Auxiliar Administrativo

Missão (responsável por):
Garantir o eficiente gerenciamento administrativo relacionado aos funcionários da empresa, incluindo o recrutamento, seleção e manutenção de uma equipe qualificada, a administração de benefícios e folha de pagamento, além de assegurar o cumprimento das leis trabalhistas e promover um ambiente de trabalho positivo e colaborativo para todos os membros da equipe.

Atividades:

• Gerenciar e manter registros precisos de todos os funcionários, incluindo dados pessoais, históricos de emprego, benefícios e informações de pagamento.
• Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de novos funcionários, desde a publicação de vagas até a condução de entrevistas iniciais.
• Coordenar a integração de novos funcionários, garantindo que eles compreendam as políticas, procedimentos e expectativas da empresa.
• Administrar e acompanhar o processo de folha de pagamento, incluindo o cálculo de salários, horas extras, férias e benefícios, em conformidade com as leis trabalhistas e os regulamentos da empresa.
• Gerenciar o sistema de ponto dos funcionários, garantindo sua precisão e resolução de discrepâncias quando necessário.
• Fornecer suporte administrativo para questões relacionadas ao Departamento Pessoal e Recursos Humanos, incluindo a manutenção de arquivos, preparação de relatórios e comunicação interna.
• Auxiliar na implementação de programas de treinamento e desenvolvimento para funcionários, identificando necessidades de aprendizado e coordenando sessões de treinamento.
• Servir como ponto de contato para funcionários em questões relacionadas a benefícios, licenças, políticas internas e outras preocupações de recursos humanos.
• Colaborar com a equipe de gerenciamento para garantir um ambiente de trabalho positivo e produtivo, promovendo a cultura organizacional e o bem-estar dos funcionários.
• Manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis trabalhistas e práticas recomendadas no campo de recursos humanos, garantindo conformidade e melhores práticas em todas as áreas de responsabilidade.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com foco em Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
• Conhecimento sólido das leis trabalhistas e previdenciárias brasileiras.
• Habilidade em lidar com sistemas de gestão de folha de pagamento e benefícios.
• Capacidade de realizar processos de recrutamento e seleção, incluindo entrevistas e avaliações de candidatos.
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal.
• Capacidade de trabalhar com confidencialidade e tratar informações sensíveis de forma ética.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.
• Organização e habilidade em lidar com múltiplas tarefas e prazos.
• Interesse e afinidade com o setor de pets e compreensão das necessidades específicas desse mercado.

Desejável:

• Cursar Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas relacionadas.
• Gerenciar e manter registros precisos de todos os funcionários, incluindo dados pessoais, históricos de emprego, benefícios e informações de pagamento.
• Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de novos funcionários, desde a publicação de vagas até a condução de entrevistas iniciais.
• Coordenar a integração de novos funcionários, garantindo que eles compreendam as políticas, procedimentos e expectativas da empresa.
• Administrar e acompanhar o processo de folha de pagamento, incluindo o cálculo de salários, horas extras, férias e benefícios, em conformidade com as leis trabalhistas e os regulamentos da empresa.
• Gerenciar o sistema de ponto dos funcionários, garantindo sua precisão e resolução de discrepâncias quando necessário.
• Fornecer suporte administrativo para questões relacionadas ao Departamento Pessoal e Recursos Humanos, incluindo a manutenção de arquivos, preparação de relatórios e comunicação interna.
• Auxiliar na implementação de programas de treinamento e desenvolvimento para funcionários, identificando necessidades de aprendizado e coordenando sessões de treinamento.
• Servir como ponto de contato para funcionários em questões relacionadas a benefícios, licenças, políticas internas e outras preocupações de recursos humanos.
• Colaborar com a equipe de gerenciamento para garantir um ambiente de trabalho positivo e produtivo, promovendo a cultura organizacional e o bem-estar dos funcionários.
• Manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis trabalhistas e práticas recomendadas no campo de recursos humanos, garantindo conformidade e melhores práticas em todas as áreas de responsabilidade.