assistente administrativo rh/dp

Empresa do ramo de energia solar, situada no Cabo de Santo Agostinho está em busca de um profissional com experiência em rotinas gerais de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Recrutamento e Seleção. Será o ponto focal interno para assuntos de pessoal, apoiando colaboradores, conferindo folha, conduzindo processos seletivos completos e garantindo organização e conformidade trabalhista. A consultoria de DP oferecerá suporte apenas para execução operacional da folha, encargos e obrigações legais. Assuntos estratégicos e decisões maiores serão tratados diretamente com os donos da empresa.

Resumo da Função: Responsável por centralizar e operacionalizar as rotinas de RH, DP e RS, atuando como suporte direto à gestão e garantindo o bom funcionamento dos processos internos.

Responsabilidades:

• Rotinas de Departamento Pessoal
• Controle diário do ponto: faltas, atrasos, horas extras e banco de horas.
• Tratativa e envio de inconsistências do ponto para fechamento da folha.
• Conferência interna da pré-folha antes do envio final para a consultoria.
• Organização de documentos para admissões e desligamentos.
• Controle de férias, afastamentos, benefícios e dados cadastrais.
• Manutenção de arquivos atualizados, físicos e digitais.
• Esclarecimento de dúvidas trabalhistas dos colaboradores conforme legislação.

• Acompanhamento de solicitações técnico-trabalhistas junto à consultoria de DP.

• Recrutamento e Seleção

• Levantamento de necessidades de contratação com a gestão.
• Elaboração e divulgação de descrições de vagas.
• Triagens, entrevistas iniciais e entrevistas presenciais.
• Condução de todas as etapas do processo seletivo até a escolha final.
• Retorno aos candidatos em todas as fases.
• Condução da integração de novos colaboradores.

• Acompanhamento do período de experiência e apoio às conversas de alinhamento.

• Rotinas Administrativas de RH

• Atualização de controles e indicadores: admissões, desligamentos, absenteísmo, afastamentos e demais registros.
• Apoio em ações de comunicação interna e endomarketing.
• Registro de necessidades de treinamento e apoio na logística.

• Organização de documentos, formulários e padronização de processos internos.

• Comunicação Interna e Endomarketing

• Criação e envio de comunicados internos.
• Organização de eventos internos, ações comemorativas, campanhas e integrações.

• Apoio às iniciativas de fortalecimento da cultura organizacional.

• Relacionamento com Colaboradores

• Ponto de apoio interno para dúvidas de DP, RH e legislação trabalhista.
• Encaminhamento de demandas técnicas à consultoria de DP quando aplicável.

• Manutenção de comunicação clara e eficiente entre colaboradores e gestão.

• Questões Estratégicas e de Liderança
  
  Assuntos de gestão de pessoas, conflitos, decisões estratégicas e avaliações serão tratados diretamente entre os donos da empresa e os gestores responsáveis.

Perfil Desejado

• Experiência comprovada com rotinas administrativas de DP e RH.
• Conhecimento de legislação trabalhista, verbas de folha, cálculos básicos e conferência de ponto.
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento com colaboradores.
• Organização, responsabilidade e atenção a prazos.
• Proatividade e postura colaborativa.

Formação

• Ensino superior em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
• Diferencial: curso técnico ou tecnólogo em Gestão de RH.
• Desejável conhecimento em rotinas trabalhistas, Departamento Pessoal, eSocial, sistemas de ponto e noções de cálculo de folha.