Assistente Administrativo

Vaga: Auxiliar de Licitação:

• Auxiliar na análise, organização e controle de editais de licitação, pregões eletrônicos e presenciais.
• Apoiar na elaboração e conferência da documentação de habilitação jurídica, fiscal, técnica e econômico-financeira.
• Realizar o cadastro e atualização da empresa em portais de compras públicas , BLL, Licitanet, BBMNET, entre outros).
• Acompanhar sessões públicas de licitação, registrando lances, resultados e ocorrências.
• Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, planilhas de custos e formação de preços.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital dos processos licitatórios.
• Apoiar na elaboração de recursos administrativos, impugnações e pedidos de esclarecimento, quando demandado.
• Monitorar prazos legais, vigências contratuais, atas de registro de preços e publicações oficiais.
• Prestar suporte às áreas comercial, logística e financeira no que se refere às demandas decorrentes das licitações.
• Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, especialmente a Lei nº 14.133/2021 e demais normas aplicáveis.

Vaga: Atendimento ao Cliente:

• Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail, WhatsApp e demais canais oficiais da empresa.
• Prestar informações claras e precisas sobre produtos, prazos de entrega, valores, pedidos e condições comerciais.
• Registrar e acompanhar solicitações, reclamações, dúvidas e ocorrências, garantindo retorno dentro dos prazos estabelecidos.
• Efetuar o acompanhamento de pedidos, desde a confirmação até a entrega final ao cliente.
• Atuar na interface entre clientes e setores internos (comercial, logística, financeiro e licitação), assegurando a fluidez das informações.
• Atualizar cadastros de clientes e manter registros organizados e confiáveis.
• Auxiliar na emissão e conferência de pedidos, orçamentos e documentos comerciais, quando necessário.
• Contribuir para a fidelização dos clientes, prezando pela qualidade do atendimento, cordialidade e postura profissional.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de atendimento e repassar sugestões à gestão.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.618,00 - R$2.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica

Local do trabalho: Presencial