Assistente Adm de Pessoal Junior

Sobre a vaga:

Buscamos um profissional com foco em precisão e conformidade legal para atuar como Assistente Administrativo de Pessoal Júnior. O papel é fundamental para a execução dos processos pré-determinados da folha de pagamento no sistema Global Antares (GA), garantindo que os cálculos para nossos clientes de baixa complexidade, no modelo de terceirização (BPO), estejam em total acuracidade com a legislação e as regras específicas de cada cliente.

Sua Missão:

Você executará o ciclo completo da folha de pagamento, desde o início do vínculo até o fechamento anual.

No seu dia-a-dia, você vai:

Rotinas Operacionais de Pessoal:

• Admissão: Receberá e efetuará o cadastro completo dos documentos e dados no sistema, realizará a vinculação dos benefícios e garantirá a correta transmissão das informações ao e-Social.
• Rescisão: Assegurará que os parâmetros de cálculo estejam corretos, executará o cálculo, levantará o saldo do FGTS (se pertinente) e conferirá o resultado com a legislação e regras do cliente. Transmitirá a GRRF e enviará o kit rescisório.
• Férias: Validará a programação junto ao cliente, executará o cálculo, conferirá as verbas e os arquivos bancários, e garantirá que todos na programação tiveram as férias calculadas e liberadas.
• Benefícios (VT, VR e VA): Executará o cálculo no sistema de folha, garantirá que os colaboradores no benefício estejam na compra, conferirá as regras de cálculo e o arquivo de compra com o arquivo de conferência, liberando o kit ao cliente.
• Adiantamento Quinzenal: Executará o cálculo no sistema, garantindo a conformidade com as regras definidas e liberando o processo ao cliente.

Fechamento Mensal e Obrigações:

• Folha de Pagamento: Executará o cálculo mensal, validará a importação de ponto e verbas extras, conferirá as regras, os descontos (ex: pensões), e garantirá que quinzenal, benefícios, férias e rescisões transitem corretamente na folha. Por fim, validará os arquivos de pagamento e os liberará ao cliente.
• Encargos (INSS, IRRF, FGTS): Executará o cálculo no sistema. Para INSS, assegurará que as bases do relatório batam com a folha e validará os valores de parte empresa, terceiros e desconto. Para FGTS, importará o arquivo para o aplicativo da Caixa, validará o demonstrativo, garantirá a conformidade do INSS e transmitirá ao governo. Para IRRF, garantirá a coerência dos valores entre relatórios, planilha de conferência e DIRF.
• e-Social: Transmitirá os eventos ocorridos, conferirá se as verbas da folha foram transmitidas corretamente, validará o retorno de encargos e garantirá que o fechamento esteja concluído.
• Provisão e Contábil: Executará o cálculo no sistema, validará saldos e correções da provisão conforme o mapeamento do cliente. Para o Contábil, preencherá a planilha de apoio, validará os valores com encargos, provisão e folha de pagamento, assegurando que a interface e relatórios estejam prontos para liberação.

O que buscamos:

• Formação Mínima: Ensino Médio / Técnico Completo.
• Desejável: Superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Pessoal, Contabilidade ou relacionadas.
• Experiência: Até 18 meses de experiência após a formação (Ensino Médio).
• Conhecimentos: Pacote Office nível básico (foco em planilhas) e conhecimentos básicos em Legislação Trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Diferencial: Desejável Inglês (Básico).

Oque oferecemos:

• Salário competitivo.
• Benefícios como plano de saúde e odonto, seguro de vida, vale-refeição ou alimentação e vale-transporte;

• Ajuda de custo Home Office e auxílio creche;

• Programa de academia – Gympass e Totalpass;

• Programa de reconhecimento por tempo de casa;
• Programa de Qualidade de Vida;

• Plataforma ZenKlub para o seu bem-estar;

• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento;

• Sistema de trabalho hibrido;

Estamos ansiosos para conhecer você