Assistente Administrativo de Eventos

Há 7 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil SKLEP CONSULTORIA Tempo inteiro R$31.200 por ano

Empresa: Sociedade Médica

Cargo: Assistente Administrativo de Eventos

Responsabilidades

Prestar assistência na organização de eventos técnico-científicos e sociais

Realizar cotação e negociação com fornecedores

· Realizar pedido de compra e acompanhar os processos de contratos junto ao departamento administrativo e de pagamentos junto ao departamento financeiro; acompanhar e avaliar a entrega dos fornecedores.

Controlar processos do pré ao pós-evento:

· Alinhar datas, palestrantes e temas com a coordenação do evento;

· Elaborar e enviar carta convite oficial aos palestrantes, bem como solicitar fotos e titulação para os palestrantes;

· Atender solicitações dos gestores e realizar as atividades correlatas e inerentes ao cargo;

· Acompanhar montagem e desmontagem dos eventos: materiais dos participantes e palestrantes como crachás, pastas, blocos, brindes, etc.

· Prestar apoio na realização de eventos;

· Acompanhar pesquisa de satisfação do evento.

Requisitos básicos

· Escolaridade: cursando ensino superior ou superior completo nas áreas de Relações Públicas, Secretariado, Administração de Eventos

· Competências: possuir boa comunicação oral e escrita; ser organizado e proativo.

· Necessidades do cargo: disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e viajar esporadicamente (datas definidas sempre com antecedência).

· Nível intermediário nas ferramentas do Office (principalmente Word, Excel e Outlook)

Diferenciais:

· Experiência na área da saúde, terceiro setor (por exemplo: sociedades de especialidades médicas)

· Idioma: Inglês (desejável)

Trabalho presencial

Salário: R$ 2.600,00

Benefícios

Cartão Flash (alimentação e refeição): R$ 2.269,26/mês

Plano de Saúde Seguros Unimed

Plano Odontológico Sulamerica Seguros

Benefício: Gympass, aula de espanhol, seguro de vida

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.600,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Quanto tempo demora o percurso entre sua residência e a região da Liberdade/Paraiso, São Paulo - SP?

  • Auxiliar de eventos

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alvo Eventos Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    AAlvo Eventos, referência nacional em organização de eventos corporativos e científicos, está em busca de uma pessoa proativa, organizada e comunicativa para compor sua equipe emSão Paulo/SP.Buscamos alguém com forte capacidade deorganização, concentração nas tarefas, facilidade de comunicação, criatividade e adaptabilidade. Se você gosta de...

  • Assistente Administrativo Comercial

    4 semanas atrás

    Cravinhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Prestar apoio administrativo à equipe de vendas, ajudando na elaboração de propostas comerciais, acompanhamento de orçamentos abertos, chamados, identificação de produtos, organização de documentos, abertura de discrepâncias, preparação de relatórios de comissões e relatórios em geral. Atendimento ao cliente:Responder a consultas de clientes...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Auxilia nos inventários mensalmente, lançamentos de notas fiscais no sistema e na apuração de impostos. Auxílio na elaboração de Fluxo de Caixa. Baixas de Pagamento. Conciliação Bancária e Conciliação Patrimonial. Efetuar lançamentos de compras emitidas nos cadastros e lançamentos na contabilidade. Lançamentos de notas fiscais no sistema....

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Auxilia nos inventários mensalmente, lançamentos de notas fiscais no sistema e na apuração de impostos. Auxílio na elaboração de Fluxo de Caixa. Baixas de Pagamento. Conciliação Bancária e Conciliação Patrimonial. Efetuar lançamentos de compras emitidas nos cadastros e lançamentos na contabilidade. Lançamentos de notas fiscais no sistema....

  • Produtor de eventos

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Michele Sales Eventos Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

    ASSISTENTE PRODUTOR EXECUTIVO (PRÉ PRODUÇÃO) E OPERACIONAL (EVENTO)Responsabilidadeso   Pesquisa de fornecedoreso   Orçamentoso   Produção executivao   Produção operacionalo   Visita técnicao   Fluxo de amostra de materiaiso   Planilha detalhada de custoo   Recebimento e conferência de NFo   Cronograma detalhado montagem,...

  • Assistente Administrativo Comercial

    4 semanas atrás

    Cravinhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Prestar apoio administrativo à equipe de vendas, ajudando na elaboração de propostas comerciais, acompanhamento de orçamentos abertos, chamados, identificação de produtos, organização de documentos, abertura de discrepâncias, preparação de relatórios de comissões e relatórios em geral. Atendimento ao cliente:Responder a consultas de clientes...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil NOAH GASTRONOMIA E EVENTOS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar no apoio às rotinas administrativas e operacionais do escritório e na realização de eventos. O(a) profissional será responsável por contribuir para o bom andamento das demandas internas e oferecer suporte às diferentes áreas da instituição.Responsabilidades e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Auxilia nos inventários mensalmente, lançamentos de notas fiscais no sistema e na apuração de impostos. Auxílio na elaboração de Fluxo de Caixa. Baixas de Pagamento. Conciliação Bancária e Conciliação Patrimonial. Efetuar lançamentos de compras emitidas nos cadastros e lançamentos na contabilidade. Lançamentos de notas fiscais no sistema....

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Auxilia nos inventários mensalmente, lançamentos de notas fiscais no sistema e na apuração de impostos. Auxílio na elaboração de Fluxo de Caixa. Baixas de Pagamento. Conciliação Bancária e Conciliação Patrimonial. Efetuar lançamentos de compras emitidas nos cadastros e lançamentos na contabilidade. Lançamentos de notas fiscais no sistema....

  • Assistente de Eventos

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$34.250 por ano

    Empresa admite Assistente de Eventos em São Paulo (Santo Amaro).Responsabilidades:Apoiar no planejamento, organização e execução de feiras, convenções e eventos corporativos. Negociar e contratar fornecedores e prestadores de serviços. Acompanhar prazos, orçamentos e entregas de materiais promocionais. Coordenar a logística de montagem e...