Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Descrição
Responsável pela gestão de ordens de serviço, controle de materiais e telefonia, apoio administrativo em compras e contas a pagar via SAP, organização de documentos e relatórios, atendimento aos setores internos e conciliação de despesas, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
Horário: Segunda a Quinta
08:00 às 18:00 com 1:00 refeição / Sexta feira: saída às 17:00 / Sáb. Compensado
Responsabilidades e atribuições
- Abrir, analisar, acompanhar, programar, agendar, encaminhar e encerrar ordens de serviço para as equipes e setores responsáveis;
- Gerir sistemas e procedimentos relacionados à telefonia móvel e fixa, incluindo smartphones e tablets;
- Controlar e distribuir materiais necessários, efetuar pedidos de materiais e compras, e realizar requisições de compra no sistema SAP;
- Administrar o Fundo Fixo, incluindo controle, conferências e emissão de relatórios;
- Auxiliar na gestão de contas a pagar, conferindo e registrando documentos como notas fiscais e contratos, e efetuando lançamentos de faturas no SAP;
- Gerar relatórios, planilhas e apresentações, e manter sistemas de arquivamento organizados;
- Realizar atendimento e apoio aos setores de atendimento e micromedição, atuando como ponto de contato com clientes internos;
- Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato, e manter a lista de contatos de fornecedores e clientes atualizada;
- Enviar e conciliar relatórios de despesas para rateio, garantindo precisão e conformidade com as políticas da empresa.
- Apoiar na gestão de contratos de clientes de descartes de efluentes
Requisitos e qualificações
Formação Obrigatória: Ensino Médio Completo
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Assistente administrativo
Há 7 dias
Maceió, Alagoas, Brasil Andrade Distribuidor LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVaga aberta: Assistente Administrativo Maceió ALRequisitos Adm, Eng. de Produção ou áreas afins Pacote Office intermediário a avançado CNH B e prática em dirigir Disponibilidade para viagensCompetências Organização Planejamento Comunicação Trabalho em equipeInscrições através do link: Indique alguém do seu network.
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Assistente Administrativo –
2 semanas atrás
Maceió, Alagoas, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Maceió - ALÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.Requisitos e QualificaçõesEnsino Médio CompletoNecessário possuir experiência como Assistente administrativo, por em torno de 1 anoNecessário ter experiência na áreaAspectos...
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Assistente Administrativo de Logística
Há 7 dias
Maceió, Alagoas, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoIndústria Farmacêutica admite Assistente Administrativo de Logística em Maceió (Tabuleiro do Martins).Responsabilidades:Emitir notas fiscais e registrar movimentações de produtos. Apoiar nos processos administrativos internos da logística. Organizar e atualizar relatórios de controle de estoque e expedição. Acompanhar prazos de entrega, entrada e...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
Maceió, Alagoas, Alagoas, Brasil Distribuidor Andrade Tempo inteiroResponsável tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades internas e externas, gerenciamento de documentos, organização de agendas, cotações, comunicação interna e externa, entre outros.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Distribuidor AndradeDistribuição de produtos em...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Maceió, Alagoas, Alagoas, Brasil Distribuidor Andrade Tempo inteiroResponsável tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades internas e externas, gerenciamento de documentos, organização de agendas, cotações, comunicação interna e externa, entre outros.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Distribuidor AndradeDistribuição de produtos em...
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Oportunidade: Assistente Administrativo
1 dia atrás
Maceió, Alagoas, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoATRIBUIÇÕES:Atribuições de acordo com o cargo. REQUISITOS:Ensino Médio Completo Necessário possuir experiência como Assistente administrativo, por em torno de 1 ano Necessário ter experiência na área Aspectos importantes: Vagas para portadores de necessidade especial JORNADA:44 horas semanais, de segunda a quinta das 07:00 às 17:10 e sexta-feira...
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Assistente Comercial Administrativo
Há 7 dias
Maceió, Alagoas, Brasil G.A Construtora Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por anoRegime: ContratoSetor: Comercial – ConstrutoraDescrição da vagaBuscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar como Assistente Comercial, oferecendo suporte à gerência nas rotinas administrativas e de atendimento ao cliente.Principais atividadesApoiar na emissão e acompanhamento de contratos;Atualizar planilhas e controles internos...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
Maceió, Alagoas, Alagoas, Brasil Distribuidor Andrade Tempo inteiroResponsável tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades internas e externas, gerenciamento de documentos, organização de agendas, cotações, comunicação interna e externa, entre outros.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Distribuidor AndradeDistribuição de produtos em...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Maceió, Alagoas, Alagoas, Brasil Distribuidor Andrade Tempo inteiroResponsável tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades internas e externas, gerenciamento de documentos, organização de agendas, cotações, comunicação interna e externa, entre outros.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Distribuidor AndradeDistribuição de produtos em...
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Assistente Administrativo Maceió AL
4 semanas atrás
Maceió, Alagoas, Alagoas, Brasil Afonso França Tempo inteiroOrganizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos. Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente. Requisitar materiais. Preencher formulários e fichas. Atender as chamadas telefônicas e anotar recados. Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros...
