratativa de ponto dos colaboradores;Lançamento e controle de medidas disciplinares;Contato direto com...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 5 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil 582bf5d3-659c-43f0-ac0a-822a1140bdf7 Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Distribuidora admite Assistente Administrativo Comercial em Ribeirão Preto.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar o atendimento e o suporte direto aos clientes e ao gestor comercial. Efetuar a organização de produtos e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 horas

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Ribeirão Preto (Parque Industrial Lagoinha).Responsabilidades:Recepcionar visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e direcionamento adequado das demandas. Atender ligações e direcionar para as áreas responsáveis. Controlar envios e recebimentos de...