Recepcionista Bilingue

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Veirano Advogados Tempo inteiro R$1.500 - R$6.000 por ano

Perfil, competências e habilidades:

  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Proatividade/dinamismo;
  • Relacionamento interpessoal;
  • Organização.

Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar clientes e fornecedores, realizando a devida identificação, anunciando-os e aguardando autorização para encaminhá-los à recepção ou às salas previamente agendadas.
  • Acesso ao sistema do condomínio para liberação de visitantes, gerar link para pré-cadastro.
  • Controlar e registrar todas as visitas realizadas no escritório, garantindo organização e segurança no acesso.
  • Atender chamadas telefônicas externas, prestando orientações iniciais, esclarecendo dúvidas e encaminhando ao profissional responsável, conforme a necessidade.
  • Controle e cadastro de cartões de acesso para os visitantes internos.
  • Realizar lançamentos e providenciar os pagamentos de fornecedores por meio do sistema de gestão financeira.
  • Realizar cotações de envio de correspondências.
  • Controle correspondências enviadas via courrier (UPS) e correio.
  • Apoiar o pool de secretárias no atendimento aos advogados e associados, sempre que solicitado.
  • Gerenciar as reservas das salas de reunião, confirmando a agenda do dia seguinte e coordenando, junto à Copa e mais áreas para as preparações necessárias.
  • Auxiliar o setor administrativo em atividades de menor complexidade.
  • Auxiliar a área de Marketing em dias de eventos.
  • Manter a organização na área da recepção.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Imprescindível possuir inglês avançado;
  • Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial.

Informações adicionais

O que oferecemos de benefícios:

Participação nos lucros;

Vale refeição e/ou alimentação;

Assistência médica;

Assistência odontológica;

Auxílio farmácia;

Wellhub (auxílio academia);

Licença maternidade estendida;

Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;

Happy day (folga no dia de aniversário);

Seguro de vida;

Apoio Pass;

Vale transporte;

Descontos em vacinas;

NAV – Atendimento Médico Telemedicina.

Ao longo de 50 anos de uma trajetória bem-sucedida, consolidamos nosso compromisso com as pessoas, os clientes e a sociedade, colocando nossos maiores valores em prática. As pessoas são nosso maior ativo e aqui criamos, compartilhamos, formamos e transmitimos conhecimento.

A diversidade é um dos pilares de sustentação do nosso negócio e, nesse sentido, valorizamos a pluralidade de talentos. Prezamos pelo desenvolvimento contínuo e incentivamos nosso time por meio de iniciativas e ações institucionais. No Veirano, você encontrará um ambiente acolhedor e terá a oportunidade de atuar com profissionais de excelência, sempre em um contexto de incentivo à criatividade.

Nossa contínua dedicação aos clientes é consistentemente reconhecida pelas principais publicações que avaliam o mercado jurídico, em especial Chambers Global, Chambers Brazil, Legal 500 Latin America, Latin Lawyer 250, Who's Who Legal e Análise Advocacia.

Estamos presentes no Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília e contamos com um time diverso formado por mais de 600 profissionais, incluindo 270 advogados trabalhando de forma integrada. Atuamos num modelo full service, atendendo clientes no Brasil e no exterior em uma vasta gama de práticas jurídicas.

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#VemSerVeirano

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