Auxiliar Administrativo I

Somos uma instituição que atua em prol do desenvolvimento humano e também preocupa-se com a contínua evolução das tecnologias, da nova organização e gestão do trabalho, que exigem valorização e atualização permanente dos talentos humanos e tecnológicos. Por esta razão, mantém uma equipe especializada para atendimento aos estudantes, empresas e instituições de ensino. Busca, constantemente, a atualização tecnológica como garantia do já adquirido reconhecimento pela qualidade de suas atividades.

Estamos em busca de um (a) Auxiliar Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, adora desafios, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades e atribuições

No seu dia a dia você irá realizar:

Apoiar o setor do Núcleo Técnico da Aprendizagem;

Realizar as atividades administrativas do dia a dia inerentes ao setor do núcleo técnico;

Elaborar planilhas de controles, efetuar a manutenção das mesmas com informações, monitoramento de vencimento dos conselhos via sistema, cobrança de documentos dos ER's, (escritórios), conferencia e registro de documentos recebidos (diferentes locais), atualização do sistema SGE com certidões de cursos, habilitação de entidades, separação e juntada de documentos para processos de registro e manutenção de documentos para os conselhos CMDCA e cadastro de cursos;

Acompanhamento das solicitações de documentos para os ER's (escritórios);

Atendimento telefônico de apoio aos ER's (escritórios);

Elaborar as solicitações de cartório, motoboy, material de expediente, entre outras atividades administrativas do setor.

Atendimento, apoio e esclarecimentos de dúvidas às Unidades de Negócio do CIEEPR.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo, preferencialmente cursando superior em Administração ou áreas correlata;

Raciocínio lógico;

Indispensável conhecimento avançado do pacote office (Excel (planilha dinâmica, PROCV, SE, SES, entre outros), Word, PowerPoint) ;

Desejável conhecimento de sistemas gerenciais (formulários, manutenção de informações);

Saber gerar relatórios administrativos (extração e junção de informações administrativas);

Boa comunicação, desenvoltura ao falar ao telefone e na comunicação escrita.

Bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais

Horário: 08:30 às 17:30 (trabalhamos 7:30h por dia, com 1:30h de almoço);

Planos médico e odontológico;

Auxílio combustível/estacionamento no local ou VT;

VA ou VR;

Auxílio Educação para você e seus filhos;

Seguro de vida;

Auxílio funeral;

Associação de Funcionários;

Ginástica laboral.

O Centro de Integração Empresa-Escola do Paraná (CIEE/PR) foi fundado em 14 de agosto de 1967. Iniciativa de um grupo de educadores e empresários preocupados com o descompasso entre a formação profissional e a capacitação do estudante para ingressar no mundo do trabalho.

Desde 1967, o CIEE/PR atua para promover a integração dos jovens ao mercado de trabalho. Por meio de programas de aprendizagem e estágio, cursos de capacitação e cidadania e programas sociais, a instituição contribui para o desenvolvimento econômico e social do Estado.

Com 39 unidades operacionais distribuídas em todas as regiões do Paraná, o CIEE/PR tem uma média mensal de 30 mil estagiários e 5,6 mil aprendizes, e já recebeu cerca de 30 títulos de Utilidade Pública. Possui dezenas de registros nos Conselhos Municipais dos Direitos da Criança e do Adolescente e também nos Conselhos Municipais de Assistência Social, condição essencial para cumprir o propósito de trabalhar para fortalecer o desenvolvimento humano e social.

Ao longo de mais de cinco décadas de atuação, o CIEE/PR contribuiu para a inserção e aperfeiçoamento técnico e profissional de mais de 1,6 milhão de adolescentes, jovens e estudantes no mundo do trabalho.

Missão

Transformar vidas com educação e trabalho.

Visão:

Ser reconhecido como uma organização que valoriza e impulsiona o individuo a alcançar seu pleno potencial, comprometido com o desenvolvimento da sociedade.

Valores:

COMPROMETIMENTO

Juntos fazemos acontecer com colaboração e comprometimento;

EXCELÊNCIA

Excelência em cada detalhe;

INCLUSÃO

Juntos pelo equilíbrio e respeito do futuro;

INOVAÇÃO

Inovação que transforma;

INTEGRIDADE

Com confiança e respeito, agimos com integridade;

VALORIZAÇÃO DO COLABORADOR

Energia reconhecida, potencial multiplicado.