EXECUTIVO DE EVENTOS PLENO

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Reinvent Consultoria & Rh Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano


Vaga: Executiva de Vendas Pleno --- Empresa: Confidencial

Área de Turismo

Regime de trabalho: 100% presencial

Local: República - Centro de São Paulo

Nível do cargo: Analista

Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*

Benefícios:

  • Vale-refeição
  • Convênio Médico
  • Assistência odontológica

Principais responsabilidades:

  • Elaborar e supervisionar cronogramas e orçamentos para garantir que os eventos sejam realizados dentro dos prazos e custos estabelecidos.
  • Coordenar fornecedores, equipes internas e parceiros, assegurando a entrega de serviços e materiais necessários para os eventos.
  • Desenvolver e implementar cronogramas detalhados para monitorar atividades e priorizar demandas.
  • Acompanhar todas as fases dos eventos, incluindo montagem, execução e desmontagem, garantindo a qualidade e a conformidade com os planejamentos.
  • Gerenciar o pipe de eventos para evitar atrasos e assegurar a realização das etapas dentro do prazo.
  • Planejar e acompanhar orçamentos no ERP, conduzindo reuniões com os departamentos de Finanças e Contabilidade para controle financeiro rigoroso.
  • Criar propostas de logística e escopos de trabalho para novos projetos, com foco no aumento de receita da empresa.
  • Realizar reuniões de alinhamento frequentes com executivos e equipes responsáveis pelos eventos para ajustar estratégias e esclarecer dúvidas.
  • Atuar como ponte entre as áreas internas (Marketing, Vendas, Jurídico, Finanças, Suprimentos) e os fornecedores para assegurar alinhamento operacional.
  • Coordenar com agências criativas para garantir a comunicação adequada nos eventos, considerando canais online e offline.
  • Consolidar informações financeiras e operacionais dos eventos para a prestação de contas aos clientes.
  • Preparar relatórios administrativos e apresentações detalhadas, incluindo métricas de sucesso e oportunidades de melhoria.
  • Orientar e acompanhar a assistente de eventos, promovendo aprendizado e crescimento profissional.
  • Contratar, treinar e supervisionar equipes temporárias para demandas específicas, garantindo desempenho conforme os padrões estabelecidos.
  • Identificar e desenvolver novas oportunidades de trabalho ("jobs"), criando propostas e estratégias personalizadas para potenciais clientes.
  • Performar suas atividades conforme as regras institucionais, normas de segurança, de saúde, de higiene e da segurança do trabalho;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidades associadas ao ambiente empresarial;
  • Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho;
  • Obedecer às normas e regras institucionais da empresa.

Requisitos técnicos (hard skills):

  • Ensino Superior Completo em Relações Públicas, Turismo, Administração, Marketing e/ou áreas correlatas.
  • Diferencial: Pós-graduação e/ou MBA em Gestão de Projetos ou Eventos e/ou áreas correlatas.
  • Necessário experiencia de 4 anos em área ou em atividades correlatas.
  • Logística de eventos, incluindo transporte, hospedagem e organização de espaços;
  • Planejamento e gestão de Eventos;
  • Marketing digital e mídias sociais aplicados a eventos
  • Gestão financeira e controle de custos de eventos;
  • Línguas: Inglês e espanhol Intermediário.
  • Pacote Office Intermediário.
  • Ferramentas de marketing digital;
  • Ferramentas de gestão de eventos (CRM e/ou Trello).

Competências comportamentais (soft skills):

  • Paixão pelo Trabalho
  • Orientação para Resultados
  • Colaboração e Trabalho em Equipe
  • Capacidade de Superar Desafios

Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.



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