Assistente Administrativo

Somos a Árbore Engenharia, uma empresa do setor de construção civil e incorporação, que se destaca por sua atuação inovadora e comprometida com a excelência e qualidade na entrega.

Com uma base sólida em nossos valores, buscamos construir mais do que obras — criamos conexões e oportunidades que impactam positivamente a vida das pessoas.

Nossos valores são responsáveis por sermos quem somos e termos chegado tão longe, são eles: Relacionamento que une; Respeito que fortalece; Boas práticas que geram resultados; Obstinação que inspira; Atitudes que transformam; Equipe foda.

Se você é apaixonado por dados, indicadores e melhoria de processos, essa vaga é para você

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas operacionais e financeiras da empresa. Esse profissional será responsável por lançar notas fiscais de contas a pagar no sistema UAU (ERP), elaborar orçamentos de insumos, recepcionistas terceirizadas e limpeza, além de preparar documentos gerais para o gestor. Suas atividades incluem fornecer suporte administrativo aos departamentos de incorporação e financeiro, realizar pedidos de compra no sistema UAU, monitorar solicitações junto ao setor de suprimentos e garantir o abastecimento de materiais nos stands e no escritório. Também será responsável por gerenciar demandas de contratação e desligamento de serviços como internet, recepcionistas e limpeza. A posição exige organização, atenção aos detalhes e proatividade para garantir a eficiência dos processos administrativos.

Se identificou e possui o perfil para a vaga? Inscreva-se e venha fazer parte de uma empresa em constante crescimento

Responsabilidades e atribuições

• Lançar no sistema UAU, NFS de contas a pagar;
• Elaborar orçamentos de insumos, recepcionistas terceiras e limpeza;
• Preparar documentos gerais para o gestor;
• Fornecer suporte administrativo ao departamento de incorporação e financeiro;
• Pedidos de compra no sistema UAU;
• Responder e-mails;
• Monitorar Pedidos de compra juntos ao suprimentos;
• Monitorar suprimentos dos stands e escritório;
• Desligamento e pedidos de contratação de Internet, recepcionista e limpeza.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Perfil analítico;
• Facilidade em resolução de problemas;
• Organização;
• Relação interpessoal;
• Conhecimentos intermediários em Excel;
• Vivência com ERP (sistemas);
• Experiência com contas a pagar.

Diferencial:

• Cursando Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em Incorporadoras e/ou Construtoras.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale Transporte/Vale combustível;
• Seguro de Vida;
• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Vale Refeição/Alimentação;
• TotalPass.

Uma empresa é um organismo vivo, formada por pessoas e metodologias de trabalho em constante transformação. Este modo de pensar no todo é um dos fatores responsáveis pela vitalidade da Árbore Engenharia e dele também provém a sua verdadeira fonte de qualidade. Desde a sua fundação, há mais de 26 anos , a Árbore Engenharia se preocupa em acompanhar o mercado, suas tendências, mudanças e expectativas para o bom desenvolvimento de projetos que sejam adequados para atender e acompanhar as exigências de seus clientes. O conceito do empreendimento, a preocupação com a escolha adequada do terreno (tendo em vista o lazer e a segurança), o conhecimento dos trâmites legais, a ocupação planejada, a infraestrutura entregue nos prazos previstos e o acompanhamento constante do produto, e, principalmente o seu potencial de valorização, compõem o pleno sucesso de cada "transformação" com a marca Árbore Engenharia.