Assistente Administrativo

Há 2 dias

Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil ADM Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por ano

Assistente Administrativo - Invoice Processing

Missão

Realizar atividades com precisão, qualidade e confiabilidade das informações, assegurando o cumprimento da legislação vigente, padrões de compliance e compromissos com clientes internos e fornecedores, dentro dos prazos estabelecidos. As entregas envolvem digitalização, inclusão de faturas e execução de pagamentos com foco em excelência operacional.

Atividades

  • Incluir e lançar faturas nos sistemas ERP.
  • Digitalizar documentos e abrir tickets no Service Now ou 0800 Net.
  • Incluir pagamentos nos sites bancários.
  • Criar arquivos de pagamento eletrônico e realizar a interface de arquivos bancários com os ERPs.
  • Atender clientes internos e fornecedores, oferecendo suporte às demandas.
  • Apoiar Analistas Júnior, Pleno e Sênior em demandas específicas.
  • Criar e atualizar planilhas e controles financeiros.
  • Organizar documentos e atualizar arquivos físicos e digitais.
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos e atividades.
  • Realizar treinamentos garantindo a aplicação dos DTPs (Documentos de Procedimento Técnico) e reportar necessidades de atualização.
  • Preparar relatórios analíticos.
  • Vincular códigos de barras para execução de pagamentos.

Requisitos Obrigatórios

  • Formação: cursando ou concluído o ensino superior em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas correlatas, ou possuir curso técnico concluído na área financeira.
  • Pacote Office: nível básico a intermediário, com foco em Excel e Outlook.
  • Idiomas: inglês e espanhol em nível básico ou intermediário.
  • Competências comportamentais: boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interação eficaz com partes interessadas internas e externas, agilidade, organização, atenção aos detalhes, resiliência e raciocínio rápido.
  • Conhecimento técnico: rotinas financeiras, fiscais e contábeis.
  • Experiência: lançamento de notas fiscais de entrada e/ou processos de contas a pagar.
  • Conhecimento em sistemas ERP: SAP, CORE, JDE ou similares.

Diferenciais

  • Inglês avançado.
  • Bons conhecimentos em SAP.
  • Excel avançado.
  • Conhecimento em Power BI.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Convênios e descontos comerciais
  • Participação nos lucros
  • Previdência privada
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Assistente Administrativa

    Há 2 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Arco Verde consultoria em Rh Tempo inteiro R$19.300 - R$23.520 por ano

    Cargo: Assistente AdministrativoEmpresa de Ribeirão Preto/SPSalário: R$ 1.930,00.Benefícios: VT + Convênio odontológico +Seguro de vida + Telemedicina.Horário: Segunda a Sexta das 8:00 às 18:00Pré-requisitos:Ensino médio completo;Experiência na área administrativa;Vivência em Recursos Humanos será considerada diferencial.Função: Responsável...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Grupo Toniello Tempo inteiro R$15.120 - R$54.000 por ano

    Oportunidade em Ribeirão Preto/SPAssistente Administrativo na nossa loja Ontake ToyotaRequisitos:Ensino médio completo;CNH B;Experiência em atendimento ao cliente será um diferencial.Atividades:Auxiliar em todos os processos administrativos do departamento de venda de peças; controle de notas fiscais, processos com a transportadora; acompanhamento de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil DP Talentos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: DP TalentosLocalização: Ribeirão Preto - SPÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais Responsabilidades• RH: Conferir e organizar as informações da folha de pagamento e repassá-las para a contabilidade, garantindo a exatidão dos dados.• Fiscal: Realizar a emissão de notas fiscais e auxiliar no controle de...

  • Assistente administrativo de contratos

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Colorado Locação e Equipamentos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no suporte às atividades administrativas da empresa, com foco em confecção de contratos de locação e emissão de notas fiscais de remessa. O profissional será responsável por assegurar a formalização de negociações e o fluxo documental, além de apoiar áreas...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Vivancy Imobiliária Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos contratando A Vivancy Imobiliária, uma empresa em expansão no mercado de médio e alto padrão em Ribeirão Preto, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Responsabilidades:• Apoiar as rotinas administrativas da imobiliária;• Prestar suporte à equipe de corretores e à gestão;• Atender clientes e...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Ribeirão Preto (Parque Industrial Lagoinha).Responsabilidades:Recepcionar visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e direcionamento adequado das demandas. Atender ligações e direcionar para as áreas responsáveis. Controlar envios e recebimentos de...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 2 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Gold Pão Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Pioneira regional na fabricação e comércio de pães congelados, a Gold Pão está sempre em busca de pessoas proativas, dispostas a inovar e mudar nossa realidade para melhorVenha fazer parte do nosso timeResponsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo Comercial, você será responsável por:Acompanhar integração de pedidos e tratar...

  • Assistente administrativo

    Há 16 horas

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Personnallise Rh - Consultoria e Gestão em Recursos Humanos Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Personnallise RH em parceria com empresa do ramo da educação está com 1 vaga(s) em aberto para RIBEIRÃO PRETO - SP /Assistente administrativo - PESSOA COM DEFICIÊNCIA - PCDResponsabilidades: As responsabilidades incluem apoiar nas rotinas administrativas e operacionais, organizar e controlar documentos, realizar lançamentos de informações em sistemas...

  • Assistente Financeiro/Administrativo

    Há 2 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Atentare Serviços Tempo inteiro R$25.200 - R$33.600 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para integrar nossa equipeRequisitos:Ensino médio completo (superior na área será um diferencial)Conhecimento em pacote OfficeExperiência na área administrativaAtividades:Apoio nas rotinas administrativas e financeirasControle de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Nepuga Pós Graduação e Cursos Tempo inteiro R$2.200 - R$22.000 por ano

    Contrato: CLTCargo: Assistente AdministrativoLocalidade: Ribeirão Preto/SPSalário: R$2.200,00Horário: Segunda a sexta das 08h às 18h - aos sábados das 07h30 às 11h30 (3 meses consecutivos aos sábados, após a efetivação entra na escala de revezamento).Benefícios:Vale-alimentação: R$ 38,00 por dia trabalhado;Vale-transporte: Depósito no cartão...