Coordenador(A) Administrativo(A)

COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) — ENFOQUE EM COMUNICAÇÃO INTERDEPARTAMENTALÁrea: Administrativa / Operações Reporte: Diretoria Executiva ou Gerência GeralMissão do CargoAssegurar a integração eficiente entre as áreas administrativas, operacionais e estratégicas da Associação Museu da Imaginação, atuando como facilitador(a) da comunicação, do alinhamento de processos e da eficiência organizacional.

Aplicar competências de Business Partner Administrativo garantindo que os projetos estejam alinhados aos objetivos do negócio.

• Principais ResponsabilidadesAtuar como elo de comunicação entre departamentos, garantindo que informações estratégicas e operacionais circulem de forma clara, ágil e precisa;Coordenar processos administrativos internos, assegurando conformidade com políticas, prazos e procedimentos corporativos;Mapear e otimizar fluxos de trabalho interdepartamentais, identificando gargalos e propondo melhorias que aumentem a eficiência organizacional;Monitorar indicadores administrativos (custos, produtividade, compliance de processos) e elaborar relatórios gerenciais para a diretoria;Facilitar reuniões interáreas, promovendo alinhamento de metas, integração das equipes e resolução de conflitos operacionais;Atuar como parceiro(a) estratégico(a) das lideranças, apoiando decisões baseadas em dados e boas práticas de governança;Garantir o cumprimento de prazos administrativos relacionados a contratos, pagamentos, documentação e controles internos;Apoiar projetos corporativos, promovendo o engajamento das áreas e a coerência das ações com os objetivos institucionais.Perfil e Competências DesejadasExcelente comunicação e relacionamento interpessoal;Visão sistêmica e capacidade de compreender as interdependências entre áreas;Postura consultiva e analítica, com habilidade para argumentação e negociação;Organização, planejamento e foco em resultados;Discrição, ética e habilidade para lidar com informações sensíveis;Capacidade de influência sem autoridade hierárquica direta;Formação e ExperiênciaGraduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Economia ou áreas correlatas;Curso, certificação ou metodologias de Business Partner para o negócio (com foco em integração e parceria estratégica entre áreas);Experiência anterior em coordenação administrativa, comunicação interdepartamental ou gestão de projetos corporativos; Desejável Conhecimento em gestão de processos e indicadores administrativos e experiência como empreendedor(a) ou gestor(a) de negócio próprio, demonstrando visão prática de gestão, tomada de decisão e senso de dono.Objetivo Estratégico do CargoFortalecer a integração entre áreas e a eficiência administrativa, contribuindo para uma cultura organizacional baseada em comunicação clara, cooperação interna e execução consistente das estratégias institucionais.Modalidade de Contratação: CLT Horário de Trabalho: De segunda a quinta-feira, das 8h30 às 18h30, e às sextas-feiras, das 8h00 às 17h30, com 1h de intervalo para descanso e atuação em escala de plantão aos finais de semana.Remuneração: A combinar.

Benefícios: Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Auxílio Mobilidade e Seguro de Vida.Enviar currículo em formato PDF para ******, com o título do e-mail: COORD_ADM_ (NOME DO CANDIDATO).

Currículos que não estiverem de acordo com o perfil e o formato indicado no título serão desconsiderados.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Coordenador