Assistente de Secretaria

Description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação 

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na EDMED - Educação Médica , para trabalhar de forma presencial na cidade de São Paulo.  

Saiba mais em: Afya Educação Médica | A maior pós-graduação médica do Brasil

Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atendimento e suporte aos alunos, professores e público, fornecendo informações e organizando materiais acadêmicos. Manter sistemas atualizados com dados acadêmicos e preparar relatórios operacionais para apoio à gestão.Apoiar a logística de atividades acadêmicas e administrativas, garantindo comunicação eficiente e organização dos processos.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsibilities

• Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, bem como repassar diversas informações sobre os processos, usos de sistemas, acessos e outras informações demandadas.
• Dar suporte à realização das atividades acadêmicas, recebendo, preparando (ou providenciando que seja feito) e disponibilizando materiais diversos necessários às práticas previstas.
• Preparar os reportes gerenciais e operacionais com informações necessárias aos fluxos acadêmicos (lista de matrículas, coordenadores, professores), disponibilizando-os para os fluxos das diversas áreas.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, incluindo grades curriculares, alunos, docentes e outros, de acordo com os procedimentos internos, bem como emitir declarações e certificados diversos, visando atender às demandas da instituição e alunos.
• Apoiar as atividades logísticas de viagens de professores, demandando passagens e hospedagens, mantendo-os informados em relação à programação estabelecida.
• Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório.
• Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre os diversos temas de interesse como data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2ª chamada.
• Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores
• Organizar documentações relativas aos cursos, professores, alunos e outros, bem como aquelas referentes ao processo de orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, incluindo a defesa e entrega do mesmo.
• Preparar informações para postagem no site da empresa e no ambiente virtual de aprendizagem.

Prerequisites

• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Atendimento ao público;
• Desejável experiência com atendimento Educacional;
• Experiência Rotinas administrativas;
• Vivencia com TOTVZ será um diferencial; 
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo;
• Disponibilidade para atuar no horário de : Terça a Sexta -feira 08:00 as 18:00 e Sábado 08:00 as 17:00h com folga no Domingo e Segunda-feira.

Experiences
GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  

Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub;  
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Programa de desenvolvimento para líderes; 
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

 Diferencial para Professor Médico: 

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook

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