Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Santa Maria, Rio Grande do Sul, Brasil Mercopampa Transportes Tempo inteiro

DESCRIÇÃO
Estimado(a) Candidato(a),

Nós da Mercopampa Transportes estamos à procura de um O Auxiliar Administrativo – Diário de Bordo é responsável por realizar o controle, conferência e lançamento das informações provenientes dos diários de bordo preenchidos pelos motoristas, garantindo a integridade dos dados operacionais e o correto processamento das horas extras, adicionais noturnos e demais eventos relacionados à jornada de trabalho. Atua de forma integrada com os sistemas de telemetria e controle operacional, assegurando a conformidade e a precisão das informações.

Principais Atividades e Responsabilidades

  • Receber, organizar e lançar em planilhas os diários de bordo preenchidos pelos motoristas;
  • Conferir as informações registradas, realizando o cruzamento de dados com os sistemas Unitrac, telemetria e fichas técnicas de viagens;
  • Verificar divergências e inconsistências nos registros, reportando ou corrigindo conforme os procedimentos internos;
  • Apoiar na apuração de horas extras, adicional noturno e demais eventos variáveis, conforme o trajeto e as linhas de operação;
  • Emitir advertências e comunicações disciplinares aos colaboradores em casos de preenchimento incorreto dos diários de bordo após treinamento, bem como por faltas injustificadas;
  • Garantir a atualização e o arquivamento adequado dos documentos e planilhas sob sua responsabilidade;
  • Apoiar as áreas de Recursos Humanos e Operações no fornecimento de informações para fechamento de folha e auditorias internas;
  • Colaborar com a melhoria contínua dos processos de controle operacional e administrativos relacionados ao diário de bordo.

Requisitos Do Cargo

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento intermediário em Excel e boa habilidade com planilhas;
  • Experiência com rotinas administrativas e conferência de documentos operacionais;
  • Atenção aos detalhes, organização e senso de responsabilidade;
  • Boa comunicação e postura para tratativas com motoristas e gestores.

O Que Oferecemos

  • Contrato de trabalho em regime de tempo integral;
  • Salário competitivo e benefícios adicionais;
  • Ambiente de trabalho desafiador e gratificante.

Se estiver interessado(a) em se juntar à nossa equipa e contribuir para o nosso crescimento, envie-nos o seu currículo atualizado para a nossa consideração.

A sua candidatura será tratada com total confidencialidade.

Aguarde a nossa resposta.

Equipa de Recrutamento da Mercopampa Transportes.

  • Local de trabalho: Santa Maria, RS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

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    Responsabilidades:Atendimento telefônico e suporte ao clienteOrganização de documentos e arquivosControle de agendas, contratos e demandas internasApoio às áreas financeira, comercial e administrativaLançamento e conferência de informações em sistemasRequisitos:Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins;Organização,...